U elektroničkom dobu, organizacije moraju prenijeti papirnate dokumente u elektroničke datoteke. Glavna uloga slikovnog činovnika je da upravlja ovim procesom. Dužnosti uključuju uzimanje papirnatih datoteka, skeniranje i učitavanje slika na računalo, organiziranje datoteka radi lakšeg pronalaženja, ostavljanje internih ili vanjskih klijenata znanju da su datoteke pohranjene i slanje elektroničkih kopija putem e-pošte, prema potrebi.
$config[code] not foundPozadina slikovnog činovnika
Možda će vam trebati certifikat ili diploma u uredskoj upravi ili srodnim područjima. Također trebate izvrsne osnovne računalne vještine za skeniranje i organiziranje elektroničkih datoteka. Obično je potrebno poznavanje softvera baze podataka. Ključne kvalitete uključuju samomotivaciju, pažnju na detalje i pouzdanost. Osjetljiva priroda nekih dokumenata, poput zdravstva ili financija, znači da službenicima treba visok stupanj profesionalnosti. Američki zavod za statistiku rada ne bavi se konkretno ulogom referenta za snimanje, ali je plaća "generalnog službenika" obično iznosila 27.470 dolara godišnje od svibnja 2012. godine.
Informacije o plaćama za službenike Glavnog ureda za 2016. godinu
Generalni uredski službenici zaradili su srednju godišnju plaću od 30.580 dolara u 2016., prema US Bureau of Labor Statistics. Na niskoj razini, službenici u uredima zaradili su 25 posto plaće od 23.300 dolara, što znači da je 75 posto zarađivalo više od tog iznosa. Plaća 75. percentila iznosi 39.530 dolara, što znači da 25 posto zarađuje više. U 2016. godini u Sjedinjenim Američkim Državama zaposleno je 3.117.700 osoba kao službenici u uredima.