Pisanje učinkovitog ciljanog popratnog pisma ključ je uspjeha u dobivanju intervjua za bilo koju poziciju. U propratnom pismu za administrativnog pomoćnika, želite prenijeti svoje razumijevanje potreba poslodavca, istovremeno ukazujući ukratko zašto se dobro slažete s tim potrebama. Istaknite svoje administrativne prednosti. Dobro napisano popratno pismo povećava vaše šanse za dobivanje intervjua.
$config[code] not foundOtvaranje pozornosti
Prvi odlomak Vašeg popratnog pisma je mjesto gdje ćete dobiti pažnju menadžera za zapošljavanje i izazvati ga da obrati pozornost na cjelovitost vaše poruke. To uključuje osobni uvod u upravitelja zapošljavanja po imenu. U kratkom otvaranju navedite da ste vidjeli ili pročitali otvaranje za administrativnu pomoćnicu i da ste vrlo zainteresirani pokazati kako je vaša pozadina izvrsna za to radno mjesto. To je početak vašeg prodajnog procesa, gdje ste vi proizvod, i morate pokazati da imate iskustva i vještine potrebne za administrativnu pomoćnicu.
Pokaži razumijevanje
Pogreška koju pisci pisama pokrivaju je prerano zaroniti u samoosnovanje. Prvo morate pokazati razumijevanje kritičnih potreba s kojima se suočava poslodavac. Best-Job-Interview.com primjećuje da prvo morate proučiti zahtjeve posla i ključne vještine prije nego što pokušate napisati pismo. Pri prelasku u svoje snage, imajte na umu da ste svjesni tri do četiri specifične potrebe tvrtke. Prema Državnom zavodu za statistiku rada (BLS), vještine računalnog softvera su među važnim novijim vještinama koje se traže od administrativnih asistenata u 2010. i 2011. godini. BLS također ističe da asistenti preuzimaju uloge koje su nekada imali menadžerski i stručni kadar.
Relevantne prednosti
Još jedna uobičajena pogreška u popratnom pismu je reći upravitelju zapošljavanja sve o vama da li je to bitno ili nije. U svom ciljanom pismu, uskladite tri do četiri specifične potrebe koje ste primijetili za poslodavca s prednostima koje donosite na stol. Na primjer, ako poslodavac spomene želju za nekoga tko je visoko organiziran, navedite svoje jake organizacijske vještine uz primjer za potvrdu. Umjesto usredotočenosti na vještine računalnog softvera i odgovornosti rukovoditelja ili rukovodstva koje je naveo BLS, imalo bi smisla istaknuti vaše prednosti u tim područjima ako odgovaraju potrebama poslodavca.
Poziv na akciju
Zatvaranje popratnog pisma jednako je važno kao i bilo koji drugi element. Ovo je mjesto gdje naznačite vaš sljedeći potez, istodobno potičući upravitelja zapošljavanja da poduzme mjere. Uključite izjavu zahvalnosti što vas razmatraju za položaj administrativnog pomoćnika, a čitatelj je odvojio vrijeme da pročita vaše pismo. Izjava poput "Dostupna sam u bilo koje vrijeme na 333-333-3333 kako bih razgovarala o intervjuu. Pozvat ću vas na početku sljedećeg tjedna kako bi nas pratili" također je važna. To je vjerojatnije da će upravitelja zapošljavanja navesti da vas kontaktira jer ste naznačili svoju namjeru da im se obratite. Bez obzira na to, dali ste im uzrok da razmislite o vašem propratnom pismu i zatražite više od generičkog bliskog.
