Manila mape i ormarići za arhiviranje nisu potrebni za vođenje i organiziranje cjelovite evidencije važnih dokumenata. Papiri mogu biti isjeckani nakon što su elektronski podneseni ili čak potpuno eliminirani jer se sve više tvrtki i vladinih ureda kreće prema ekološki prihvatljivijim tvrtkama bez papira, izbjegavajući kopije za elektroničke verzije. Elektronska papirologija smanjuje potrebu za skladištenjem, čime se smanjuju troškovi, štedi vrijeme i koristi okolišu. Skeniranje, kopiranje i arhiviranje dokumenata je jednostavno uz minimalno ulaganje hardvera i softvera. Skeneri se prodaju online, u prodavaonicama uredskih proizvoda, pa čak iu robnim kućama, i dostupni su. Neki strojevi kombiniraju mogućnosti ispisa, faksiranja, skeniranja i kopiranja.
$config[code] not foundSkeniranje dokumenata
Spojite skener na računalo pomoću priloženog USB kabela. Instalirajte sve upravljačke programe pomoću instalacijskog CD-a ili posjetite web-mjesto proizvođača.
Položite dokument s ispisanom stranom okrenutom prema dolje na okvir staklene postelje.
Poravnajte rubove prema oznakama na staklu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingSkenirajte jednu po jednu stranicu tako da zatvorite poklopac i pritisnete tipku "Scan" ili "Start". Dokument će se pretvoriti u digitalnu datoteku. Što su veće točke po inču ili DPI, to je veći detalj koji će skenirani dokument imati. Međutim, s više pojedinosti, datoteka postaje veća i trebat će više vremena za preuzimanje.
Kopiranje dokumenata
Na stakleni kopirni uređaj postavite papirnatu kopiju dokumenta s poravnanim rubovima kao što je naznačeno na uređaju.
Pritisnite gumb "Copy" (Kopiraj) ili "Start" (Početak).
Desnom tipkom miša kliknite elektronički dokument i odaberite "Kopiraj".
Kopirajte elektronički dokument u istu mapu, u postojeću mapu ili u novu mapu.
Dokumenti o podnošenju
Kliknite na ikonu na gornjoj desnoj strani izbornika "Moje računalo" koji izgleda kao mapa sa zvjezdicom na njoj. Otvorit će se nova mapa.
Imenujte mapu na odgovarajući način za vrstu dokumenata koji će biti pohranjeni u njoj.
Povucite datoteku u novu mapu tako da držite lijevu tipku miša preko mape, pomičete strelicu u mapu i otpustite lijevu tipku miša.
Savjet
Nemojte držati nepotrebne datoteke. Koristite dosljednu metodu za imenovanje datoteka i mapa za najučinkovitije podnošenje. Držite povezane dokumente zajedno. Održavajte neprestano i dovršeno djelo. Izbjegavajte prepunjavanje mapa. Umjesto toga, raščlanite velike datoteke na manje, točno imenovane podmape.
