Iznajmljivanje prvog uredskog prostora može biti uzbudljiva prekretnica za vaše poslovanje. Ali odabir bilo kojeg ureda bio bi pogreška. Morate biti sigurni da je vaš ured onaj koji će podržati vaš tim i omogućiti vam da rastete i napredujete. Ispod su stvari koje treba razmotriti prije iznajmljivanja vašeg prvog uredskog prostora.
Savjeti za iznajmljivanje vašeg prvog uredskog prostora
Odlučite li stvarno trebate
Tvrtke su nekada trebale posvećene urede kako bi preživjele. No, mnogi poduzetnici danas dobro rade s kućnim uredima ili čak na prostorima za zajednički rad. Ako vaše poslovanje može funkcionirati u jednom od tih alternativnih okruženja, možete uštedjeti mnogo vremena i novca.
$config[code] not foundOdaberite lokaciju u blizini svog tima
Ako je apsolutno neophodno za vas da imate namjenski uredski prostor, onda je lokacija vjerojatno vaš najvažniji aspekt prilikom iznajmljivanja vašeg prvog uredskog prostora. Prvo morate osigurati da ured bude dovoljno blizu da bi se članovi vašeg tima mogli mijenjati. Ili ako još nemate tim, odaberite ured koji je dovoljno blizu području koje je naseljeno potencijalnim talentom.
Uvjerite se da je lako dostupan drugima
Također morate imati na umu klijente pri odabiru lokacije. Je li poslovna zgrada kojoj pristupate lako dostupna iz autocesta ili javnog prijevoza? Hoće li ga moći lako pronaći?
Razmislite o tome što želite u blizini
Drugi čimbenik pri iznajmljivanju svog prvog uredskog prostora koji bi mogao utjecati na vašu odluku o lokaciji je u blizini sadržaja. Vaš će tim vjerojatno cijeniti ured koji je barem donekle blizu restorana i kafića. A ako postoje određena mjesta koja morate redovito posjećivati u poslovne svrhe, kao što su prostori za sastanke ili banke, i vi želite da i oni budu u blizini.
Imajte strogi proračun u vidu
Nakon lokacije, cijena je vjerojatno vaša sljedeća velika briga. Nemojte izabrati ured koji će vašu tvrtku predaleko staviti u dugove i spriječiti njegov rast. Škripanje brojeva prije nego što počnete tražiti proračun koji će vam omogućiti da radite udobno.
Račun za dodatne troškove
Postoji mnogo troškova koji idu u najam uredskog prostora. Stvarna najamnina je samo njen dio, kada je riječ o većini nekretnina. A ti dodatni troškovi mogu se zbrojiti ako ih ne obračunate u izvornom proračunu.
Paul Miller, potpredsjednik brokerske tvrtke Office Services Group u Daytonu, Ohio, rekao je u e-mailu Small Business Trends-u: “Provjerite jeste li razumjeli što je uključeno (a ne) u navedenu najamninu. Da li stanodavac želi da platite svoje komunalne usluge? Telefon i podaci? Uklanjanje snijega i leda? Uvjerite se da je jasno i da je jasno navedeno u Zakupu. "
Uvjerite se da je najam jasan
Samo poznavanje onoga što je uključeno je jedna stvar kada iznajmljujete svoj prvi uredski prostor. Morate također biti sigurni da su sve te odredbe jasno navedene u najmu. Ne želite samo uzeti riječ svog stanodavca da su neki uslužni programi uključeni samo da bi im se kasnije naplaćivalo jer to nije službeno navedeno u vašem najmu.
Saznajte tko je odgovoran za popravke
Popravci vašeg prostora također mogu predstavljati značajan trošak. Ako je vaš stanodavac odgovoran za te troškove, pobrinite se da su spremni brinuti se o njima na vrijeme. Ali ako jeste, provjerite ima li u vašem budžetu prostor za pomicanje.
Dobijte pomoć od stručnjaka
Proces traženja uredskog prostora može biti preopterećen za početnike. Ali ako nađete komercijalnog agenta za nekretnine ili brokera koji je upoznat s nekretninama u tom području, oni mogu učiniti cijeli proces puno lakšim. Raspitajte se ili pretražujte online portal kao što je Colliers International kako biste pronašli nekoga u vašoj ciljnoj zajednici.
Pronađite sigurnu zgradu
Sama zgrada trebala bi ponuditi i neke pogodnosti. Da bi vas, vaše zaposlenike i opremu čuvali na sigurnom i sigurnom, provjerite ima li zgrada sigurnosnu službu, ulaz s posadom i sigurnost nakon radnog vremena.
Odaberite prostor koji odgovara vašem timu
Naravno, trebat će vam dovoljno velik prostor da članovi tima imaju stol ili mjesto za sjedenje. Ali ne želite nešto toliko veliko da plaćate za cijele sobe koje nikada ne koristite.
Ali ostavite malo prostora za rast
Međutim, malo dodatnog prostora može biti dobra stvar, pogotovo ako planirate rasti unutar duljine vašeg najma. Čak i nekoliko dodatnih prostorija ili prostorija za dodavanje nekoliko stolova može biti od pomoći.
Odlučite kako želite da ured bude ispraćen
Želite li otvoreni koncept ili više zatvorenih radnih prostora? Različiti šefovi i timovi imaju različite preferencije. Razmislite o tome koji bi stil najbolje odgovarao Vašem timu i izabrali ured koji se može poslužiti vašem željenom rasporedu.
Točno znajte u kakvom ćete stanju primiti prostor
Neki uredi ne dolaze uvijek kao reklamirani. A neki će možda zahtijevati malo posla prije nego što zapravo premjestite svoje stvari. Ako želite točno znati kako će izgledati prostor ako ga stvarno odlučite iznajmiti, morate postaviti ta pitanja. Miller kaže:
“Pazite da shvatite kako će prostor biti isporučen. Trebate li poboljšanja poput boje i tepiha, ili trebate pomaknuti ili dodati zidove i vrata? Tko će platiti ta poboljšanja? "
Razmotrite mogućnost parkiranja i spremanja bicikla
Parking je još jedan važan čimbenik koji se može zanemariti prilikom iznajmljivanja vašeg prvog uredskog prostora. Morate se uvjeriti da ima dovoljno parkirnih mjesta u blizini, tako da vaš tim može doći do posla na vrijeme bez mnogo muke. Sigurno parkiralište ili odvojeno područje je plus. Ili ako se nalazite u području u kojem ima više biciklista, provjerite ima li u zgradi stalak ili dovoljno mjesta da zaposlenici pohrane svoje bicikle.
Razmislite o tome kako će se Ured pojaviti drugima
Sviđa vam se to ili ne, vaš ured šalje poruku drugima o Vašem poslovanju. Ako odaberete zgradu koja se raspada, klijentima se može reći da se mučite. Ali ako budete previše iscrpili proračun s velikim prostorom za svoj prvi ured, mogli bi pomisliti da vam previše plaćaju.
Imati mjesto za upoznavanje
Osim samo stolova ili kabina, morat ćete razmisliti o nekim drugim prostorima koji bi mogli biti korisni vašem timu. Trebate li konferencijsku dvoranu ili nekoliko manjih soba za sastanke? Trebate li kuhinju ili neku drugu vrstu prostora?
Saznajte što vam je dopušteno prilagoditi
Vjerojatno želite napraviti svoj prvi ured. No, većina stanodavaca vjerojatno ne želi da srušite zidove i potpuno promijenite njihove zgrade. Stoga prije nego što potpišete bilo što, pogledajte što vam je dopušteno učiniti u prostoru, a da vam ne naplate naknadu štete.
Razmotrite duljinu najma
Duljina vašeg najma može biti još jedan važan čimbenik u vašoj odluci prilikom iznajmljivanja vašeg prvog uredskog prostora. Za vaš prvi ured možda ne želite biti vezani za stvarno dugoročnu obvezu. Ne želite biti zaglavljeni u uredskom prostoru ako se vaše poduzeće presavije, prodaje ili preraste prostor.
Imajte povjerenja u posao koji se kreće naprijed
Iz tog razloga, stvarno morate razmisliti o tome gdje ćete vidjeti svoju tvrtku na kraju tog vremenskog razdoblja. Ako se radi o petogodišnjem zakupu, gdje vidite svoju tvrtku za pet godina? Imate li plan da dođete tamo?
Imajte odredbe u mjestu za rani izlazak
Za svaki slučaj, trebali biste znati što bi se moglo dogoditi ako morate prekinuti ugovor o najmu. Provjerite jeste li zadovoljni s naknadama ili drugim kaznama samo u slučaju da se nešto promijeni tijekom trajanja najma.
Uredski prostor Fotografija putem Shutterstocka
17 Komentari ▼
