Susreti namijenjeni konkretnom rješenju mogu postati više neproduktivna sesija razmišljanja nego bilo što drugo. Zbog toga smo pitali 13 poduzetnika iz Vijeća mladih poduzetnika (YEC) sljedeće pitanje:
"Koji okvir mogu iskoristiti za učinkovitije održavanje sastanaka za rješavanje problema?"
Kako učiniti sastanke učinkovitijima
Koristite platno za poslovni model
$config[code] not found“Canvas poslovnog modela je proces koji holistički rješava višestruku prirodu razvoja uspješnih poslovnih rješenja. On sustavno usklađuje interese dionika od vaših klijenata s vašim lancem opskrbe i investitorima, što vam pomaže da ostvarite održiva, djelotvorna rješenja. ”~ Christopher Kelly
Uzmi dolje zidove
“Prečesto su sastanci za rješavanje problema rigidni, koordinirani događaji. Umjesto da se držite strukturiranog pristupa, pronađite nekoga tko je sposoban uzeti dobre bilješke i dopustiti svom timu da ga "isčisti" na starinski način: u sobi, razgovarajući jedni s drugima bez potrebe da držite rog u zajednici i Nathan Hale, prvi američki trgovac
Dodajte odgovornost
“U našoj organizaciji rješavamo mnoge tehničke probleme koji su povezani s prilagođenim integracijama. Okvir koji djeluje za nas je: analizirati, raspravljati, predlagati, rekapitulirati, rješavati, pratiti. Sva pitanja analiziramo prije sastanka i kratko ih raspravljamo (maksimalno 30 minuta). Prijedlozi za rješenja se zatim prikupljaju i ponovno prikupljaju. Implementiramo, bilježimo i pratimo rezolucije. ”~ Duran Inci, Optimum7
Neka svi ustanu za cijeli sastanak
"Ljudi ne vole ustati nepotrebno dugo. To je neprirodno. Na InGenius preporuci, Joel Butterly nametnuo je ovo pravilo i prisilio nas da učinkovito rješavamo pitanja na sastancima i završavamo konkretne točke djelovanja. Vremenske granice mogu biti previše nefleksibilne, a neograničeno vrijeme je otrovna pilula produktivnosti. Dakle, ustanite. ”~ David Mainiero, InGenius Prep
Odredite ono što želite postići
“Evo okvira koji koristimo za naše sastanke: Odredite jednu stvar koju želite postići tijekom sastanka. Pobrinite se da ishod bude jasan. Pratite jednu stvar s tri točke za razgovor. Ovo je kao tri zupca izjave o tezi. Koje tri stvari ćete raspraviti kako biste ostvarili jednu stvar? Postavite dnevni red ispred vremena. ”~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Uvjerite se da svi čuju
„Studije pokazuju da je ravnopravno sudjelovanje ključno za projekte koji uključuju timski rad. Čak i dominantni članovi osoblja imaju koristi od slušanja, a rezervirani članovi osoblja često imaju velike ideje koje se jednostavno ne čuju. Pokušajte uspostaviti sastanak koji obeshrabruje otvorenu prosudbu ili koristite tajmer za jaje kako bi svatko mogao govoriti bez prekida. ~ ~ Brandon Stapper, 858 grafika
Držite ih kratkim i strukturiranim
„Brojne studije pokazale su da nam rasponi pažnje počinju opadati nakon 20 minuta. Zato imam strogu 20-minutnu točku zatvaranja za sastanke. Kako bi se osiguralo da se sve to postigne u tom kratkom vremenu, također održavam sastanke visoko strukturirane. Umjesto da govorimo o tome, svaki zaposlenik daje svoje mišljenje o problemu, a onda zajedno dolazimo do brze odluke. ”~ Elle Kaplan, LexION Capital
Pripremite se za raspravu o rješenjima, a ne o problemima
„Svi igrači u tvrtki trebali bi blokirati sate kako bi dijagnosticirali problem, došli na sastanak s razumnim rješenjima, a zatim iskoristili sastanak samo za stvaranje buy-ina ili dobivanje povratnih informacija. Na taj način sudionici mogu izmijeniti ideju, a ne provesti dragocjeno vrijeme. Osim toga, možete koristiti alate kao što su e-pošta, Slack ili Trello kako bi razgovori bili kratki i izvan sobe za sastanke. - Jake Dunlap, Skaled
Dajte svom timu novi referentni okvir
“Ako mislite da rješavanje problema znači zaključavanje svakoga u sobi na neodređeno vrijeme, onda zurite u vizualnu kartu. Nemojte treptati ako suhoća pečenja ne poboljša (a ne zamagli) vašu viziju. Činjenica je da monotoni podražaji (čak i oni izazovni slagalice) utiskuju um. Dakle, pokušajte promijeniti krajolik. Nove stvari mogu potaknuti nove načine razmišljanja i dovesti do kritičkih epifanija. ”~ Manpreet Singh, TalkLocal
Počnite s jasno definiranim problemom
“Brainstorming obično ne funkcionira dobro. Ključno je dobro definirati problem, a zatim govoriti o specifičnim strategijama koje možete postaviti sada kako bi se izgradilo prema rješenju. Nije važno koliko je mala ili glupa stvar. Bolje je za sve sudionike da mogu poduzeti akciju sada nego da osmisle savršen plan. ”~ Thomas Smale, FE International
Prihvatite više od jednog rješenja
“Kada se sastanak za rješavanje problema održava 15 minuta, više od jednog člana vašeg tima mora smisliti ideju kako krenuti naprijed. Vaš najveći posao kao vođe je filtriranje opcija koje su predložene. Pronađite njihove kompatibilnosti i ograničenja. Neka svaki član zna da će se njihovo gledište poštovati i testirati. ”Cody McLain, SupportNinja
Ostanite fokusirani na tri cilja
“Proces u tri koraka za učinkovito rješavanje problema može napraviti razliku između kaosa i uspjeha. Ključno je razjasniti cilj sastanka i držati sve usredotočene na svaki korak. Korak 1: Prepoznajte problem. Korak 2: Odredite što vas zadržava. Korak 3: Dogovorite se o rješenju. Ako je moguće, neutralni voditelj sastanaka može pomoći da se svi usredotočite i pratite. ”~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
Neka svatko radi domaću zadaću
"Ako imamo problem koji trebamo riješiti, poručit ću timu opće informacije i nekoliko točaka na koje bi se trebali usredotočiti, i zamoliti ih da razmisle i donesu svoje bilješke. Na taj način ne gubimo vrijeme na ponovno rješavanje problema i možemo skočiti pravo na pronalaženje rješenja. Usredotočili smo se na jedan problem, čak i ako se drugi pojave u našim raspravama, tako da razgovor nije skrenut s kolosijeka. ”~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Snimanje fotografija putem Shutterstocka
5 Komentari ▼
