Kada vaši zaposlenici ne uspiju pravilno upravljati svojim vremenom, mogu se loše odraziti na vas. Možete se staviti u svezati ako je zaposlenik je trebalo da vam ruku važan izvještaj do određenog vremena i ona ne uspije pratiti putem. Loše vještine upravljanja vremenom mogu proizaći iz nedostatka discipline ili zato što zaposlenici imaju previše posla ili ne znaju kako se nositi s vremenom. Kao menadžer možete razviti ciljeve koji će zaposlenicima pomoći da poboljšaju svoje vještine upravljanja vremenom.
$config[code] not foundDogovaranje sastanka
Zakažite vrijeme sastanka kako biste razgovarali o pitanjima upravljanja vremenom. Kako bi se pokazala svrha sastanka, odrediti vremenski okvir za svaku temu rasprave. Zatim na početku sastanka recite koliko će trajati sesija i koliko vremena namjeravate potrošiti na svaku temu. Kako sastanak napreduje, pokažite kako se držite određenih vremenskih okvira. Teme se mogu odnositi na povezane politike tvrtke, kao što je važnost zaposlenika koji dolaze na posao na vrijeme, alate za upravljanje vremenom koje preporučujete i dobivanje povratnih informacija od zaposlenika.Također možete zamoliti svoje zaposlenike da razmišljaju o nekom području na poslu na koje troše vrijeme, kao što su posjeti društvenim medijima ili uzimanje previše stanki, te predlažu da se ta praksa ukloni.
Alati i samotest zaposlenika
Potaknite svoje zaposlenike da koriste učinkovita rješenja za upravljanje vremenom, kao što je izrada proračunske tablice s njihovim redovitim dužnostima, posebnim projektima, rokovima, prekidima i datumima završetka. Dajte im kalendare da bilježe zadatke svakog dana i važne podsjetnike. Dopustite im 20 do 30 minuta svakog jutra da organiziraju svoje dane. Dajte im samo-test, kako bi mogli izmjeriti svoje vještine upravljanja vremenom. Testna pitanja mogu uključivati da li rade na zadacima prema prioritetu i ako moraju tražiti više vremena da završe svoj posao. Izbor odgovora može uključivati "Nije uopće", "Rijetko", "Ponekad", "Često" i "Vrlo često."
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPrioriteti komuniciranja
Vaši zaposlenici moraju znati koji su aspekti njihovog rada najkritičniji za ispunjenje ciljeva tvrtke kako bi učinkovito odredili prioritete. Pitajte ih jesu li razumjeli ciljeve tvrtke i ciljeve vašeg odjela i ponovite te ciljeve ako je potrebno. Zatim objasnite prioritet njihovih dužnosti. Na primjer, posao zaposlenika je fakturirati klijentima, održavati evidenciju računa, izvršavati potraživanja i pružati telefonsku podršku. Dajte joj do znanja o redoslijedu prioriteta za sva četiri zadatka i sve dodatne dužnosti koje se pojavljuju. Pismeno priopćite prioritete posla kako bi se zaposlenici mogli pozvati na njih.
Upravljanje radnim opterećenjem
Označite svoje poruke e-pošte kako bi vaši zaposlenici znali koje su vam najvažnije, a fizičke sastanke održavajte samo kada je to potrebno. Na primjer, nemojte sazivati sastanak zbog problema koji se može učinkovito obraditi putem e-pošte. Dodijelite radna opterećenja na temelju onoga što vaši zaposlenici mogu realno upravljati. Osigurajte da svaka osoba ima dovoljno vremena za obavljanje svojih zadataka i potaknuti zaposlenike da vam kažu imaju li problema. Kada je moguće, postavite vremensko ograničenje za određene zadatke tako da zaposlenik ne troši previše ili premalo vremena na jedan zadatak.
Razmatranja
Vaši zaposlenici očekuju od vas da prakticirate ono što propovijedate, pa vodite primjerom. Na primjer, izvršite svoje godišnje preglede na vrijeme i budite točni za sastanke osoblja. Provesti svoje ciljeve upravljanja vremenom dosljedno i držati siromašne izvođače odgovornima ako se ne uspiju poboljšati nakon što ste im dali resurse za to.
