Izreka "Vrijeme je novac" vrijedi u većini radnih mjesta. No, za neorganizirana radna mjesta gdje se sastanci osoblja održavaju bez stvarnog razloga ili svrhe, može se izgubiti mnogo vremena i novca. Učinkoviti sastanci osoblja uključuju zaposlenike koji dolaze s osjećajem za ono što će se raspravljati i odlazeći s informacijama koje će im pomoći da napreduju i napreduju sa svojim zadacima.
Imajte dnevni red
Svatko tko ulazi na vaš sastanak osoblja mora imati ideju ili dnevni red unaprijed kako bi se razumjelo što će se raspravljati.To ne samo da pomaže vašim zaposlenicima da se mentalno pripreme za sastanak, nego također pomaže u očuvanju vremena svih. Možete skočiti izravno na sastanak osoblja, udarajući se na važne točke, umjesto da odvojite dodatno vrijeme za svrhe sastanka. Za još učinkovitiju agendu identificirati informacije i akcijske stavke na dnevnom redu, savjetuje SAD '' U. News & World Report “članak o održavanju učinkovitih sastanaka.
$config[code] not foundVrijeme
Započinjanje sastanaka vašeg osoblja na vrijeme jednako je važno kao i osiguranje da ne rade duže od planiranog. To također pomaže u postavljanju standarda za svoje zaposlenike da je vrijeme dragocjeno i da očekujete da će svi odmah doći. Postoje slučajevi u kojima se tema može pomaknuti ili netko postati dugotrajan, ali to je mjesto na kojem morate ostati pod kontrolom sastanka, podsjećajući svakoga da ovaj sastanak raspravlja o XYZ-u, a druga pitanja mogu se rješavati privatno ili na drugom sastanak. Kao vođa sastanka, također možete pomoći onima koji dolaze kao dugotrajni, sumirajući svoje točke i pomičući sastanak.
Angažirajte svoje zaposlenike
Nitko ne želi sjediti na dosadnom sastanku. Informacije koje date na sastanku osoblja trebaju imati smisao i svrhu za vaše zaposlenike. Sastanak bi trebao pomoći u donošenju odluka, prema članku "Forbes" iz 2012. o vodećim sastancima. Osigurati priliku zaposlenicima da izraze svoje misli i postavljaju pitanja na kraju sastanka kako bi im pomogli u ispunjavanju zadataka i projekata. Sve što vam treba je pet minuta da obiđete sobu.
Zapisnik sastanka
Izbjegavajte informacije koje idu u jedno uho i izlazite iz drugog uha tako da pripremite izvješće o zapisnicima nakon svakog sastanka osoblja. Sažmite ključne točke o kojima se raspravljalo tijekom sastanka i sve konkretne aktivnosti koje sudionici trebaju poduzeti i rokove u obliku obrasca kako bi se informacije lako čitale i probavile.
