Jeste li znali da je pozicija koordinatora događaja napravila popis za prvih 5 najstresnijih poslova u 2014. Slažem se ili ne?
Ako mislite da je stresno planiranje sastanka ili nekog većeg korporativnog događaja, u pravu ste. Planiranje sastanaka zahtijeva stručnost u komunikaciji, pripremi, upravljanju, logistici, marketingu i upravljanju krizama. Jer, s događajima, posljednjim problemima i hitnim slučajevima događaju se - sve vrijeme.
$config[code] not foundStudija iz stranice za traženje posla CareerCast otkrila je da su radna mjesta na kojima zaposlenici stavljaju svoje živote na liniju, kao što su vojno osoblje i vatrogasci, među najstresnijim, dok oni koji ne predstavljaju neposrednu opasnost, kao što su audiolozi i frizeri, su najmanje stresni. Na temelju ljestvice web-lokacije, 10 najstresnijih poslova za 2014. i njihove prosječne plaće:
- Upisano vojno osoblje: 28.840 dolara
- Vojni general: 196,300 dolara
- Vatrogasac: 45.250 $
- Pilot zrakoplova: 114.200 dolara
- Koordinator događaja: 45.810 USD
- Voditelj odnosa s javnošću: 54.170 $
- Glavni izvršni direktor (viši): 168.140 USD
- Novinar: 35.870 dolara
- Policajac: $ 55,270
- Vozač taksija: 22.820 $
S naglaskom na koordinatora događaja - također poznat kao planer sastanaka - Ključni razlog njihove razine stresa je odgovornost koju moraju stvoriti, organizirati i izvršiti nesmetan, uspješan događaj. Branding, marketing, ugled i budući uspjeh u poslovanju mogu mnogo puta počivati na ramenima jednog vrlo preopterećenog i posvećenog koordinatora događaja.
Srećom, iako nose stres, koordinatori događaja su militantno organizirani profesionalci. Oni su majstori upravljanja mjestom. Oni su stručnjaci za rezervaciju zabave. Oni znaju kako brendirati i plasirati vaš događaj. Oni su profesionalci pri organiziranju vašeg događaja i osiguravanju da dekor vašeg događaja spektakularno odražava njegovu temu i misiju. Ukratko, profesionalni koordinatori događaja napreduju u stresnoj oluji detalja događaja i logistike.
Vaš marketinški koordinator ili uredski voditelj nije tako sretan
Mnogo puta, mala poduzeća će odgovornost za planiranje i orkestriranje konferencije, seminara, sastanaka ili drugih velikih korporativnih događaja pretvoriti u člana svog tima - često člana marketinškog odjela.
Iako su pronicljivi u internetskom marketingu, upravljanju sadržajem, e-mail marketingu, društvenim medijima, grafičkom dizajnu i još mnogo toga, ovi profesionalci možda nemaju odgovarajuće alate i sposobnosti - ili vrijeme - za rješavanje bujice zadataka koji čine svakodnevni život današnjih koordinatora događaja. Ipak, iznova i iznova, dužnost strukturiranja, organiziranja i predstavljanja velikog događaja pada na njihove stolove, kao tona cigle. Ostali stručnjaci koji su često zaduženi da budu “koordinatori događaja” u SMB poduzećima uključuju uredske menadžere, recepcionere, pa čak i profesionalce u prodaji.
Ovo je ogromna pogreška. Dajući odgovornosti koordinacije događaja na ove druge profesionalce, povlačite svoje vrijeme, koncentraciju i energiju daleko od obavljanja vlastitog niza važnih zadataka. Osim toga, stvarate razinu očekivanja i odgovornosti koja, u pravednosti, ne živi u okviru opisa posla. Rezultat se može naglasiti, izgorjeti i ogorčeni zaposlenici koji se bore da ostvare svoje redovne dužnosti, a osim toga ćete biti ponosni povlačenjem besprijekornog i uspješnog poslovnog događaja.
Jeste li ikada razmislili o angažiranju koordinatora događaja - stvarnog?
Ne brinite se i ne sumnjajte da zapošljavanje koordinatora događaja nije jeftino ili potrebno. Profesionalni koordinator događaja može imati koristi od vašeg planiranog događaja na mnogo načina, a ne samo zbog toga što zapravo donosi događaj na umu.
Profesionalni koordinator događaja može obraditi sve razine upravljanja događajima: pozivnice, odabir mjesta i upravljanje, detalje o izbornicima, dekoracije, znakove priznanja sudionika, svijest o društvenim medijima, rezervacije za zabavu, fotografiranje događaja, pa čak i odnose s medijima.
Dakle, idite lako na svog marketinškog direktora ili voditelja ureda i razmotrite ova tri razloga za angažiranje vanjskog koordinatora događaja.
Oni znaju što učiniti
Zašto biste svoj događaj ostavili u rukama nekoga tko ga "kritizira", za razliku od pretvaranja planiranja događaja u nekoga s dokazanim iskustvom u upravljanju korporativnim događajima? Želite li biti neugodno?
Događaji mogu definirati poslovanje i izravno su odraz poslovnog vodstva. Profesionalni koordinator događaja može oblikovati vaš idealan događaj - radeći autonomno u većini aspekata na temelju vašeg smjera, vizije, ciljeva i proračuna. Još najbolje, 100% su posvećeni stvaranju i upravljanju vašim događajem. To je njihov jedini zadatak.
Oni znaju što ne treba činiti
Ugledni i uspostavljeni koordinator događaja poznaje zamke u planiranju događaja. Oni znaju kako uštedjeti novac pregovarajući s dobavljačima opreme i ugostiteljskih objekata. Oni razumiju zašto događaji ne uspijevaju - i izbjegavaju neuspjeh pod svaku cijenu. Profesionalni koordinatori događaja su stručnjaci za krizu, sposobni za rješavanje svega, od odluke u zadnjem trenutku da zaposle službenika parkiranja do osiguranja rezervne zabave u slučaju da planirani zabavljač padne s gripom.
Uz pripremu događaja, jednako je važno znati što Izbjegavajte znati što pokrenuti. Profesionalni koordinatori događaja su majstori žongliranja detalja, ljudi i prioriteta. Oni se ne razljutu. Samo nastavljaju s predstavom!
Vaši zaposlenici žele raditi svoj posao - ne planirati svoj događaj
Čak i suosjećajni, predani zaposlenik na svijetu ne želi preuzeti odgovornost za obavljanje svakodnevnih zadataka i upravljanje značajnim događajem za Vaše poslovanje. To je uistinu slučaj prevelikog traženja zaposlenika. Želite da vaši zaposlenici budu produktivni. Želite da vaši zaposlenici vole svoj posao. Učinite ih - i vi - uslugom i čvrsto razmislite o tome da dovedete koordinatora događaja za upravljanje seminarima, konferencijama, uvažavanjem klijenata ili korporativnim blagdanskim događajima.
Iako je pravi koordinator događaja jedan od najstresnijih poslova, barem profesionalni koordinatori događaja znaju kako se nositi sa stresom - i ostvariti velike događaje. Lumping taj stupanj stresa na pojedinca nije opremljen da obrađuju s milosti pod vatrom je jednostavno loše za vaš događaj - i za vaše poslovanje.
Fotografija poslovnog događaja putem usluge Shutterstock
10 Komentari ▼
