Ako ste poput većine vlasnika malih tvrtki, vrijeme je vaš najvredniji resurs. Shvatiti kako i gdje potrošiti svoje vrijeme na najveću dobit može biti jedna od najtežih i stresnih stvari koje radite. No, kao i kod novca, dobro provedeno vrijeme vratit će vam se deset puta - a rasipno vrijeme će vas ostaviti dublje u rupi.
Ispod je vodič za pet načina da provedete svoje dragocjene minute i sate kako biste donijeli velike prinose i dobili najbolji povrat ulaganja (ROI) za svoje vrijeme.
$config[code] not foundPametna ulaganja vremena za zaposlene poduzetnike
Prečesto se vlasnici malih tvrtki uvlače u ciklus gašenja požara, provodeći svoje dane rješavajući trenutne, kratkoročne probleme koji se ne mogu prevesti u dugoročne dobitke. Razmislite o ovoj opreznoj priči: moj susjed imao je troje djece. Radila je puno radno vrijeme i uvijek je žurila da ih odvede u školu, kući iz škole, nahrani se, okupa se iu krevetu. Za stolom je odrezala njihovu hranu kako bi mogli brže jesti kako bi mogla pripremiti posuđe i uspjeli doći do zadaće.
Jednoga je dana poslužila pileće pljeskavice i njezina 11-godišnja kći čekala je da ih izreže. Bila je zbunjena - kako to da jedanaestogodišnjak nije mogao odrezati vlastitu hranu? Naravno, shvatila je da je to njezina vlastita krivnja: bilo je lakše kratkoročno obaviti posao za njezinu kćer, ali dugoročno, imala je mnogo teži zadatak podučavanja 11-godišnjaka koristiti nož.
Iako je teško prekinuti ciklus "uradi sve", učenje delegiranja jedini je način da oslobodite svoje buduće vrijeme za ostvarivanje dugoročnih mogućnosti rasta. Svakog dana obvezujte se barem na jednu od tih aktivnosti, a uskoro ćete otkriti da imate više vremena za trošenje na velike, poslovne, rastuće projekte.
Načini prinosa najvećeg ROI na vrijeme ulaganja
1) Unajmite prave ljude
Kada napokon budete imali proračun za zapošljavanje novog člana tima, primamljivo je pronaći nekoga što je brže moguće i pokrenuti ih. Naposljetku, postoji vjerojatnost da vam je ta osoba potrebna mjesecima, a sve što želite je odmor od stalnog rada. Ali ubrzavanje procesa i zapošljavanje pogrešne osobe samo će vam oduzimati više vremena dok ispravljate njihov rad, objašnjavate svoje politike više puta i podučavate vještine koje već trebaju imati.
Kada unaprijed uložite vrijeme u definiranje uloge koju trebate ispuniti, izrade opisa posla, umrežavanja i traženja preporuka, provjere referenci i intervjuiranja, isplata je ogromna: pronaći ćete pravu osobu za svoj tim. On ili ona će razumjeti vaše poslovne ciljeve, preuzeti inicijativu za napredovanje projekata i općenito vam pomoći u rastu.
Najbolje od svega? Nećete morati trošiti svoje vrijeme na popravljanje njegovog posla.
2) Trenirajte svoj tim
Ključno je zapošljavanje pravih ljudi. Ali također ih morate obučiti kako bi se uskladili s ciljevima i misijom vaše tvrtke. Nemojte napraviti pogrešku pilića. Svaki projekt je prilika za vaš tim da nauči nove vještine.
S vremenom, učenje tih vještina će im omogućiti da preuzimaju sve više posla koji obavljate, što vas oslobađa da vodite veće i veće projekte.
3) Provjeri svoje poruke e-pošte (i postavljaj pitanja za praćenje)
Koliko ste puta pročitali i pročitali e-poštu bez razumijevanja njezine poruke? Koliko često ste odgovorili s pitanjem pojašnjenja ili ste podigli telefon da biste zatražili više pojedinosti? Što je još važnije, koliko često ste primili e-poštu u kojoj se traži objašnjenje o nečemu što ste napisali?
Previše je primamljivo pritisnuti "Pošalji" čim završimo s e-poštom. Ali ako se lektura ne provjeri, to je siguran način za gubljenje vremena - članovi tima će se ogrebati pokušavajući shvatiti što ste mislili i odgovoriti na zahtjev za više informacija ili (u najgorem slučaju) pogrešno protumačiti vašu bilješku i započeti na kontraproduktivnom zadatku. A nesporazumi se ne događaju samo preko elektronskih medija - i osobno, poruke se mogu pogrešno shvatiti.
Nakon prosljeđivanja važne poruke zaposleniku, ne pitajte samo jesu li "dobili". Umjesto toga, zamolite ih da preformuliraju zahtjev ili koncept vlastitim riječima kako bi bili sigurni da su svi na istoj stranici. Ova vježba u trajanju od 30 sekundi može uštedjeti sate i sate frustracije i nepotrebnog rada.
4) Procijenite rizike
Vaš internet izlazi na jedan dan. Preopterećeni krug uzrokuje nestanak struje. Dobivate pogodak sa $ 6,000 novčanom kaznom od Gettyjevih slika jer bloger s kojim ste ugovorili (nesvjesno) objavili materijal zaštićen autorskim pravima bez odgovarajuće atribucije. Bilo koja od ovih situacija (i bezbroj drugih) mogla bi ostaviti vašu tvrtku da se suoči s njima.
Srećom, postoje načini da se spriječi ono što se može činiti poput neplaniranih katastrofa. Ulaganje malo vremena u procjenu rizika različitih projekata koje poduzimate (npr. Dvostruka provjera maksimalnog električnog opterećenja prodajnih mjesta u vašem uredu ili obuka vaših zaposlenika) omogućuje vam da izbjegnete sve rizike koji su u vašoj moći da ih izbjegnete. Za one rizike koji su izvan vaše kontrole (npr. Poplava povezana s olujom), možete ulagati u poslovno osiguranje tako da imate financijska sredstva za oporavak od neočekivanih zastoja.
Pa kako možete procijeniti različite rizike koji se trenutno suočavaju s vašim poslovanjem? Razgovarajte sa agentom osiguranja koji se specijalizirao za pokriće za vlasnike malih tvrtki u vašoj industriji. Oni su u industriji upravljanja rizicima, tako da znaju kako prepoznati čimbenike rizika o kojima možda niste mislili. Naizmjence, konzultirajte se s vlasnikom tvrtke na svom području koji ima više iskustva nego vi. SBA-ov SCORE nudi takve resurse za mentorstvo poduzetnicima širom zemlje.
5) Iscrtajte naknade za zaposlenike
Mala poduzeća obično ne mogu ponuditi iste robusne zdravstvene i mirovinske pakete koji su dostupni u većim korporacijama. Morate iskoristiti sve pogodnosti koje si možete priuštiti. Dobra vijest je da, budući da je vaš tim vjerojatno mali, možete ih izravno pitati koje prednosti najviše vole imati.
Hoće li vaš tim htjeti fleksibilne sate, dane na poslu, popuste u teretani ili više dana odmora, uložite vrijeme u prepoznavanje i ispunjavanje tih zahtjeva najbolje što možete. Pokazujući svojim zaposlenicima da cijenite svoje živote izvan posla koji rade, povećat će moral i poboljšati njihovu predanost vašoj tvrtki i vašoj misiji.
Drugim riječima, sretni zaposlenici su učinkovitiji i produktivniji, što znači da se svaki dan sve više obavlja.
Stitch in Time
Još uvijek postoji istina o staroj izreci da ubod u vremenu štedi devet. Ako danas nemate vremena za popravak tih hlača, definitivno nećete imati vremena popraviti mnogo veću rupu za tri mjeseca.
To može izgledati kao zastrašujući projekt, ali postavljanje Vašeg poslovanja za dugoročni rast trošenjem vremena sada će vam uštedjeti vrijeme kasnije.
ROI fotografija putem usluge Shutterstock
7 Komentari ▼
