U doba Interneta i elektroničkih dokumenata, bolnice, korporacije i vladine agencije oslanjaju se na koordinatore dokumenata kako bi održavali dokumente u središnjim datotekama za referentne i ponekad sukladne svrhe. Koordinatori dokumenata također izvode mnoge administrativne funkcije kao što su sortiranje i distribuiranje pošte, zakazivanje kurirskih preuzimanja i tipkanje. Oni su od 2014. godine ostvarili prosječnu godišnju plaću od 42.000 dolara, navodi se na radnom mjestu.
$config[code] not foundPrimarne odgovornosti
Koordinatori dokumenata odgovorni su za označavanje, organiziranje i praćenje toka dokumenata, uključujući proračunske tablice, prijedloge, marketinška i financijska izvješća, te medicinske dokumente za svoje poslodavce. Oni također osposobljavaju zaposlenike kako pravilno dokumentirati dokumente u mapama. Na primjer, oni mogu odrediti mape za račune dobiti i gubitka i uputiti računovođe kako odrediti te financijske dokumente kao nerešene, u tijeku ili dovršene. Tijekom revizija, posebno za financijske i medicinske zapise, koordinatori dokumenata ispisuju i osiguravaju dokumente za pregled i uništavaju ih iz sigurnosnih razloga. Unutar korporacija ili bolnica, oni obično služe kao čuvari vrata, kada dobivaju dokumente za zaposlenike na zahtjev.
Radno okruženje
Koordinator dokumenata obično radi u uredu tijekom redovnog radnog vremena, od 8 do 17 sati, od ponedjeljka do petka. Oni koji rade u bolnicama ili organizacijama koji su otvoreni 24 sata dnevno mogu raditi večeri ili vikendom. Budući da također održavaju papirnate datoteke za reviziju ili skladištenje, koordinatori dokumenata riskiraju ozljede mišićno-koštanog sustava od kutija za podizanje.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingObrazovanje i kvalifikacije
Većina koordinatora za dokumente ima barem srednju školu, iako neki poslodavci možda više vole zaposliti studente koji imaju višu ili višu stručnu spremu u poslovnom ili uredskom upravljanju. Neki koordinatori dokumenata moraju imati jedno ili više godina iskustva u akademskom, zdravstvenom, pravnom ili industrijskom uredu. Druge važne kvalifikacije su pažnja posvećena detaljima, integritet i organizacija, komunikacija i interpersonalne, tehničke i računalne vještine.
Mogućnosti unapređenja
Najizravnija karijera za koordinatore dokumenata je dokumentatorska služba, koja zapošljava koordinatore, obučava ih i nadgleda pravilno održavanje i distribuciju svih dokumenata. Mnogi kontrolori dokumenata imaju tri ili više godina iskustva kao koordinatori dokumenata prije nego što se promoviraju. Iako se plaće razlikuju prema iskustvu i zemljopisnom položaju, kontrolori su prosječno iznosili 67.000 USD godišnje u 2014., prema Indeedu.
Job Outlook
Zavod za statistiku rada klasificira koordinatore dokumenata kao službenike za informiranje. Procjenjuje se povećanje zaposlenosti za informatičke službenike za 2 posto, od 2012. do 2022., što je znatno sporiji od 11 posto nacionalne stope za sva zanimanja. Povećanje broja stanovnika generirat će potražnju za službenicima za informacije u putovanjima, državnim službama i zdravstvenoj industriji. S druge strane, sve više tvrtki automatizira i konsolidira svoje administrativne funkcije, što će smanjiti rast radnih mjesta za službenike za informiranje.
