Ocjena rada zaposlenika može vam pomoći da se povežete sa svojim zaposlenikom, dajte mu povratne informacije o tome što mu je dobro, i pružite savjete za načine na koje se može poboljšati. Za najbolje rezultate, procjene trebaju biti standardizirane za sve zaposlenike i trebale bi omogućiti vrijeme za povratnu informaciju i raspravu o radu.
Koristite standardizirani format
Napravite obrazac s kriterijima procjene koje možete koristiti za sve ocjene uspješnosti zaposlenika. Možete se odlučiti za korištenje sustava ocjenjivanja za rangiranje različitih područja izvedbe, na primjer, rangiranjem „siromašnih“ do „iznimnih“. Alternativno, možete koristiti numerički sustav koristeći isti pristup. Koristite kategorije kao što su obavljanje radnih zadataka, postizanje ciljeva, timski rad, komunikacija, pouzdanost, korisnička usluga i sva druga mjerenja ili kategorije koje se odnose na vašu industriju.
$config[code] not foundIspunite obrazac unaprijed
Ispunite obrazac prije sastanka sa svojim zaposlenikom. Ispod svake kategorije dodajte osobne komentare kako biste pokazali zašto ste dali ocjenu. Na primjer, pod timskim radom, možete napisati: „Izvrsna suradnja s drugim članovima odjela, koju su kolege poštovale.“ Ako osoblje ima problem s kašnjenjem, možete komentirati njegovu pouzdanost rekavši: „Često kasni za smjenu, koja može negativno utječu na kolege koji moraju ostati kasnije kako bi pokrili dužnosti. ”Tijekom ocjenjivanja možete pozdraviti pozitivne strane i razgovarati o načinima poboljšanja negativa.
Napišite Sažetak cilja
Ako postavljate ciljeve kod zaposlenika, evaluacija izvedbe je mjesto za raspravu o napretku. Zamolite svog osoblja da vam pred ocjenu dostavi izvješće o napretku cilja kako biste znali gdje stoji i možete uključiti procjenu na vaš pismeni obrazac. Ako su ciljevi ispunjeni, napišite ocjenu s priznanjima za dobro obavljen posao i predložite nove ciljeve za nadolazeće razdoblje procjene. Ako su ciljevi bili neispunjeni, napišite ocjenu stvari koje je osoblje moglo učiniti drugačije, kao što je bolje upravljanje vremenom ili određivanje prioriteta zadataka.
Napravite akcijski plan
Završni dio evaluacije treba biti napisan u koordinaciji s vašim zaposlenikom tijekom osobne procjene, ali možete ispuniti prijedloge unaprijed. Razviti akcijski plan za napredovanje, nadograđujući uspjehe i pronalazeći načine za poboljšanje nedostataka. Na primjer, zaposlenik koji premašuje prodajne ciljeve može biti izazvan većom razinom performansi i dati konkurentniju strukturu bonusa da ide uz povećane ciljeve zarade. Osoblje koje se mučilo s obavljanjem svakodnevnih zadataka prema rasporedu moglo bi se savjetovati o savjetima za učinkovitost na radnom mjestu i od vas se tražiti da vam svaki tjedan daju izvješća o upravljanju projektnim zadacima kako biste mogli ocijeniti napredak.
