Uz svu buku od e-pošte, tekstova, govorne pošte, osobnih sastanaka i drugih smetnji, daleko od toga da je lako obaviti posao s tehnologijom.
Web-temeljene aplikacije obećavaju da će vlasnicima malih tvrtki biti lakše i pristupačnije obaviti posao. Smartsheet je možda razbio kôd o tome kako postići više s uslugom online suradnje na projektu.
Vi možda postavljate isto pitanje koje sam imao: Što zapravo znači online suradnja na projektu? Je li to jednostavno kao dijeljenje datoteke ili postoji više toga i zašto bih ja, kao vlasnik male tvrtke, htio to učiniti? Nastavi čitati.
$config[code] not found
Obično počinjem s pregledom proizvoda, kao što bi to značilo da je prikazana slika na gornjoj početnoj stranici, ali ovaj put bih vam predložio da kliknete na treću karticu "svjedočanstva" kako biste pročitali što korisnici misle o Smartsheetu. Iskreno govoreći, svjedočenja često gledam sa sumnjom, ali te su studije slučaja odgovorile zašto i kako drugi koriste tu uslugu.
Ovaj odjeljak brzo je odgovorio na moja pitanja o tome kako ću moći koristiti Smartsheet. Nisam pronašao prodaju - govorim. Kupci govore o tome kako koriste Smartsheet za upravljanje projektima, pa čak i za poslovanje tvrtke. Primjeri su bili tako dobro napravljeni da su me motivirali da kliknem na besplatnu probnu verziju. Posebno mi se svidio onaj na Virtual Assistant (VA) Udruženju za umrežavanje sa svojih 10.000 asistenata.
Uštedite vrijeme (što se prevodi kao ušteda novca)
Mnoge aplikacije SaaS (software-as-a-service) imaju za cilj učiniti korisničko iskustvo jednostavnim i elegantnim. Smartsheet to čini, ali su mi uzeli jedan korak dalje u mojoj knjizi i uključili su ove male kutije s savjetima (koje možete isključiti) i pokazivače koji će vam pomoći da shvatite što učiniti.
Odmah nakon što se prijavite, šalju se na uzorak stranice s malim kutijama za pomoć na cijelom zaslonu. Na prvi pogled, ova snimka zaslona zauzeta je, ali nakon što ste uzeli samo sekundu da biste se bolje upoznali, brzo ćete uvidjeti da je većina statična i da se "sljedeći" koraci događaju u okviru "Dobrodošli u SmartSheet" s desne strane. Iz tog uvodnog zaslona možete se kretati i započeti. Kliknuo sam na "Vidi primjere predložaka" jer sam htio vidjeti raspon stvari koje sam mogao učiniti. U galeriji se nalazi 119 predložaka, a odatle možete pokrenuti gotovo bilo koju vrstu projekta ili procesa.
Kao brzu stranu, cijenim kada tvrtka radi ono što kaže da će to učiniti. Na stranici za prijavu, Smartsheet obećava "60 sekundi prijave" koje je iskreno trajalo samo 15 sekundi, a ja sam radio i radio.
Uz to, ne postoji potrebna kreditna kartica za besplatnu probnu verziju. Većina tvrtki pokušava uhvatiti podatke o kartici.
Još nešto što mi se stvarno svidjelo: Smartsheet vam omogućuje da kao vlasnik / voditelj „lista“ uključite suradnike bez potrebe da se prijavite u aplikaciju. Tijekom testa moji klijenti i prijatelji nisu se morali prijavljivati, iako su neki od njih mogli vidjeti kada to vide.
Upravljanje svime
Pomoću Smartsheeta, mogu dodijeliti zadatak nekome u mom timu i zatražiti da ažuriraju status te stavke u Smartsheetu. U dijelu mog testa, zamolio sam člana tima da promijeni "ime zadatka". Ta je osoba primila e-poštu od mene i onda kada je dovrši, primim poruku e-pošte koja pokazuje da je dovršena i što je uneseno (koja je označena žutom bojom). Mogu odabrati da primim sva ova ažuriranja ili ne.
Mogu priložiti datoteke na određeni redak na listu koji mi daje mjesto na jednom mjestu za upravljanje projektom s weba i da moj tim dobije pristup. Ako želite da netko dobije taj dokument, ne šaljite im stvarnu datoteku i pričekajte dok se ne promijene. Vi im šaljete vezu za preuzimanje na Smartsheet mjesto gdje se nalazi najnovija verzija. Dok mijenjate i ažurirate dokument, pohranjujete najnoviju verziju, kao i prethodne verzije, na ovoj jednoj lokaciji.
Što je bolje
Nijedna aplikacija nije savršena i Smartsheet nema nekoliko stvari. Nema funkcije pretraživanja, ali čuo sam da to dolazi vrlo brzo. Također bi bilo idealno vidjeti način prikupljanja web sadržaja putem web-obrasca u aplikaciju, na primjer iz ankete.
Posljednji izazov koji vidim je preopterećenje funkcije / značajke za korisnika. Ovo je dobra i loša stvar. Aplikacija je bogata značajkama, ali može biti zastrašujuća za upotrebu jer ne znate što učiniti prvo. Unaprijed izgrađeni predlošci rješavaju nešto od ovoga, na sreću.
Ono što pokušavate učiniti s uslugom kao što je Smartsheet je uštedjeti vrijeme prijenosa informacija među vašim zaposlenicima i timovima i zadržati ih na jednom mjestu. Konceptualno, to bi trebalo olakšati poslovanje. Kao upravitelj, sada mogu postaviti upozorenja koja me obavještavaju kada netko napravi promjenu ili doda nove informacije ili završi posao. To bi moglo biti više informacija i poruka e-pošte za upravljanje, ali čine je prilagođenom korisniku te mogu odrediti koliko često i što želim vidjeti u upozorenju.
Dok mnogi uspoređuju Smartsheet s proračunskom tablicom, to je mnogo više od toga. To je centralizirana online lokacija za stvaranje i upravljanje projektima i procesima. Saznajte više o Smartsheetu.
21 Komentari ▼
