Zapošljavanje zaposlenika jedna je od najvažnijih stvari koju će napraviti vlasnik male tvrtke, ali malo ih ima iskustva.
U nastavku je popis koji će vam pomoći da dosljedno ostvarite bolje rezultate. Ako ste novi u zapošljavanju zaposlenika ili imate samo zaposlene u obitelji, započnite ovdje:
Nabavite Federalni ID broj
Prije nego što zaposlite zaposlenika, možete zamoliti CPA ili odvjetnika da se registrira s IRS-om za vas. Ali to je vrlo jednostavno. IRS omogućuje online prijavu (kliknite ovdje za online IRS aplikaciju). To je jedna od lakših stvari koje je IRS postavio. Morat ćete znati informacije o vašoj korporaciji, LLC, ili partnerstvo, uključujući mjesec i stanje je formirana.
$config[code] not foundOsim toga, najmanje jedna osoba mora unijeti svoj broj socijalnog osiguranja kao odgovornu stranu.
Konačno, trebate znati kako se oporezuje vaš entitet (npr. S-Corp.). Ako niste sigurni, provjerite kod poreznog obveznika. Nakon završetka prijave, EIN (identifikacijski broj poslodavca) primit ćete odmah u pismenom obliku. Aplikacija na papiru također je dostupna ako želite (Obrazac SS-4).
Razmotrite poseban račun za provjeru
Dva su glavna razloga zbog kojih želite to učiniti prije nego što zaposlite zaposlenika. Jedan je zaštita od prijevare. Nepromjenjivo, vaši zaposlenici će dobiti taj broj, a ograničavanje iznosa koji je na računu ograničava moguće štete. Bankarska prijevara, elektronska i provjera prijevare, raste. Trošak posebnog računa je jeftino osiguranje.
Drugi razlog je razdvajanje poreza na plaće. Imajući svoje poreze na plaće struja je broj jedan stvar koju možete učiniti kako bi povećali svoje šanse za poslovni uspjeh. IRS i država ne igraju lijepo kada prikupljaju ove poreze. Njihove kazne su konfiskovane i pokušat će ih osobno preuzeti. Najlakše je odvojiti poreze na plaće sa svakim obračunom plaće na poseban račun.
Znati svoje plaće Podnošenje Zahtjevi
Ovdje možete detaljno pogledati zahtjeve IRS-a, ali većina vlasnika tvrtki spada u mjesečnu platnu, tromjesečnu kategoriju datoteka. IRS također prikuplja federalni porez na nezaposlenost (FUTA), koji se općenito očekuje kvartalno, i prijavljuje se godišnje.
Naposljetku, W2 obrasci moraju se dati zaposlenicima do 31. siječnja sljedeće godine, a podnijeti su Upravi za socijalnu sigurnost do kraja veljače. Dobra je ideja pomiriti podatke koje ste poslali poreznoj upravi tijekom cijele godine s W2-ovima koje šaljete SSA-i, jer će IRS to učiniti. Obično ih ne zaobilaze godinu dana, tako da si spasi gadno iznenađenje.
Sve federalne uplate moraju biti izvršene putem elektroničkog sustava plaćanja poreza (EFTPS), a vi se morate registrirati, tako da ne čekate da dospijete do plaćanja. Države općenito imaju vlastiti porez po odbitku poreza na dohodak, kao i porez na nezaposlenost. Osim toga, neki gradovi prikupljaju porez na dohodak. Provjerite sve državne i lokalne zahtjeve. Ovdje je dobro mjesto za početak.
Sve to zvuči malo neodoljivo? Slažem se. Zbog toga oko 60 posto vlasnika malih tvrtki ustupaju usluge obrade plaća. To je mnogo jeftinije od plaćanja kasnih kazni.
Naknada radnicima
To se razlikuje ovisno o državi, ali sigurno je pretpostaviti ako imate postojeće zaposlenike (uključujući članove obitelji) ili ćete zaposliti zaposlenika, onda vam je potrebna radnička naknada. Sustavi kompenzacije radnika postavljeni su za plaćanje medicinskih troškova i štete za ozlijeđene radnike. Opet se razlikuje ovisno o državi, ali ako ne nosite radničku naknadu, podliježe vam kazna od strane države, čak i ako nitko nije ozlijeđen. Ovdje je popis internetskih stranica svake države za naknadu radnika.
Stvorite novi paket za najam
Iako možete zaposliti samo jednog ili dva zaposlenika godišnje, imati dokumente na jednom mjestu pobrinut će se da ne propustite ništa.
Za svakog zaposlenika morate imati IRS obrazac W-4 i UCIS obrazac I-9. Neobavezni predmeti koji će se razlikovati u odnosu na poslodavca uključuju: Zahtjev za zapošljavanje (vidi dolje), Pismo ponuda (vidi dolje), Osvrt na provjeru pozadine (vidi u nastavku), Ispitivanje testiranja na droge (vidi dolje), Priznanje Priručnika za zaposlenike, Obrasci za upis pogodnosti (npr. Osiguranje 401k), obrazac za izravnu autorizaciju depozita, ugovor o opremi tvrtke.
Da li vaša tvrtka već ima zaposlenike? Tada ćete htjeti provjeriti ove korisne savjete:
Kada se unajmiti
Većina vlasnika malih tvrtki s kojima sam se bavio ne zapošljavaju zaposlenike s planom.
Baš kao što imate marketinški plan ili financijski plan, vlasnik tvrtke treba imati barem osnovni plan zapošljavanja ili zapošljavanja. Počnite s osnovnom organizacijskom shemom za postojeći tim (čak i ako je to samo četiri osobe). Prepoznajte gdje ćete u naredne dvije godine trebati dodati ljude na temelju vašeg ukupnog poslovnog plana i dodajte ih u organizacijski grafikon kao "na čekanju". Povežite ta najamna radna mjesta s okidačem, kao što je broj klijenata ili dolara prihoda. To čini odluku racionalnom, za razliku od samo reakcionarnih na privremene događaje.
Koga unajmiti
Ja sam veliki zagovornik knjige "Tko" Geoffa Smarta i Randy Street. Prije nego što razmislite hiring jedan zaposlenik, morate zapravo odlučiti koji je vam je potrebno.
Smart i Street predlažu pisanje Scorecarda za poziciju, koja detaljno opisuje misiju zaposlenika, njihove ishode i vještine potrebne za postizanje. Ovo je kritičan korak koji ne treba preskočiti. Zapošljavanje pogrešne osobe je gore nego što uopće ne zapošljava. Smart i Street također opisuju izvrstan proces intervjua koji će vam dati dosljedno bolje rezultate.
Prijava za zapošljavanje
Koristite aplikaciju za sve. To uključuje i trenutne zaposlenike koji se također mogu prijaviti. Dosljedna dokumentacija će vas držati podalje od problema s slučajevima diskriminacije.
U idealnom slučaju, aplikacija će sadržavati izdanja za pozadinska pretraživanja, ali tvrtke za provjeru pozadine trećih strana često zahtijevaju vlastite obrasce. Postoje neka pitanja koja ne možete pitati, pa je najbolje upotrijebiti obrazac koji je pregledao netko s ljudskim iskustvom u vašoj državi. Kliknite ovdje za uzorke obrazaca. Ako je vaša industrija ili situacija neobična, komplicirana ili želite dodatno jamstvo, obratite se lokalnom odvjetniku.
Pozadinska provjera
Mala poduzeća općenito ne provjeravaju svoje zaposlenike osim ako ne moraju, poput prijevozničke tvrtke. Provjere pozadine su jeftina osiguranja.
Imali smo osuđenog prijestupnika i primili posao čekajući provjeru. Prestala je prije nego što su se rezultati vratili. Nisam imao pojma što prolazi kroz njezinu glavu, ali to nam je spasilo mnogo boli.
Nije loša ideja da se vaša politika provodi povremeno, kao što je to slučaj za sve zaposlenike godišnje.
Reference
Ako ih zatražite u prijavi za zaposlenje, provjerite ih. Mnogi vlasnici pretpostavljaju da podnositelj zahtjeva ne bi stavio lošu referencu i općenito su u pravu. Ali ponekad to čine i to vam omogućuje da potvrdite imaju li vještine koje ste prepoznali u razvoju Scorecarda.
Reference također mogu otkriti stvari koje se ne mogu naći u intervjuu za kandidate.
Testiranje droge
Mnogi vlasnici imaju politiku testiranja na droge za podnositelje zahtjeva i trenutne zaposlenike iz sigurnosnih razloga. Ali uopće nije loša politika.
Opet, ključno je dosljedno primjenjivati politiku. Općenito, najbolje je uključiti sve kako bi se izbjegli zahtjevi za diskriminacijom. Iako vam se čini očiglednim, morate se držati svoje politike. Bez iznimaka!
Neki vlasnici tvrtki ne vole imati pravila, navodeći da je "ovo mala tvrtka, a pravila nisu potrebna". Na kraju ćete se naći u lošoj situaciji. Imati politiku čini odluku jednostavnom.
Testiranje vještina
Identificirali ste potrebne vještine pomoću Scorecarda. Intervjuirali ste kandidata i njihove reference. Čini se da podnositelj zahtjeva ima prave stvari.
Uzmi pogodak djelo iz jednadžbe: testirati vještine koje možete. Postoje mnogi online izvori za jeftino ocjenjivanje vještina kandidata, od softvera do vještina telefona i usluga korisnicima. Ako se radi o tehničkoj vještini, razmotrite certifikat treće strane. Mnoge organizacije nude svojim članovima certifikate (knjigovodstvo, administrativni asistent) ili provjerite kod vaše lokalne strukovne škole.
Ako ste postavljeni na kandidata, ali im nedostaje certifikat, zaposlite ih na probni rok kako biste im dali vremena da ga dobiju.
Ponudi pismo
Obično je to jednostavna stvar, ali možete uštedjeti glavobolje niz cestu. Odgovarajuće pismo ponude treba sadržavati opis posla, datum početka, stopu plaće, beneficije i njihov radni status. Uključite ako se zaposlenik smatra „po volji“ ako se ti zakoni primjenjuju u vašoj državi.
Nije potrebno navesti sve beneficije zaposlenika, radije se pozabaviti priručnikom za zaposlenike (i osigurati da potpišu posebnu potvrdu da su primili i pročitali). Općenito, većina malih poduzetnika ima zaposlenike po volji i nemaju zajamčeni radni staž.
Od zaposlenika se zahtijeva da potpiše pismo ponude s pozitivnim prihvaćanjem uvjeta u pismu. Konačno, ako niste sigurni u sve što želite uključiti u pismo ponude, obratite se lokalnom odvjetniku koji ima iskustva u pitanjima zapošljavanja.
Kultura
Vlasnici malih tvrtki često previđaju da li se kandidat uklapa u kulturu vaše tvrtke.
Vidio sam mnoge zaposlenike koji odgovaraju svim potrebnim vještinama i iskustvu na Scorecardu koji nisu uspjeli jer nisu mogli raditi s postojećim timom. Jedan od najboljih alata koji sam pronašao je Kolbeov indeks. To mjeri osobno razmišljanje o osobi (tj. Vašu reakciju na crijeva).
Osobno, smatram da je to neprocjenjivo u određivanju da li je netko prikladan za radno mjesto i da svima pomaže bolje komunicirati i bolje surađivati. Uzmite procjenu i uvjerite se ne otkriva li nešto zanimljivo.
Novo izvješćivanje o najmu
Svi poslodavci su dužni prijaviti nove zaposlenike u njihovo stanje najkasnije u roku od 20 dana od zapošljavanja zaposlenika.
Neobavezno izvješćivanje uključuje provjeru broja socijalnog osiguranja u Upravi za socijalnu sigurnost. Općenito, ako SSA ne može uskladiti broj socijalnog osiguranja s imenom, poslat će vam pismo s molbom da potvrdite. Za to ne postoji kazna za poslodavca. To je samo gnjavaža.
Još jedan izborni program je elektronički provjeriti podatke prikupljene na obrascu I-9 s američkim klijentima i imigracijom. Ovaj program, nazvan e-Verify, dobrovoljan je od 2015. godine.
Zapošljavanje fotografije putem Shutterstocka
4 Komentari ▼
