Povećana provedba imigracije sada je znak administracije u Washingtonu. U prvih 100 dana nakon Trumpove inauguracije, imigracijska uhićenja od strane američkih imigracija i carinske provedbe (ICE) porasla su za gotovo 40 posto u odnosu na 2016. Osim toga, uprava dodaje 10.000 novih agenata ICE-u.
S tako pojačanom provedbom, poslodavci bi se trebali pripremiti za porast revizija ICE i istrage o imigraciji.
$config[code] not foundSada je dobro vrijeme za provjeru pravila kako bi se osiguralo da vaša tvrtka ispunjava zahtjeve za vođenje evidencije I-9. Također je važnije nego ikad ostati u toku s promjenama u zakonu o zapošljavanju useljenika.
Ako to ne učinite, učinak bi mogao biti velik. Čak i naizgled male pogreške u evidentiranju zapisa mogle bi imati skupe posljedice, uključujući novčane kazne, prekide u poslovanju ili još gore.
Evo tri stvari koje trebate učiniti da zaštitite svoje poslovanje:
1. Koristite novi obrazac I-9 od 18. rujna
Jeste li svjesni da su svi poslodavci dužni popuniti i potpisati I-9 obrasce nakon zaposlenja? To je bio zakon već desetljećima. Uvjet je da su zaposlenici rođeni u Sjedinjenim Državama.
Evo što se promijenilo. Dana 17. srpnja 2017. izdan je novi obrazac I-9. To je obvezno za sve poslodavce koristite novi obrazac I-9 koji počinje 18. rujna 2017ili se suočiti s mogućim kaznama za korištenje zastarjelog obrasca.
18. rujna trebat ćete početi koristiti obrazac I-9 s datumom revizije od 17.7.2017.
Pa kako ćete ostati u tijeku kako biste osigurali da koristite ispravne obrasce I-9 u procesu ukrcavanja? Jednostavan način je da koristite HRdirect I-9 i W-4 Smart App.
2. Napravite samoprijavu usklađenosti
Unatoč najboljim namjerama, poduzećima je previše lako privući se na svoju evidenciju I-9 za sadašnje i prošle zaposlenike - sa skupim posljedicama.
Kazne su se udvostručile u protekloj godini. Novčane kazne za prekršaje koji vode evidenciju sada iznose 2.156 dolara po prekršaju. Novčane kazne skoče na 4.313 dolara za one koji svjesno zapošljavaju radnike bez dokumenata. U slučaju ponovljenih prekršaja, kazne mogu premašiti 20.000 dolara, pa čak i zatvoriti.
Provođenjem samo-revizije I-9 možete djelovati dovoljno rano da biste smanjili ili izbjegli ozbiljne posljedice. Samorevizija I-9 pomaže vašoj tvrtki:
- identificirati i popraviti pogreške,
- eliminirati zapise koje vaša tvrtka više ne mora čuvati, i
- osigurajte da nenamjerno ne zapošljavate radnika bez dokumenata.
Vrijeme za samostalnu reviziju I-9 je prije nego što je ICE na vašim ulaznim vratima i traži podatke.
ComplyRight ima koristan vodič o tome kako provesti samo-reviziju. Ovdje možete dobiti besplatan vodič za samoprocjenu I-9.
3. Pripremite se unaprijed kako odgovoriti na ICE revizije
Federalni istražitelji ICE-a imaju pravo pojaviti se u tvrtki nenajavljeno uz obavijest o inspekciji kako bi provjerili I-9 obrasce za trenutne zaposlenike. Poslodavci u sklonišnim gradovima, kao i oni u industrijama kao što su uređenje okoliša, ugostiteljstvo i restorani, mogu biti pod dodatnim nadzorom. Nije važno koliko je mali posao - vaš bi mogao biti slučajno odabran.
Iako ICE ima pravo provoditi reviziju, postoje stvari koje poslodavci mogu učiniti kako bi ograničili opseg svake takve radnje:
- Držite dokumentaciju I-9 na jednom mjestu, odvojeno od ostalih zapisa zaposlenika.
- Ograničite zapise koje pružate samo na ono što je potrebno.
- Ne pristajete na pretragu nejavnih područja bez naloga za pravnu pretragu.
- Nemojte vršiti pritisak na odricanje od dopuštenog vremena za obavijesti. Obično tvrtke imaju pravo na tri dana unaprijed.
Također, odredite jednog zaposlenika da koordinira odgovor tvrtke na revizije ICE-a. Taj bi zaposlenik trebao biti temeljito obučen unaprijed, uključujući i kada tražiti pravni savjet.
Praćenjem najboljih praksi poput ovih, revizija ICE-a može se zadržati na manjoj poslovnoj smetnji, a ne na velikoj smetnji zbog strmih kazni i drugih kazni.
U današnjem okruženju, važnije je nego ikad poduzeti ispravne korake, poput tri gore navedene radnje. ComplyRight specijalizirana u pomaganju tvrtkama svih veličina navigaciju složenosti imigracije zapošljavanja usklađenosti, i ima mnogo resursa na svojim stranicama koje mogu pomoći.
Slika: Useljavanje i carina
Više u: Sponzorirani
