A položaj pomoćnika za plaće možda nije glamurozan, ali drugi zaposlenici su zahvalni za posao koji obavljate, jer rezultira izdavanjem plaća. Vaše će dužnosti varirati ovisno o veličini vaše tvrtke. U malim poduzećima možete učiniti sve osim analizirati izvješća o plaćama i potpisati čekove, dok u većoj tvrtki vaš rad može biti usmjeren na unos podataka i službene zadatke. Pomoćnik za obračun plaća može se javiti nadzorniku plaća, voditelju odjela ili kontroloru ovisno o veličini i strukturi tvrtke.
$config[code] not foundKvalifikacije
Ne trebate obrazovanje izvan srednje škole da biste radili kao pomoćnik za obračun plaća, ali trebali biste pokazati da ste završili neke poslovne klase, da imate dobre matematičke vještine i da možete raditi s računalnim programima i dodavanjem strojeva. Neki poslodavci vole vidjeti barem nekoliko kolegija ili kolegij u računovodstvu ili poslovanju. Neka opća radna mjesta u uredu ili iskustvo u blagajni mogu vam također pomoći da dobijete posao. Dobre komunikacijske vještine potrebne su za odgovaranje na pitanja suradnika. Važno je zapamtiti da se plaće smatraju osjetljivim informacijama, a poslodavci moraju znati da možete čuvati povjerljive podatke. Također morate dobro raditi s rokovima, jer se plaće moraju izdati na vrijeme.
Opće dužnosti
Zapisnici o vremenu zaposlenika općenito su odgovornost pomoćnika za obračun plaća. Prikupit ćete ih i provjeriti njihovu točnost te ih unijeti u sustav plaća. Također ih možete kodirati brojevima računa glavne knjige prije koraka unosa podataka. Možete izvršiti fizičke provjere i upravljati procesom za izravno pohranjivanje. Izvješća o provjeri i obračunu plaća predajete nadzorniku na odobrenje i potpis prije nego što rasporedite čekove zaposlenicima. Neke promjene u odbitcima u plaćama zaposlenika često se rješavaju od strane pomoćnika, kao što je obrada nadoknada plaće ili promjena plaćanja premija za naknade.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingSlužbene dužnosti
Pomoćnik za obračun plaća često osigurava da su datoteke plaća zaposlenika ažurirane i točne, unoseći bilo kakve promjene u sustav. Kada zaposlenik ima promjenu statusa, kao što je dodavanje ili oduzimanje izdržavanih članova, ili predaje novi obrazac zadržavanja W-4, te podatke ćete zabilježiti i provjeriti je li sustav plaća ažuriran. Podnošenje je velik dio posla. Provjerite kopije, financijska izvješća i druge zapise koje je potrebno točno i sigurno pohranjivati na redovnoj osnovi. Možete odgovoriti na jednostavna pitanja zaposlenika i pripremiti obavijesti o pitanjima odjela za obračun plaća.
Karijera
Američki zavod za statistiku rada procjenjuje da će stopa rasta radnih mjesta za radnike i voditelje radnog vremena iznositi 15 posto do 2020. godine, te da će programi za obračun plaća koje zaposlenici mogu koristiti za bilježenje svog vremena zadržati potražnju za ovim poslom. Pitajte svog poslodavca da se na nove odgovornosti i poduzeti neke računovodstvene tečajeve ili zaraditi stupanj kako bi se više konkurentne kada je u pitanju napredovanje na radna mjesta kao što su platni spisak vode, odjel voditelj ili platni spisak računovođa.
