Za mnoštvo podataka koji ukazuju da rad na daljinu više nije rijetkost, već postaje uobičajena stvar, možete dodati najnovija otkrića Microsofta bez rada na zidove. Microsoftovo istraživanje pokazuje da omogućavanje zaposlenicima da rade na daljinu brzo postaje ne perk, već poslovni imperativ.
Evo nekih zaključaka:
- Više od polovice (56 posto) informiranih radnika u malim poduzećima kaže da njihova tvrtka nema službenu politiku rada na daljinu koja bi omogućila rad na daljinu. (39 posto njih ima politiku rada na daljinu).
- 36 posto informatičara smatra da njihovi vršnjaci podržavaju rad na daljinu, dok samo 31 posto misli da njihovi šefovi podržavaju.
- Zapravo, gotovo isti broj (30 posto) vjeruje da njihovi šefovi aktivno ne podržavaju rad na daljinu.
- To može objasniti zašto zaposlenici rade udaljenije manje dana nego što bi željeli. Informacijski radnici kažu da bi u idealnom slučaju željeli raditi 8 dana mjesečno, u stvarnosti samo u prosjeku 3,2 dana mjesečno.
- Zašto zaposlenici vole raditi na daljinu? Glavni razlog - ne čudi, zapravo - izbjegavanje putovanja na posao (recimo 25 posto). Zatvoreno, postizanje bolje ravnoteže između poslovnog i privatnog života (16 posto) koje je produktivnije nego u uredu (14 posto) i završni radovi koji se ne mogu završiti u uredu (14 posto), zaokružuju glavne razloge.
Koji aspekti daljinskog rada još uvijek uzrokuju probleme informacijskim djelatnicima u malim poduzećima? Možda ćete biti iznenađeni. Kada radimo na daljinu, samo 21% navodi da su imali problema s suradnjom s kolegama u stvarnom vremenu; samo 18 posto kaže da su imali problema s pristupanjem datotekama interne mreže. Problem broj jedan, kojeg navodi 40 posto informatičara, nije mogao obavljati telefonske pozive s njihovih računala. Neuspjeh u određivanju je li kolega dostupan (28%) pao je u srednjem rasponu smetnji.
Najviše kućnih ljubimaca peeves: ne može govoriti licem u lice (glavna tema je 42 posto); nedostatak brzog odgovora (33 posto); misleći da njihovi suradnici nemaju odgovornosti (20 posto).
Kako ovi rezultati pokazuju, mnogi stari bugabovi o daljinskom radu očito su nestali. Pristup datotekama izvan ureda više nije veliki problem, a sve više ljudi shvaća da radnici na daljinu mogu biti jednako odgovorni i dostupni kao njihovi vršnjaci u uredu.
Što je još uvijek najveći kamen spoticanja za tvrtke koje ne dopuštaju ili ne podržavaju rad na daljinu? Na temelju tih brojeva, zvuči kao da je stvar percepcije. Nedostatak podrške od strane nekih poslodavaca može biti posljedica zastarjelih uvjerenja. A najveća pritužba koju su imali njihovi vršnjaci (ne znajući govoriti licem u lice) može se brzo riješiti pomoću Skypea ili jednostavnih VoIP sustava.
Iako rad na daljinu otvara nove mogućnosti i za zaposlenike i za poslodavce, Microsoft ističe da donosi i novi rizik. Istraživanje je pokazalo da mnogi zaposlenici upotrebljavaju društvene mreže za suradnju na drugim mjestima, što znači nove sigurnosne probleme jer osjetljive informacije vaše tvrtke mogu biti izložene znatiželjnim očima. Ako postavljate pravila o radu na daljinu (i nadam se da jeste), budite sigurni da ste postavili tehnologiju i pravila kako biste uklonili povrede sigurnosti koje se mogu pojaviti kada vaš tim koristi javne društvene mreže u poslovne svrhe.
