Susreti su nužno zlo; oni oduzimaju vrijeme od zadataka, ali su neophodni za zadržavanje zaposlenika na istoj stranici. Ako vaša tvrtka zahtijeva sastanke, kao menadžer, vaša je odgovornost angažirati i motivirati svoje osoblje kako bi se radovali takvim sastancima. Način na koji otvarate sastanak određuje ton koji može odrediti kako se zaposlenici osjećaju da su tamo.
Nešto dobro
Započnite sastanak tražeći od svakog zaposlenika da govori o nečemu dobrom, pozitivnom ili inspirativnom što im se dogodilo u prethodnom tjednu; u idealnom slučaju, to bi trebale biti pojave vezane uz posao, a prikladno je podsjetiti zaposlenike da svoje priče drže kratkim. Potaknite svakog zaposlenika da sudjeluje i učvrsti da su njihove anegdote važne, bez obzira na to kako su naizgled beznačajne. Što više vaših zaposlenika čuju inspirativne priče, to će se više pozitivno osjećati kad budu na sastanku.
$config[code] not foundpostignuća
Često, vodstvo tvrtke komunicira ciljeve, ali zanemaruje praćenje s osobljem kako bi razgovaralo o tome jesu li ciljevi ispunjeni. Nakon nekog vremena, ne znajući jesu li se njihovi napori isplatili, može dovesti do nezainteresiranosti ili apatije. Kako bi zaposlenici bili uključeni u napredak tvrtke, otvorite sastanke s najavama o velikim postignućima. Na primjer, ako je vaš tim radio cijelo vrijeme kako bi obavio posao obavljen tijekom prethodnog tjedna, neka znaju status projekta i povratne informacije klijenta, posebno ako su povratne informacije pozitivne.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingZabavne aktivnosti
Izabrao je optimističnu pjesmu za početak sastanka. Pjesma bi trebala biti primjenjiva na vaš tim ili trenutni zadatak. U idealnom slučaju, odaberite poznatu pjesmu tako da oni koji se osjećaju ugodno mogu plesati, pucati prstima ili pjevati. Razmislite o zagrijavanju osoblja tako da ih organizirate u timove kako biste igrali igru; na primjer, igrajte brzu igru bezbrižnih, trivijalnosti vezanih uz posao ili igre asocijacije na riječi. Držite takve igre kratkim i nekompliciranim, jer je cilj da se vaše osoblje opusti, a ne da se uhvate u složenost aktivnosti.
Razmatranja
Izbjegavajte otvaranje sastanaka s produženim osobnim čavrljanjem i zabavama. Neki zaposlenici mogu uživati u međusobnom sustizanju, ali dugotrajni osobni razgovor može otuđiti zaposlenike koji na sastanku nemaju prijatelje. Ako služite hranu, ograničite svoju ponudu na zdrave zalogaje, a ne na slatke i masne namirnice za koje se zna da smanjuju koncentraciju. Ako se sastanci vaše tvrtke odvijaju ujutro, na primjer, otvorite sastanak nudeći zaposlenicima voće, šipke od granole ili jogurt kako biste povećali razinu energije i koncentracije.
