Pisanje nepoštenog zaposlenika zahtijeva dostatnu dokumentaciju i dobro potkrijepljene dokaze u kojima se objašnjava kada i kako je zaposlenik djelovao izvan linije. Naglasite konkretne primjere, pažljivo vodite evidenciju i čuvajte svoje emocije pod kontrolom. Čak i ako upravljate svojim poslom u stanju zapošljavanja po želji, pažljivo promatranje i temeljita dokumentacija mogu vas zaštititi u pravnom slučaju, ako vas zaposlenik pokuša tužiti za nezakonit otkaz. Osim toga, imat ćete dokaze koji potvrđuju zašto je zaposlenik odustao od povećanja plaće ili promocije.
$config[code] not foundSpecifični primjeri citiranja
Dokumentirajte konkretne primjere kako i kada je zaposlenik pokazao neprikladno ponašanje. Izbjegavajte opće izraze kao što je "Zaposlenik je loše postupio" ili "Zaposlenik je loše odgovorio", a umjesto toga navedite određene riječi ili radnje koje pokazuju kako je prekršio pravila o radu ili pravila ponašanja tvrtke, predlaže Paul Falcone, autor i čovjek izvršne vlasti u Los Angelesu. Na primjer, možete napisati: "Dana 2. veljače 2017., Tom Jones je zakolutao očima, gurnuo nogu i rekao:" Ne plaćam dovoljno za to, "kad sam ga zamolio da ispravi matematičke pogreške u svom mjesečnom računu izvješće."
Izbjegavajte predrasude ili predrasude
Izbjegavajte bilo koju vrstu jezika koji se može tumačiti kao predrasuda ili diskriminacija. Nemojte spominjati dob, spol, rasu, vjeroispovijest, trudnoću ili bilo kakvu invalidnost zaposlenika. Umjesto toga, usredotočite se isključivo na njezin ton, izbor riječi, govor tijela i zanemarivanje autoriteta. Zaposlenici imaju dužnost podržavati i slijediti smjernice svojih menadžera - sve dok nisu nezakoniti - čak i ako se ne slažu sa zahtjevima za posao, navodi izvršni direktor za ljudske resurse Online. Dokumentirajte svaki incident nepoštivanja ili neposlušnosti kako biste mogli dokazati da postoji obrazac ponašanja zaposlenika i da to nije samo jednokratna pojava.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingZadržite zapise i datoteku sve papire
Čuvajte kopiju svih relevantnih podsjetnika, e-poruka i ljepljivih bilješki koje je zaposlenik napisao kako biste imali dokaze koji podupiru pisanje. Dokumentirajte sve pritužbe koje su drugi zaposlenici ili klijenti podnijeli o nepoštivanju zaposlenika. Napisi bi trebali uključivati datum pisanja, kada i gdje se dogodilo neprikladno ponašanje, tko je bio uključen, detaljan opis onoga što se dogodilo, politike koje su prekršene i vaš potpis. Navedite sve korake koje očekujete od zaposlenika da ispravi problem, kao što su isprika kolegi ili ponovno čitanje priručnika zaposlenika. Dajte zaposleniku kopiju pisma za potpisivanje i vraćanje i zadržite ga u svom osobnom dosjeu. Uključite izjavu na dnu napisa u kojoj piše da će se dokument čuvati u svom osobnom dosjeu.
Izazovi za pisanje adresa
Budite spremni da zaposlenik ospori vaše tvrdnje. Ostanite mirni, bez emocija i objektivni i pristojno podsjetite zaposlenika da se nepoštivanje ponašanja neće tolerirati. Izbjegavajte raspravljati o osobnim problemima koje zaposlenik kaže da su uzrok njezinog neprihvatljivog ponašanja, predlaže The Littler Learning Group. Cilj je održati visoku razinu profesionalnosti. Objasnite posljedice ako zaposlenik ne ispravi ili poboljša svoje ponašanje, kao što je raspravljanje o pitanju s višim rukovodstvom ili prestanak.
