Foxit uvodi radni tijek u PDF formatu koji će omogućiti suradnju tima

Sadržaj:

Anonim

PDF, format datoteke dizajniran za prikazivanje dokumenata na način neovisan o softverskim aplikacijama, uređajima ili operacijskim sustavima, nije se mnogo promijenio od svog izuma 1993. godine.

Foxit Software, pružatelj PDF rješenja, danas je objavio izdanje ConnectedPDF (cPDF), tehnologije koja donosi PDF-ove u 21. stoljeće, omogućujući timovima suradnju, dijeljenje i praćenje PDF dokumenata u sigurnom okruženju temeljenom na oblaku.

$config[code] not found

Značajke ConnectedPDF - rješenje za PDF tijek rada

ConnectedPDF ne iznova u potpunosti otkriva PDF, već se nadograđuje na standardni ISO PDF format kao proširenje, omogućujući sljedeće mogućnosti:

  • Lociranje i praćenje dokumenata - Korisnici mogu pronaći svoj dokument bilo gdje u svijetu, gotovo kao GPS svjetionik;
  • Obavijesti o ažuriranju datoteke - Vlasnici datoteka mogu obavijestiti članove tima o novim verzijama. Također mogu automatski ažurirati, mijenjati i distribuirati dokumente, kako bi spriječili druge da čitaju pogrešnu verziju;
  • Dokumentirajte svjesnost o aktivnosti - Korisnici mogu znati kada netko čita, mijenja, ispisuje ili dijeli dokument;
  • Pregled i uređivanje u stvarnom vremenu - cPDF omogućuje sinkronizirano pregledavanje i uređivanje u stvarnom vremenu (slično kao i Google Dokumenti) koje vodi evidenciju revizija;
  • Zaštita udaljene datoteke - Dokumenti putuju kroz Foxitove poslužitelje temeljene na oblaku i šifrirani su kako bi osigurali sigurno dijeljenje. Korisnici također mogu odrediti datume isteka tako da ih drugi ne mogu vidjeti nakon određenog datuma.

„Ljudi više ne ispisuju dokumente; razmjenjuju ih ”, ​​rekao je David Ronald, voditelj marketinga za Foxit. "Ugrađivanjem inteligencije u same dokumente, korisnici mogu pratiti PDF-ove i znati gdje se nalaze na kojem uređaju i vidjeti tko ih je ispisao, proslijedio ili promijenio."

Prema Ronaldu, ConnectedPDF malim tvrtkama omogućuje pristup funkcionalnostima koje su prethodno bile dostupne samo poduzećima, ali bez složenosti i troškova.

Dizajniran za rješavanje stvarnih problema

ConnectedPDF nije dizajniran samo da bi odražavao uspon povezane digitalne ekonomije, nego da bi riješio dva vrlo stvarna problema koji su postojali već neko vrijeme:

  • Nered u dokumentima koji nadvladava korisnike i začepljuje pohranu, što rezultira gubitkom produktivnosti;
  • Nedostatak kontrole i praćenja verzija rezultira time da zaposlenici rade na pogrešnom dokumentu 80 posto vremena.

Prema "Dokumentu Disconnect (PDF)", studija provedena u 2015. od strane IDC-a, radeći s "nepovezanim" dokumentima rezultirala je profitabilnošću od 267 milijardi dolara izgubljenom zbog problema u upravljanju dokumentima u SAD-u.

"Vrijeme je za novu generaciju digitalnih dokumenata", rekao je Karl De Abrew, cPDF evangelist i predsjednik Foxit SDK, u pripremljenoj izjavi. „PDF standard je razvijen prije uspona povezane ekonomije i nije uspio adekvatno riješiti neke od najnepovoljnijih i najskupljih problema s kojima se ljudi stalno suočavaju u radu s dokumentima. ConnectedPDF izgrađen je od temelja kako bi riješio te izazove jednostavno i jeftino. "

Kako radi ConnectedPDF

Slijedite ove korake da biste stvorili povezani PDF dokument:

  1. Idite na ConnectedPDF web-mjesto i kliknite na "Create cPDF Now" gumb, koji se nalazi na dnu početne stranice;

  2. Počnite s učitavanjem bilo kojeg standardnog dokumenta (ConnectedPDF prihvaća sljedeće formate datoteka: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);

  3. Pretvorite dokument u ConnectedPDF pomoću njegovih web-baziranih alata. Foxit pohranjuje metapodatke dokumenta na svoje poslužitelje temeljene na oblaku;
  4. Foxit dokumentu dodjeljuje jedinstveni ConnectedPDF ID. To nije za razliku od označavanja životinje, za praćenje;
  5. Korisnici mogu dijeliti pretvoreni povezani PDF znajući da ga imaju moć nadgledati i kontrolirati - nema više PDF datoteka koje bi se pustile u divljini bez nadzora.
  6. Primatelji vide dokument kao obični PDF, osim ako imaju aplikaciju koja je posebno namijenjena za korištenje s cPDF-om. (Aplikacije su dostupne za preuzimanje s web-lokacije ConnectedPDF.)

Koristi se ConnectedPDF (vrsta)

Jedna od najznačajnijih značajki povezanih s ConnectedPDF-om, gdje se radi o malim tvrtkama, je da je softver slobodan za korištenje - s jednim ulovom. Korisnici koji žele pristup uređivaču PDF-ova s ​​više značajki moraju kupiti Foxitov softver za uređivanje PDF-a, PhantomPDF 8.0, za 139 USD. Web-alati tvrtke Foxit stvaraju povezane PDF-ove, ali ne pružaju punu mogućnost uređivanja PDF-ova.

cPDF je dostupan u beta fazi odmah preko ConnectedPDF.com web stranice. Također dolazi s besplatnim PDF čitačem Foxit.

Slika: Foxit

2 Komentari ▼