Učinkovita pisana komunikacija može značiti razliku kada pokušavate sletjeti svoj posao iz snova; spriječite promociju nakon što završite posao; ili zabraniti vaš uspjeh u akademskom svijetu. Da biste uklonili prepreke u pisanoj komunikaciji, nemojte žuriti dok pišete jer pisanje prebrzo često dovodi do pogrešaka koje uzrokuju nesporazume. Izbjegavajte nesporazume pregledavši svoje pisanje prije nego što ga pošaljete. Jasna pisana komunikacija važan je aspekt u bilo kojoj poslovnoj ili akademskoj korespondenciji.
$config[code] not foundMala stvar
Pogrešne gramatičke ili pravopisne pogreške mogu se činiti trivijalnim detaljima u korespondenciji kao što je e-pošta, ali lijeno pisanje može odvratiti čitatelja od točke koju pokušavate napraviti. Iako je povremeno neizbježno napraviti grešku, kada je vaš tekst pun, mogu uslijediti negativne posljedice kao što je gubitak posla ili neuspjeh tečaja. Manje pogreške mogu značiti da ste neobrazovani ili nepažljivi. Na primjer, izbjegavajte uobičajene pravopisne pogreške, uključujući korištenje "do" umjesto "previše" i "izgubiti" umjesto "izgubiti" kada se upućujete na nešto što je izgubljeno. Znati kada koristiti "svoje", "tamo" i "oni", na primjer. Uvijek imajte na umu provjeru pravopisa svog rada i, ako je moguće, pronađite nekoga tko će urediti vaš rad prije nego što ga pošaljete.
Tema korespondencije
Pisci često uključuju beskorisne informacije umjesto da se usredotočuju na cilj, ali poruka se lakše prenosi vodeći s temom rasprave. Slijedite tekst po pojedinostima o temi. Možete jasno priopćiti bilo koju dodatnu informaciju korištenjem riječi "također" ili izraza "Trebao bih napomenuti". Odvojite svoje pisanje u paragrafe kada pišete o stranim temama. Razbijanjem teksta na komade čitatelj može lakše pratiti tijek vaše rasprave.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingZnačenje
Do nesporazuma može doći kada primatelj poruke pogrešno protumači namjeru pisca. Riječi znače različite stvari različitim ljudima u različitim kontekstima.Jedan primjer u Flat World Knowledgeu navodi japanskog menadžera inventara u malom poduzeću koji je svom zaposleniku pisao da želi da se svaka pošiljka u više od 25 paketa dostavi njegovoj trgovini u Japanu. Osoba koja je primila račune mislila je da, ako se isporuči 28 paketa, upravitelj želi da mu se svih 28 isporučuje u Japanu. Upravitelj je zapravo želio samo višak paketa koji su mu poslani, što je sadržavalo samo tri paketa.
Format
Pravilno formatiranje vaše korespondencije važno je za učinkovitu komunikaciju. Bez teme, vašeg imena i pojedinosti o tome što referencirate, možete ispuniti tekst s komunikacijskim preprekama. Primjerice, e-mail profesoru od studenta koji nema ime u njemu može predstavljati problem za profesora da riješi problem koji student ima. U svom e-mailu, student se žalio da ne može dovršiti zadatak do roka. Profesor nije imao pojma što reći jer učenik nije identificirao klasu ili sebe.
