Bez obzira na to koliko ste dobri u određivanju prioriteta i žongliranju popisima obveza, još uvijek ima slučajeva da želite poništiti najzahtjevnije poslovne zadatke. Znate one: prikupljanje podataka, unos podataka, zakazivanje sastanaka, upravljanje ulaznom poštom i tako dalje. Te zadaće troše energiju, ali moraju biti učinjene i dobro obavljene kako bi se osigurao uspjeh vašeg malog poduzeća.
Ako ti problemi zvuče poznato, imaš sreće. Tamo su alate koji mogu učiniti vaše najzahtjevnije poslovne zadatke nestaju, ili barem zauzeti mnogo manje vremena. Postoje tri osnovna principa u igri, od kojih svaki pomaže u skraćivanju vremena koje provodite na najzahtjevnijim zadacima: automatizacija, jedinstvena točka pristupa i samoposluživanje korisnika / zaposlenika. Svi su adresirani dolje navedenim alatima.
$config[code] not foundAlati za nadzorne ploče za mala poduzeća
Detaljan pregled vitalnih znakova vašeg poslovanja može biti jedan od vaših najzahtjevnijih zadataka. Prvo biste trebali prikupiti podatke koje trebate tako da posjetite mnogo izvora na mreži i izvan mreže. Tada ćete morati ispravno zgrušati sve te podatke prije nego što možete izraditi i pregledati značajna izvješća.
Alati u ovom odjeljku spasit će vas od oba koraka. Oni automatski prikupljaju vaše poslovne podatke, spajaju podatke iz svih vaših izvora u jednu čvrstu cjelinu, a zatim prikazuju vrlo korisne, lako razumljive izvještaje na nadzornoj ploči. Kako štedi vrijeme!
Klipfolio
Jedna od najsvestranijih nadzornih ploča za cijenu, Klipfolio može automatski prikupljati podatke iz više od 900 izvora. Možete čak i ručno prenijeti podatke. Klipfolio zatim te podatke skuplja na bilo koji način, čak i ako dolazi iz više izvora. Zatim prikazuje podatke, kao što možete vidjeti u nastavku, u korisnoj nadzornoj ploči na radnoj površini ili mobilnom uređaju.
Umetnite mogućnost postavljanja pragova i grafike indikatora (npr. Crveni uskličnik kada su prošli loši pragovi) i možete vidjeti potencijalne prednosti.
DashThis
Još jedan robustan alat nadzorne ploče, DashThis može povući podatke iz mnogih izvora. Ali ono što se zaista ističe jest da alat nudi dodatnu uslugu. Stvara vezu s bilo kojim izvorom koji još nije uključen. To vam može pomoći da pronađete dodatne podatke koje ste propustili.
Brojevi
Numerics je aplikacija samo za uređaje sa sustavom iOS koja automatski povlači podatke s mnogih najpopularnijih mrežnih rješenja, uključujući Google Analytics, PayPal, Zendesk i WordPress. Rezultat je pregledna ploča s povlačenjem i ispuštanjem, gdje se svaka ploča može dotaknuti kako bi se dublje kopala u bilo koje područje. Pogledajte sliku ispod.
Jedna lijepa značajka: možete se povezati putem Airplaya ili HDMI-a kako biste prikazali svoju nadzornu ploču na velikom zaslonu.
Alati za automatizaciju malih poduzeća
Automatizacija vlada skloništem kada je u pitanju smanjenje vremena utrošenog na dosadne poslovne zadatke. Ovi alati uzimaju sve male, svakodnevne (često mnogo puta dnevno) zadatke s vašeg tanjura. Dakle, oslobađaju vas da radite na profitabilnijim zadacima.
Zapier
Zapier omogućuje pokretanje akcije u jednoj aplikaciji kada se nešto dogodi u drugoj. Evo primjera naredbe koju možete unijeti: "Kada se netko prijavi za moj newsletter, napravite unos za njih u mom sustavu upravljanja odnosima s klijentima." Koliko će vam to vremena uštedjeti u jednom danu? Evo još jednog: "Dodajte korisnike usluge Twitter u proračunsku tablicu Google diska kada omilite jednu od mojih tweetova"? Dobio si ideju. Ovo je zgodan način prikupljanja toplih tragova.
Uz kuke na više od 200 web aplikacija, mogućnosti su ogromne.
Ako je to onda (IFTT)
Ako je ovo onda (IFTT) vrlo slično Zapier-u osim njegovog besplatno. Istina je da ste trenutno ograničeni na 145 "Recepti", termin za IFTT za vezu "radi ovoga kada se to dogodi". Unatoč tome, i ovdje se mogućnosti čine beskonačnima. IFTT čak nudi mogućnost poduzimanja radnje na temelju moguće lokacije na Androidu ili iPhoneu - zamislite dobivanje SMS poruke kada ste u blizini ureda klijenta koji vas podsjeća da svratite i kažete: "Bok!"
Čak i bolje, možete koristiti recepte koje su već stvorili drugi IFTT korisnici, što je pravi početak za dobivanje najviše od ovog alata.
Oasis Workflow
Konačni alat za automatizaciju naveden ovdje je Oasis Workflow, WordPress plugin koji vam omogućuje da kreirate proces odobravanja sadržaja s koracima. Proces uključuje uvjete (ako je to odobreno, ako to nije odobreno) i uloge (pisci, odobravatelji) s određenim igračima (na primjer, stvarnim osobljem).
Čini se da je Oasis Workflow nevjerojatno siguran za vrijeme iz dva razloga. Prvo, ne morate se sjetiti slanja e-pošte ili teksta kako biste sljedeću osobu upozorili da je vrijeme da djeluju. Plugin ovo rješava umjesto vas. Drugo, ne morate pretraživati poruke da biste točno znali u kojoj se fazi svaki sadržaj trenutno nalazi. To bi mogao biti zgodan alat za upravitelje sadržaja.
Alati za malu poslovnu e-poštu
Zahvaljujući poplavama e-pošte koje svakodnevno primate, upravljanje pristiglom poštom postalo je neumorni, svakodnevni, cjelodnevni zadatak. Alati u ovom odjeljku mogu vam pomoći smanjiti vrijeme koje ćete potrošiti na taj zamoran zadatak, a istovremeno osigurati da ne propustite važne poruke.
ActiveInbox
ActiveInbox pretvara vaš Gmail pristiglu poštu u popis obveza na steroidima. Sa samo nekoliko klikova na gumb, možete razvrstati svoje poruke e-pošte u skupine kao što su "Do Today", "Waiting On", "Actions to Take" i još mnogo toga. To vam pomaže u brzom i korisnom radu s e-poštom tako da važne poruke plutaju do vrha i ostanu na vašem radaru, dok manje važne poruke završavaju u kantici za koju ćete se nositi s njima kada možete doći do njih.
Postoje još dvije lijepe značajke ovdje. Jedan od njih je mogućnost zakazivanja slanja e-pošte u budućem datumu i vremenu. Drugi je dodatak "Project" mapa koje vam omogućuju grupiranje e-pošte i zadataka prema zajedničkim ciljevima.
Mailstrom
Mailstrom koristi umjetnu inteligenciju za skeniranje zaglavlja e-pošte (ali nikada sadržaj.) Zatim sortira svaku poruku u snopove koje možete obraditi kao grupu. Za razliku od ActiveInbox, Mailstrom se može koristiti s bilo kojim sustavom e-pošte, uključujući Gmail, AOL, Outlook i Apple.
Tu je i značajka poništavanja pretplate koja uklanja vašu e-poštu s popisa za slanje e-pošte koju želite ostaviti.
Alati za rezervaciju sastanaka za mala poduzeća
Koliko puta vam je trebalo više vremena da zakažete sastanak, a stvarni događaj će trajati? Ovi alati uklanjaju tu frustraciju uvođenjem "samoposluživanja", način na koji korisnici mogu zakazivati sastanke tijekom mjesta koja ste označili kao dostupni. Proces eliminira stalne prekide tako da se možete usredotočiti na pružanje izvanrednih usluga.
mindbody
MINDBODY je alat za rezervacije imenovanja koji nudi neke doista korisne značajke. Klijenti ne samo da mogu koristiti vašu web stranicu za zakazivanje sastanaka, već mogu koristiti i widget Facebooka prikazan u nastavku. Oni također mogu zakazati svoje mobilne uređaje. Postoji čak i besplatna aplikacija za vaše klijente.
Jedna zanimljiva značajka je "lista čekanja" koja omogućuje klijentima da se prijave za vremenski termin koji je već snimljen. Značajka ih zatim premješta na mjesto i obavještava ih ako prethodni klijent otkaže. Tu su i razne izvješćivanja, prijavu klijenata i marketinške značajke koje dolaze s ovim alatom koji možda želite pogledati.
ScheduleOnce
Ako tražite alat za izradu rasporeda za klijente, suradnike i prostore za sastanke, razmislite o programu ScheduleOnce. Klijenti mogu koristiti ovaj alat za zakazivanje sastanaka, a suradnici ga mogu koristiti kako bi pronašli dobro vrijeme za sastanak (vrlo dosadan poslovni zadatak, kao što svaki vlasnik male tvrtke zna!), Ali također možete rezervirati sobe za sastanke, pa čak i rasporediti nekoga drugome ako mu se odobri dopuštenje. Dakle, čini se da je to vrlo svestran alat, u najmanju ruku.
Alati za planiranje zaposlenika za mala poduzeća
Findmyshift
Ako vodite malu tvrtku u kojoj zaposleni rade smjene (na primjer, maloprodajne tvrtke, restorani i druge uslužne tvrtke), možda ćete htjeti pogledati Findmyshift. Prvo, možete postaviti raspored za svoje zaposlenike koji je dostupan bilo kada i bilo gdje na bilo kojem uređaju. Drugo, možete omogućiti svojim zaposlenicima da podnesu zahtjeve za svoja vremenska mjesta i sami upravljaju promjenama i zamjenama na temelju njihovih dozvola.
Alat također ima povlačenje i ispuštanje raspoređivanje, različite uloge i dozvole, automatsko pomak podsjetnik obavijesti i vremena listova, tako da poduzetnika koji upravljaju zaposlenici sa strogim vremenskim rasporedima svibanj želite imati pogledati.
Prikupljanje podataka i organizacijski alati za mala poduzeća
Ako vaša tvrtka koristi mnogo obrazaca, popisa za provjeru i drugih metoda prikupljanja podataka, onda je ovo dio za vas. Ovi alati eliminiraju zastrašujući zadatak dvostrukog unosa podataka. To je kada ponovno unesete ono što je napisano na papiru u vaše digitalne sustave. To je zamoran zadatak koji troši vrijeme i sklon je pogreškama. Evo nekih alata koji ga mogu eliminirati.
Platno
Canvas preuzima vaše obrasce i pretvara ih u mobilne aplikacije koje se mogu koristiti bilo gdje za snimanje teksta, slika, pa čak i potpisa. Kada se obrazac popuni, podaci se mogu sinkronizirati s poslovnim sustavima, čime se eliminira dvostruki unos.
Ali ono što još više može impresionirati vlasnike tvrtki je trgovina Canvas aplikacija u kojoj su dostupne tisuće aplikacija koje dodaju oboje i funkcionalnosti ovom alatu. Ako ne možete pronaći ono što vam je potrebno, Canvas omogućuje i stvaranje vlastitih aplikacija.
FileThis
FileThis djeluje kao super-učinkovit osobni asistent, sigurno dohvaća sve vaše online izjave, račune i druge dokumente od tvrtki kao što su American Express, Chase, PayPal i Amazon bez da se morate prijaviti na svoje stranice pojedinačno.
Jednom pohranjeni u online mjesto po vašem izboru, kao što su Dropbox, Evernote ili Google Drive, vaši podaci su razvrstani, jasno imenovani i pretvoreni u PDF datoteku. Pomoću aplikacije FileThis na mreži ili na mobilnom uređaju možete pretraživati podatke po imenu, datumu, ključnoj riječi i oznaci.
Možda je bilo vremena kada su dosadni zadaci u vašem poslu bili neizbježni. Ali prije nego što prihvatite da je to još uvijek točno, provjerite neke od alata na ovom popisu. Tehnologija može eliminirati zadatke koji troše vrijeme iz vašeg poslovanja, dajući vam više vremena za stvaranje boljeg proizvoda ili usluge i bolje posluživanje vaših klijenata.
Istezanje fotografija putem Shutterstocka
15 Komentari ▼
