Bez obzira na to koliko ste dobri u delegiranju, uvijek ćete biti zaduženi za vašu pažnju. No, ažuriranje proračunskih tablica ne bi smjelo ometati cijeli dan kada imate tvrtku za pokretanje. Kako biste saznali kako riješiti taj problem, zatražili smo od 11 poduzetnika sljedeće:
"Koji je najbolji način da se oduzmu dugotrajni poslovi koji se oduzimaju (kao što je unos podataka) kako bi se oni ispravno obavili, ali nemojte ometati moje članove tima?"
$config[code] not foundEvo što su članovi YEC zajednice morali reći:
1. Zaposlite virtualnog pomoćnika i kompenzirajte ih
"Nitko ne voli unositi podatke, a tvrtke će često angažirati virtualnog asistenta za ove zadatke samo kako bi se žalili da ne rade dobar posao. Umjesto samo hiring najjeftinije opciju, ulagati u njih kao što bi redovne zaposlenika. Ispravno ih trenirajte i dobro plaćajte. Kada trenirate VA ispravno i nadoknadite ih više nego što se očekivalo, oni će se pretvoriti u vaše najteže radnike.
2. Unajmite lokalne studente
“Ponekad morate zaposliti zaposlenike na određeno ili skraćeno radno vrijeme kako biste prošli kroz te zamorne zadatke, ovisno o njihovoj prirodi. Tražim lokalne učenike koji su vrijedni radnici i nisu zaokupljeni ponavljajućim zadacima. Prenošenje tih zadataka na plaćene studente u odnosu na neplaćene stažiste učinkovito ih izvodi i omogućuje učeniku da stekne iskustvo dok zarađuje gotovinu, tako da je to win-win za sve. - Diana Goodwin, škola plivanja u AquaMobile
3. Napravite rotaciju zadatka
“Neki zadaci su složeni u tome što zahtijevaju stručnu procjenu, ali su i zamorni za dovršetak (na primjer, otkrivanje izvješća o greškama prilikom dolaska ili nadgledanja sigurnosnih upozorenja). Ti zadaci nisu uvijek prikladni za početnike. Umjesto toga, napravite rotaciju: svaki tjedan rotirajte svaki zadatak na drugu osobu. Nitko se ne može suviše dugo suočiti s teškim zadatkom i teret se dijeli. ”~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Osnažite zaposlenike na delegiranje
“Problem s delegacijom je kada nitko ne zna čiji je to posao. Važno je dodijeliti zadatke određenim osobama i / ili dopustiti im da snimaju druge zadatke niz lanac drugima. Ako se još uvijek borite, unajmite VA agenciju s više usluga i neka vam delegiraju. ”~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
5. Zaposlite nekoga
"Ne želite da zaposlenici visoke vrijednosti (i visoke plaće) troše vrijeme na manje, ali bitne operativne zadatke. Zaposlite administrativno osoblje da se pobrine za ove stvari. Nadareni administrator će napraviti dobar posao i uložit će se u taj zadatak. To je skuplje od delegiranja ili outsourcinga, ali se isplati na duge staze jer se uloge u tvrtkama jasnije utvrđuju i poslovi koji se rađaju umnožavaju. ”~ Vik Patel, Future Hosting
6. Koristite Fiverr
- Fiverr je izvrstan. Možete dobiti 24-satni zaokret za nekoliko sati visokokvalitetnog izvršnog zadatka. To je vrlo isplativo, puno bolje nego odlazak do outsourcinga i dobivate veliki broj ocjena za svakog dobavljača. Ipak, provjerite jesu li zadaci ručni. Složeni zahtjevi mogu biti iznimno teški za prenošenje i trebali bi se provoditi sami. ”~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource To
“Koristite crowdsourcing za povećanje propusnosti bez naprezanja vašeg tima. Neka član tima koji štedi vrijeme djeluje kao voditelj projekta izradom detaljnih uputa i smjernica za projekt. Također upotrijebite projekt crowdsourced da biste odjednom provjerili više ljudi za buduće ugovorene poslove. Ova metoda podržava amorfni rast i razvija sposobnost člana tima za upravljanje u isto vrijeme. ”~ Anthony Johnson, Američka grupa za odvjetnike za povrede
8. Potražite Apps za to
"Dvoje mojih omiljenih" asistenata "su Amy, ili x.ai, i Charlie. Amy je pomoćnica za umjetnu inteligenciju koja sve moje knjige bavi za mene; Jednostavno je kopiram u razgovore putem e-pošte. Charlie istražuje sve s kojima se susrećem, automatski gledajući svoj kalendar i šalje mi ažuriranja. Uklanjanjem rezervacija za sastanke i istraživanjem iz mog dana štedi me svaki tjedan. “~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Dodijelite jednu osobu
“Možete odrediti jednu osobu da se usredotoči samo na one specifične zadatke ako imate resurse koji bi bili najbolji odgovor. Druga najbolja opcija bila bi da dobijete pripravnika ili novog graditelja koji traži način da izgrade svoje iskustvo - samo budite sigurni da ih podučavate onoliko koliko možete.
10. Koristite Microworkers i Sidekicks
“Microworkers.com vam omogućuje da radite na gomili posla koje biste mogli razmotriti kao više.Sidekicks je također izvrstan alat za zapošljavanje punopravnih, kvalitetnih izvršnih pomoćnika. Svakako obavijestite svog asistenta da ćete provjeriti njegov ili njezin rad i nagraditi ih što su vrijedan dio tima kada je zadatak dovršen. ”~ Brian David Crane, pozivatelj Smart Inc.
11. Koristite Amazon Mehanički Turk
“Često, pogotovo za stvarno jednostavne zadatke koji se ponavljaju, budući da postojeći, kvalificirani zaposlenici obavljaju radnički posao izvan svoje uloge, nije vrijedan truda. Umjesto da troše dragocjeno vrijeme, preporučujem da koristite uslugu poput Amazon Mehanički Turk. To je usluga za koju možete vjerovati da će vas upariti s jeftinim, pouzdanim slobodnim radnicima za ponavljajuće i dugotrajne zadatke koji se ne mogu u potpunosti automatizirati. ”~ Brian Honigman, Honigman Media
Zanimljiva fotografija preko Shutterstocka
1 Komentar ▼
