U malim poduzećima ponekad se čini da bol koja se mijenja može biti i gora od boli od zadržavanja statusa quo.
Stalno sam nailazio na ovu dilemu u svom poslu.
Kad sam radio za veliku korporaciju i htjeli smo pogledati potencijalna nova softverska, hardverska ili servisna rješenja, obično dodijelimo radnu grupu. Radna skupina uključivala bi nekoliko ljudi.
Da je riječ o zaista velikom ili važnom projektu, ponekad bismo angažirali šestomjesečnog izvođača radova ili preraspodijelili nekoga interno kako bismo postali voditelj radne skupine za puno radno vrijeme mjesecima ili čak godinama.
$config[code] not foundTa će radna skupina ocijeniti potencijalna rješenja i preporučiti izbor. Često bi radna skupina ostala i dalje provoditi novo rješenje dok ne počne raditi glatko.
U malom poduzeću nema radnih skupina.
Barem… nema radnih grupa u smislu da velika poduzeća i vladine agencije misle o njima.
Umjesto toga, tu je vlasnik, a možda i mršav menadžerski tim - svi oni mogu jamčiti da već nose nekoliko šešira. (Jer to je ono što radimo u malim poduzećima - nosimo mnogo šešira.)
Dakle, “radna grupa” za mala poduzeća sastoji se od vlasnika i / ili možda ključnog menadžera ili osoblja koji krade nekoliko sati vikenda ili sporo poslijepodne ili možda u 10 sati. nakon što su djeca otišla u krevet, loviti po Webu kako bi pronašla moguće novo rješenje.
$config[code] not foundNe mogu vam reći koliko sam puta u ponoć istraživao nove proizvode ili usluge na webu. Zvuči li to kao ti?
Većina nas ima vrlo malo vremena da istraži i identificira potencijalna rješenja, a kamoli usporedi značajke i koristi te ih ocijeni.
I još nismo stigli do provedbenog dijela!
Istraživanje koje je provela SMB grupa u 2013. godini otkrilo je da je tehnološki izazov vlasnika malog poduzetništva broj jedan u pronalaženju vremena za procjenu tehnoloških rješenja i dobavljača.
Razmislite o tome na trenutak. Najveći izazov koji imamo kao vlasnici malih tvrtki je samo razgledavanje i rješavanje potencijalnih rješenja.
Još jedan izazov koji je prilično visoko rangiran u studiji bio je izazov implementacije tehnologije.
Suočimo se s time: vrijeme nam je gladno. Znam da jesam.
Vrijeme je vrlo često praktična prepreka za poboljšanje unutarnjeg procesa koji može potaknuti učinkovitost i postaviti temelje za rast vašeg poslovanja.
Voljela bih da moj posao bude godišnji prihod od 5 milijuna dolara. Moji su snovi veliki. Nažalost, moje je vrijeme malo.
Proces traženja novih rješenja ili boljeg načina djelovanja čini se nevjerojatnim. Sama pomisao na promjenu počinje se osjećati bolnije nego ostaviti stvari onakvima kakve jesu.
Primamljivo je samo reći sebi: "Nemamo vremena pronaći bolje rješenje, tako da ćemo obaviti ono što danas imamo. Dovoljno je dobro.
Ali je li to doista dovoljno dobro?
I hoće li vas takvo razmišljanje dovesti do mjesta na kojem vaše poslovanje mora biti, kako biste ispunili svoje ciljeve i snove?
Thomas Hansen, potpredsjednik svjetskog SMB-a u Microsoftu nedavno je uvjerljivo primijetio: "čak i najmanji poremećaj uzrokovan zastarjelom tehnologijom može utjecati na vašu konačnu vrijednost."
Jedna od njegovih točaka bila je da se možete suočiti s zastarjelom tehnologijom jer smatrate da je dovoljno dobro proći. Možda nećete vidjeti povećanje potencijalnih prihoda ili uštedu naknade zbog zamjene.
No, ono što možda nećete uzeti u obzir su neučinkovitost, izgubljeno radno vrijeme i kašnjenja uzrokovana tehnologijom koja ne funkcionira, kao i novijim tehnologijama. Moglo bi vas koštati više novca nego što ste shvatili.
Jedan od načina na koji gledamo na stvari u mom poslu je u smislu "štednje po satu".
Rad je vrlo skup, bilo da se radi o vlastitom radu ili o radu nekoga koga plaćate u svom timu.
Ne gledajte samo na bol prekidanja. Pogledajte cijenu statusa quo.
Stvarno zbrojite vrijeme koje trošite na kašnjenja uzrokovana zastarjelom tehnologijom, radno vrijeme koje se troši na ručne postupke koji bi mogli biti automatizirani, te vrijeme potrebno za popravak tehnologije koja puno prekida.
Postavite sebi pitanja poput: bi li bilo bolje provesti 30 sati jednom ako može uštedjeti 10 puta više sati tijekom jednogodišnjeg vremena?
Ne usredotočite se na bol zamjene - usredotočite se na konačni dobitak. A krajnji dobitak može biti učinkovitost i produktivnost, a ne nužno povećanje prihoda ili niže naknade. Možda više nećete vidjeti više prodaje. Nadogradnjom tehnologije možda nećete vidjeti niže troškove izvan radnog mjesta.
Ali šanse su, postoje “skrivene” troškove koje su incurring da mogu otići tako nadogradnju vaše tehnologije.
Obično postoji razlog zbog kojeg tvrtke posegnu za novijom tehnologijom. Ona nadilazi sindrom sjajnog objekta. Obično je to zbog toga što se koristi nešto što radi s drugim rješenjem ili na drugačiji način - a to je ono što vidimo s oblakom.
Postoji još jedan razlog zbog kojeg bi vas status quo mogao povrijediti. Ne radimo u vakuumu. Svijet se neprestano kreće oko vas. Trepnite predugo i konkurencija i tržište će vas ostaviti u prašini bez da to shvatite.
Dok razmišljate "dovoljno je dobro", drugi pokušavaju nove načine i brže rade stvari. Uskoro vam "dovoljno dobro" ne znači ni mjesto za stolom. Vaše poslovanje zaostaje. Ne može pratiti brzinu i kvalitetu usluge koju klijenti očekuju.
Saznajte što vaši konkurenti i tvrtke rade niz ulicu ili u sljedećem gradu. Pogledajte neke od opcija kako biste vidjeli što najbolji poduzetnici u klasi rade kako bi svoje poslovanje vodili produktivnije, profitabilnije i učinkovitije.
U vrijeme pisanja ovog članka Anita Campbell sudjeluje u programu Microsoft Small Business Ambassador. Ovaj je članak dio serije koju je Microsoft potpisao.
Status Quo slika preko Shutterstocka
3 Komentari ▼
