Dužnosti administratora variraju od industrije do industrije; međutim, neke dužnosti su slične. Ključna uloga administratora ureda doprinosi ukupnoj organizaciji ureda. Administratori podupiru svoje menadžere u ulozi pomoćnika i pokrivaju svakodnevne zadatke, dopuštajući im da se usredotoče na kritičnije obveze tvrtke.
Pribor
Administrator osigurava besprijekoran rad ureda, pogotovo za izvršne koji izravno izvješćuju. Kao administrator, vi ćete biti zaduženi za neke kućne poslove kao što je osiguravanje da se uredski materijal u potpunosti opskrbljuje. Stvari poput naručivanja papira, spremnika s tintom i olovaka mogu biti dio vaše odgovornosti. Uz zalihe, možete služiti i kao "go-fer" i biti odgovorni za poslove koji nisu vezani za vaš posao. U nekim industrijama, od vas se može tražiti da obavite osobne, ne-radne obaveze za vašeg šefa.
$config[code] not foundZakazivanje
Rukovoditelji su često poplavljeni sastancima. Kao administrator, jedan od vaših zadataka bit će organiziranje rasporeda vašeg šefa. Vi ćete koordinirati sastanke za vašeg šefa i osigurati da nema dvostruko rezerviranih sastanaka.Jednom kada je sastanak zakazan, također ćete biti odgovorni za pozivanje druge strane i potvrdu da su u stanju ispuniti. Ako vaš šef mora putovati na posao, također možete biti odgovorni za rezerviranje njegovih putnih aranžmana.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Saplingkomunikacije
Budući da su rukovoditelji ključni članovi tvrtke, na njih će biti upućeno mnogo dolaznih poziva. Administratori će biti zaduženi za provjeru telefonskih poziva i osiguravanje da samo onima koji zaista trebaju razgovarati s izvršnom osobom to dopušta. Osim telefonskih obveza, od administratora se može tražiti da pročitaju i odgovore na neke od općih poruka koje primi izvršna služba. Komunikacijski zadaci kojima upravlja administrator olakšava život izvršnoj vlasti.
Produktivnost i red
Administrator treba uvijek razmišljati o načinima da ured učini učinkovitijim. To bi moglo značiti razvoj novog načina odgovaranja na poruke e-pošte, pronalaženje jeftinijih alternativa koje smanjuju troškove ureda ili čak prikazuju raspored sjedenja koji ograničava ometanje zaposlenika. Ako postoje problemi koji mogu ograničiti produktivnost ureda, administrator mora poduzeti korake kako bi ispravio problem. Na primjer, ako pisač ili računalo imaju problema, administrator bi pozvao tehničara da riješi problem.
