Daljinski posao sve više postaje način poslovnog života. Prema Državnom uredu za popis stanovništva Sjedinjenih Država, procjenjuje se da 20 do 30 milijuna ljudi radi kod kuće najmanje jedan dan u tjednu. Diljem svijeta brojevi su još impresivniji. Istraživanje Citrix Workplace of the Future pokazalo je da 24 posto globalnih tvrtki dopušta svojim zaposlenicima da rade u određenim vremenima i na mjestima po svom izboru.
Koje su prednosti ovog pristupa?
$config[code] not foundZa zaposlenike rad na daljinu eliminira putne troškove i osigurava bolju ravnotežu između posla i života. Za tvrtke smanjuje troškove vezane uz zaposlenike i nekretnine, što može biti velika prednost za male tvrtke koje možda nemaju kapitala i infrastrukture za održavanje tradicionalnog uredskog okruženja. Osim toga, rad na daljinu omogućuje tvrtkama da zaposle iz šireg kruga podnositelja zahtjeva, uključujući osobe s invaliditetom i radnike koji su geografski uklonjeni.
Međutim, rad od kuće također predstavlja niz jedinstvenih izazova za zaposlenike i poslodavce. Nedavno, Yahoo CEO, Marissa Mayer, ukinula je dugogodišnju mogućnost rada svoje kuće kod kuće, navodeći potrebu njezine tvrtke da poboljša suradnju i komunikaciju zaposlenika. U istraživanju Forrester, Virtualni radni okoliš u postrecesijskoj eri (PDF), drugi poslodavci dijelili su Mayerovu zabrinutost, dok ih je 49% zabrinuto zbog učinkovite komunikacije s udaljenim zaposlenicima, a 43% ih je zabrinuto zbog uspješnog upravljanja projektima i rokova.
Što mogu poslodavci učiniti kako bi smanjili potencijalne nedostatke od rada na daljinu?
Radi se o pravim zaposlenicima, pravoj sigurnosti i pravim poslovnim alatima za praćenje projekta.
Pravi zaposlenici
Nije svaki zaposlenik izrezan da bude radnik kod kuće. Većina zaposlenika uvjetovana je radom u uredskom okruženju s mikrofinanciranom opremom, a neki se mogu koprcati kad rade samostalno. Julia Drake, osnivačica i direktorica Julia Drake Public Relations, riješila je ovaj problem uvođenjem probnog razdoblja za sve moguće zaposlenike.
"Proveo sam s njima oko šest mjeseci do godinu dana kako bih bio siguran da oni posjeduju pravu radnu etiku i sposobnost da rade samostalno bez šefa koji im diše niz vrat", rekao je Drake. “Potrebno je ambicioznost, disciplina i strast prema onome što radite. Potrebna je određena osoba.
Tvrtke također mogu imati potencijalne zaposlenike koji uzimaju testove osobnosti i ponašanja kao dio procesa prijave, kao što je onaj u Affintusu. To može pomoći da se utvrdi je li zaposlenik bolje radio u uredu ili u kućnom okruženju.
Prava sigurnost
Spomenuta Citrix studija također je utvrdila da 83 posto tvrtki dopušta udaljenim zaposlenicima da koriste vlastite uređaje za pristup mrežama tvrtke. Osim toga, 59 posto udaljenih radnika ne stvara sigurnosne kopije podataka tvrtke.To može stvoriti mnogo gnjavaže i potencijalnih sigurnosnih rizika, posebno za male tvrtke koje bi mogle imati manje sigurnosne zaštite.
Kako bi održali sigurnost osjetljivih i kritičnih podataka, tvrtke bi trebale razvijati i provoditi najbolje sigurnosne prakse i informirati zaposlenike o mogućim sigurnosnim prijetnjama. Osim toga, trebali bi pratiti koje uređaje zaposlenici koriste i za što ih koriste.
Pravi poslovni alati za praćenje projekata
Zaposlenici često cvjetaju kada dobiju slobodu i fleksibilnost u tome kako i gdje rade. Međutim, to ne znači da bi se tvrtke trebale odreći sposobnosti praćenja napretka zaposlenika. Poslodavci mogu lako ostati u kontaktu s udaljenim zaposlenicima putem e-pošte i izravnih poruka. Sastanci tvrtke mogu se provoditi putem videokonferencija.
Poslodavcima bi se također savjetovalo da implementiraju softver za praćenje vremena zaposlenika za pojedinačne projekte. Ovaj bi softver trebao biti u potpunosti integriran s udaljenim i internim radnicima, kako bi poslodavci mogli pregledati svoju cjelokupnu radnu snagu. To će omogućiti menadžerima da učinkovito upravljaju rokovima i troškovima za sve projekte tvrtke.
Čini se da je rad na daljinu put budućnosti i nudi mnoge pogodnosti za poslodavce i zaposlenike. Ali tvrtke mogu uživati samo u tim prednostima ako implementiraju određene smjernice i vrijednosne papire. Ako to ne učine, tvrtke riskiraju da završe kao Yahoo, nakon što su morale opozvati telecommuting godine u nizu.
Radite na kućnoj fotografiji putem usluge Shutterstock
4 Komentari ▼
