Mnoge organizacije koriste priručnik za zaposlenike kako bi jasno izrazile politiku i procedure tvrtke. Small Business Notes nudi opsežan popis kategorija koje možete obuhvatiti u priručniku. Na vama je koja od ovih stavki se odnosi na vaše poslovanje. Vaši zaposlenici također trebaju potpisati dokument u kojem se navodi da su pročitali priručnik i primili kopiju za buduću uporabu.
Vaši zaposlenici predstavljaju vašu tvrtku. Također imaju pristup mnogim, ako ne i svim vašim informacijama. U stvarnosti, oni su kotači koji okreću vaše poslovanje. Želite biti sigurni da vas dobro predstavljaju; da razumiju što je prihvatljivo i što nije.
Uzmite slučaj iz ureda šerifa okruga Montgomery Tennessee koji će uposliti zaposlenika zbog neprimjerenog korištenja interneta. Prema priči Leaf Chroniclea 3. travnja 2009. godine, šerif je otpustio Segoviju zbog neprimjerenog ponašanja časnika. Kao što možete vidjeti u priči, Segovia može tužiti za nezakonit otkaz. Jedan ključ će biti kako jasan priručnik za zaposlenike je u vezi ponašanja na i izvan dužnosti.
Osim priručnika za zaposlenike koji su poslani svim zaposlenicima, ugovori o neotkrivanju i ugovori o zabrani natjecanja obično se daju prodajnom osoblju. To su ljudi koji su ispred vaših klijenata i perspektiva. Ne želite da vaši prodavači grade odnose s klijentima samo da bi napustili te odnose s njima u konkurenciju. Ugovori o neotkrivanju također bi trebali biti dati svakome tko ima pristup vašim poslovnim tajnama i platformama za određivanje cijena.
Pristup tim vrstama ugovora možete pronaći u FindLegalForms i NOLO.
Sjajno je imati povjerenja. Međutim, vaša odgovornost prema tvrtki, osoblju, klijentima i vama je da budete sigurni da ste učinili sve što možete kako biste zaštitili ono što ste radili tako teško.
Biti vlasnik tvrtke znači biti realan i odgovoran. Ne želite da vam se ta odgovornost pripisuje kao rezultat nedostatka učinkovitih ugovora o radu.
Ako trenutno nemate ugovor o radu ili se pitate je li vaš ugovor adekvatan, odgovorite na ova kratka pitanja:
- Koje stvari želite da vaše osoblje radi na dnevnoj bazi (to uključuje prisustvo, odjeće, stavove)
- Koje informacije, ako ih dijelite sa strancima, mogu naštetiti vašem poslu? Tko ima pristup tim informacijama?
- Koliko su vaši klijenti važni za vaš uspjeh?
- Što očekujete od svojih zaposlenika po odjelima?
- Koje vrste komunikacije / izvješćivanja trebate od vašeg osoblja i koliko često?
- Ako ste bili novi zaposlenik u svojoj tvrtki, što biste željeli znati?
Naposljetku, zapitajte se - jesu li odgovori na gornja pitanja zapisani u ugovoru, priručniku ili drugom vozilu koje potpisuje zaposlenik?
Ako je odgovor ne, možda ćete htjeti nastaviti s postavljanjem. Velika stvar kod ugovora o radu je da ih možete implementirati u bilo koje vrijeme. To će biti u najboljem interesu svih uključenih.
Napomena urednika: ovo je treća serija od 3 dijela o situacijama u kojima trebate ugovore u malom poduzeću. Za prvi dio (o ugovorima s klijentima) pročitajte: Smrt prema ugovoru ili nedostatak istog. Za drugi dio pročitajte: Podugovaratelji - još jedan razlog ugovora.
* * * * *
