Ako ste ikada bili na sastanku osoblja gdje je mnogo razgovora, ali je doneseno vrlo malo odluka, smatrajte se žrtvom lošeg planiranja. Učinkoviti dnevni red može oduzeti bol od sastanaka osoblja i ukloniti ideju da su to gubljenje vremena. Pripremite svoj dnevni red unaprijed kako biste ljudima dali vremena da daju svoj doprinos i pripremite se, a vaš sljedeći sastanak osoblja bit će brz, učinkovit i relativno bezbolan.
$config[code] not foundUnos zahtjeva
Učinkoviti programi imaju doprinos dionika. Kada uključite druge zaposlenike u izradu dnevnog reda, dobit ćete više predanosti. Umjesto da se pretvaraju da su budni tijekom sastanka, vjerojatnije je da će ljudi sudjelovati, jer znaju da su odigrali ulogu u određenoj stavci koja je donesena na stol. Ovaj pristup sastancima osoblja osnažuje zaposlenike tako što im daje glas i vozilo da izraze svoje brige.
Upravljanje vremenom
Nema smisla stvarati dnevni red ako nema vremena za adresiranje svake stavke. Budite realni kada unosite stavke na sastanak osoblja - kraći dnevni red je bolji od onoga koji je predugačak. Razmislite o stavljanju vremenskog rasporeda pored svake stavke. Na primjer, možete podijeliti pet minuta za predstavljanje dva nova zaposlenika i 15 minuta za prezentaciju o etiketi na radnom mjestu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingBudi precizan
Jedan siguran način da dobijete sastanak izvan staze je pružiti zaposlenicima popis nejasnih stavki. Umjesto popisa "zabrinutosti za zgrade", na primjer, stavite "izlaze u hitnim slučajevima i sigurnosne kodove". Inače ćete vjerojatno završiti s dugom raspravom o svemu, od postavki termostata do boje zidova. Ako ljudi imaju dodatnih pitanja tijekom sastanka osoblja, možete ih dodati na dnevni red sljedećeg sastanka.
Navedite pojedinosti
Nemojte pretpostavljati da se svi sjećaju u koje vrijeme je sastanak osoblja ili gdje će se održati. Uključite vrijeme i mjesto sastanka na dnevni red, kao i kada se očekuje da će sastanak završiti, kako bi ljudi mogli planirati svoje dane u skladu s tim. Ako se od članova osoblja očekuje da budu upoznati s materijalom prije dolaska na sastanak, priložite kopiju izvješća, proračunsku tablicu ili članak koji trebaju pročitati, zajedno s dnevnim redom. Ako je korisno da se ljudi međusobno kontaktiraju kako bi razjasnili informacije prije sastanka, također unesite adrese e-pošte.
