U ovom užurbanom i brzom svijetu ne radi se o tome da se sve napravi za jedan dan - radi se o strukturiranju dana kako bi se postiglo ono što je najvažnije. Nije svaki zadatak ponderiran istom vrijednošću. Prioritetiranje je učenje o tome koje su zadaće važnije i kako ih urediti. Poboljšanje vaših vještina određivanja prioriteta ne samo da povećava sposobnost upravljanja vremenom, nego i smanjuje stres.
$config[code] not foundSamosvijest
Kada ste svjesni sebe, preuzimate odgovornost za ono što znate i ne znate. Razumijevanje vlastitih prednosti i slabosti prvi je korak u učenju kako odrediti prioritete. Kao menadžer, možete shvatiti da preuzimate previše posla i ne delegirate dovoljno drugima. Ako je tako, odredite na koje biste se zadatke trebali usredotočiti određivanjem prioriteta prema važnosti. Zatim zatražite povratnu informaciju od svojih zaposlenika kako biste saznali tko vam može delegirati posao. Kao zaposlenik možda pokušavate sakriti nedostatak razumijevanja o tome kako novi proces funkcionira. U tom slučaju, zatražite jedan-na-jedan trening. To će vas pozicionirati da se uhvatite u koštac s onim što je važno umjesto da kompenzirate slabost.
Upoznajte svoje ABC-ove
Iako određivanje prioriteta obično započinje popisom obveza, nije sve na tom popisu hitno. Postavite jedan do tri cilja svaki dan. Postavite slovo “A” zadacima koji su najvažniji za postizanje tih ciljeva. Postavite slovo “B” uz osnovne zadatke, ali one koje se mogu odgoditi. Zatim postavite „C“ zadacima koji nisu bitni za dnevne ciljeve. Ako dođu novi zadaci, razmislite o tome jesu li oni A, B ili C. Najvjerojatnije će novi zadatak biti na popisu "C" za taj dan. Usredotočite se svaki dan na rad s „A“.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingResursi za uravnoteženje
Kad postanete svjesni onoga što možete i ne možete učiniti u jednom danu, prihvatite što možete učiniti s resursima koje imate. Na primjer, ako imate tri dana da dovršite projekt, iskoristite vrijeme koje morate učiniti najbolje što možete u roku od tri dana bez očekivanja da će projekt biti jednako uglađen kao što želite. Perfekcionizam vodi samo stresu na radnom mjestu. Ako vam je potrebno više vremena ili novca da dovršite projekt na višoj razini, onda pregovarajte s vođom tima ili šefom.
Raspored prekida
Čini se očiglednim da prvo radite i napravite pauzu drugi, ali razmislite koliko puta dnevno provjeravate svoju osobnu e-poštu, tekstove na telefonu i Facebook stranicu. Ako te aktivnosti nisu od vitalnog značaja za vašu produktivnost, smatrajte ih osobnim vremenom pauze. Odložite ih tek kasnije i usredotočite se na posao. Kada se odmorite, prepustite se odmoru i preusmjeravanju, tako da ćete 10-ak minuta hoda čak i ako je nekoliko puta u blizini bloka ili uz stepenice.
