Što je e-verifikacija i kako funkcionira?

Sadržaj:

Anonim

Dakle, što je E-Verify i kako radi?

E-Verify je on-line sustav koji vam pomaže provjeriti ispunjava li potencijalni zaposlenik pravo na rad u SAD-u.

Kako koristiti e-provjeru

Podatke iz obrasca I-9 zaposlenika, obrasca za provjeru ispunjavanja uvjeta zapošljavanja, šaljete u E-Verify, koji služi kao neka vrsta portala. Informacije o novom najmu se zatim provjeravaju prema bazama podataka kojima upravlja Uprava za socijalnu sigurnost i jedinica Odjela za domovinsku sigurnost.

$config[code] not found

E-Verify će vas obavijestiti je li novi najam ovlašten za legalan rad u Sjedinjenim Državama.

Njegova internetska stranica tvrdi da je E-Verify besplatna usluga koja može dati rezultate za samo pet sekundi. Dostupan u cijeloj zemlji, sada ga koristi gotovo 569.000 poslodavaca, uključujući vlasnike malih tvrtki.

Više od 1,4 milijuna web-mjesta za zapošljavanje koristi ga, a oko 1.400 tvrtki se pridružuje svaki tjedan. Trenutno postoji 18 država koje imaju aktivne zakone o e-verifikaciji. Njezino korištenje zahtijevaju i javni subjekti i izvođači radova, prema informacijama (PDF) koje pružaju američke službe za državljanstvo i imigraciju (USCIS). USCIS je ogranak domovinske sigurnosti uključen u E-Verify.

Da biste upisali svoju tvrtku u E-Verify, morate pružiti osnovne informacije. Te informacije uključuju naziv tvrtke, ime i prezime tvrtke koja obavlja posao, kao i poštansku adresu i broj zaposlenika. Zatim pristajete slijediti pravila E-Verify.

Dostupni su webinari koji pružaju informacije o različitim temama, uključujući upis.

Što se tiče pravila e-provjere, ključna je da unesete podatke o zaposlenicima u Obrazac 1-9 u roku od tri radna dana od datuma početka.

Kako radi

E-Verify ponekad prikazuje fotografiju koju možete usporediti s fotografijom na dokumentu zaposlenika. To pomaže u sprječavanju prijevare. Ne možete posebno zatražiti usporedbu fotografija. Kada ste za to ovlašteni, usporedite je s fotografijom novog zaposlenika zalijepljenom na jedan od ovih dokumenata: karticu za trajni rezident ili „zelenu karticu“, američku putovnicu ili karticu putovnice.

Tipično, 98,81 posto vremena, informacije koje unesete odgovaraju onome što se nalazi u državnim bazama podataka, što rezultira autorizacijom. Ponekad E-potvrda ne može odmah potvrditi autorizaciju jer je potrebno ručno pregledati zapise u državnim bazama podataka. E-Verify vas nastoji upozoriti u roku od 24 do 48 sati ako je to slučaj, a zatim šalje rezultate. Ako se podaci ne podudaraju, potrebno je slijediti postupke.

Međutim, prema dokumentu iz travnja 2014. koji je Westat pripremio za Ministarstvo domovinske sigurnosti, većina tvrtki to ne čini. U izvješću pod nazivom "Nalazi ankete o e-verifikaciji" (PDF) navodi se da većina poslodavaca koji koriste e-verifikaciju jednostavno prekidaju radnički staž bez konačne potvrde. U izvješću se navodi:

"U 2013. većina E-Verify tvrtki s radnicima koji primaju FNC-ove konačne nekonfirmacije izvijestila je da su njihove tvrtke odmah prekinule radni odnos s radnicima (83 posto), dok je nekoliko (8 posto) navelo da su ponekad otkazali radni odnos."

Rješavanje problema sa sustavom

Uzimajući za cilj ranu kritiku E-Verify - da je njezina značajna krivulja učenja zahtijevala dodijelu vremena i napora nerealno za mala poduzeća - web-mjesto sada nudi online tutoriale, referentne vodiče i priručnike. E-Verify također nudi posvećenu službu za korisnike.

Osim toga, od vas se traži da donesete odluke prije nego se uopće upišete, primjerice, tko će u vašoj tvrtki pristupiti E-Verify. Zahtjevi sustava preglednika su Firefox (verzija 3.0 i noviji), Chrome (verzija 7.0 i novije) ili Safari (verzija 4.0 i novija).

E-Verify je razvijen u skladu sa Zakonom o reformi ilegalne imigracije i zakonu o odgovornosti za imigrante iz 1996. (IIRIRA). Taj je zakon potpisao predsjednik Bill Clinton. Svrha je bila nametanje strožih ograničenja imigraciji, uz proširenje osnova za deportiranje ilegalnih imigranata, uključujući i one koji su osuđeni za zločine.

Zabrinutost ostaje

Ostaju zabrinutosti oko mogućeg utjecaja na mala poduzeća ako je E-Verify obavezan u SAD-u. To se sada čini sasvim različitom mogućnošću.

Početkom ožujka, Sudski odbor američke kuće usvojio je H.R. 1147, također poznat kao Zakon o radnoj snazi. Ako se radi o zakonu, to zahtijeva da svaki novi najam u Sjedinjenim Državama bude elektronički potvrđen. (E-Verify možda neće biti sustav koji će se na kraju upotrijebiti ako se zakon usvoji. Svaki sustav koji se koristi, međutim, sličan je E-Verify.)

Obratite pažnju na jezik računa:

“Izmjenom Zakona o imigraciji i državljanstvu uputiti tajnika domovinske sigurnosti (DHS) da uspostavi sustav provjere prikladnosti za zapošljavanje (EEVS), koji se temelji na sustavu E-Verify. (Uklanja trenutni sustav I-9 na papiru.)

Prema izvješću iz travnja 2014. u Westatu, neki poslodavci i dalje bilježe negativna iskustva:

„Na primjer, mali postotak poslodavaca za e-verifikaciju u 2013. godini složio se da je ponekad nemoguće ispuniti obveze procesa e-verifikacije (11 posto) ili dostaviti podatke o slučaju u rokovima (14 posto). Osim toga, nekoliko poslodavaca E-Verify (u rasponu od 2 do 6%) složilo se da je korištenje E-Verifya otežalo privlačenje kvalificiranih i ovlaštenih kandidata za posao, što je rezultiralo time da neki postojeći zaposlenici odluče napustiti poslodavca ili ukidanje nekih postojećih zaposlenika ili je smanjila konkurentnost poslodavca. ”

Također napominjemo:

“U usporedbi s velikim tvrtkama, manje su se male tvrtke složile da je E-Verify vrlo precizan i učinkovit alat. Manje su se i male tvrtke složile da se broj neovlaštenih radnika koji su se prijavili za radna mjesta smanjio zbog upotrebe E-verifikacije, kako bi se složili da je korištenje E-Verifya rezultiralo otpuštanjem nekih postojećih zaposlenika i da se slaže da je to ponekad nemoguće dostaviti podatke o slučaju do propisanog roka. Među tvrtkama koje su ikada imale radnike koji su primili TNC, male su tvrtke također imale veću vjerojatnost od srednjih i velikih tvrtki da ukažu na to da je pomaganje radnicima s TNC-om bilo opterećenje.

Trošak postavljanja E-verifikacije "ostao je prilično stabilan", s tim da je srednja cijena bila 100 dolara u sve tri godine istraživanja. Međutim, fusnota te izjave pokazala je da: „zbog visokih troškova koje je prijavio mali broj poslodavaca, korišteni su medijan (a ne srednji) troškovi za godine istraživanja.” T

Trošak i dalje problem

Trošak je glavna kritika E-Verify cijelo vrijeme. Komentirajući u 2013. o mogućem utjecaju E-Verify na male tvrtke, DeAnne Hilgers iz Lindquist & Vennum LLP, objasnila je:

„Troškovi za poslodavce su značajni, pogotovo za manje poslodavce koji nemaju osoblje za ljudske resurse. Često je ta osoba HR vlasnik tvrtke koji je do svojih laktova sa svojim zaposlenicima koji rade kako bi tvrtka bila uspješna. Kada poslodavac izgubi zaposlenika, oni gube dvostruku izravnu produktivnost - izgubljeni radnik i vlastiti.

Jedan podatak koji godinama proganja E-potvrdu je nalaz iz 2011. koji je objavio Bloomberg, što sugerira da bi H.R. 1147 poslodavcima koštao 2,6 milijardi dolara za provedbu.

Sveukupno gledano, javna podrška za korištenje E-Verify je jaka. Nedavna anketa Gallupa pokazala je da 85 posto vjerojatnih birača misli kako bi se od poduzeća trebalo tražiti da koriste taj sustav.

Slika: američka služba za državljanstvo i imigraciju / usluga YouTube

Više u: Što je 3 Komentari ▼