Razvijanje dobrih organizacijskih vještina, definiranih kao sposobnost učinkovitog upravljanja vremenom, radnim opterećenjem i resursima, može vam pomoći da poboljšate produktivnost i smanjite razinu stresa. Vaše organizacijske sposobnosti izravno utječu na vašu sposobnost ispunjavanja rokova i izradu temeljitog, kvalitetnog rada. Zapravo, možete nesvjesno ograničiti svoj potencijal za napredovanje ako su vaše organizacijske sposobnosti slabe ili nerazvijene.
$config[code] not foundOrganizacijske vještine su vještine koje koristite za organiziranje posla, upravljanje vremenom i resursima, te raspoređivanje i određivanje prioriteta projekata.
Upravljanje vremenom i organizacijske vještine
Mnogo je teže zaboraviti sastanak ili važan zadatak kada pripremite raspored dnevnih događaja. Bilo da preferirate papirne popise ili koristite softver za upravljanje vremenom, koji ne samo da generira popise obveza, već vam i šalje podsjetnike za rokove i sastanke, organiziranje rasporeda u kratkim vremenskim intervalima osigurava da imate dovoljno vremena za izvršavanje ključnih zadataka,
Neki vas softverski programi upozoravaju kada istekne vremenski blok i od vas traži da pređete na sljedeći zadatak. Blok sustav može vam pomoći u određivanju vremena koje zapravo trošite na zadatke, omogućujući vam da napravite promjene koje će vam pomoći da radite učinkovitije.
Iako je dobra ideja organizirati zadatke po njihovoj važnosti, trošenje previše vremena na jednu temu može biti zamorno i može dovesti do pogrešaka. Vi svibanj imati koristi od uključivanja kratke pauze u svoj raspored.
Stvorite organizacijski sustav
Papirologija još uvijek nije posve eliminirana unatoč povećanom oslanjanju na digitalnu tehnologiju. Nažalost, papiri i mape mogu brzo preuzeti vaš radni prostor, što otežava pronalaženje važnog ugovora ili informacija koje su vam potrebne za slanje izvješća.
U poduzećima orijentiranim na rok, dobar organizacijski sustav može vam pomoći izbjeći neugodne razgovore sa svojim nadređenim o tome zašto vaš projekt kasni. Odmah recikliranje neželjene pošte i nepotrebnih papira, brzo slanje ključnih radova i brzo donošenje odluka o pitanjima koja zahtijevaju vaše odobrenje mogu vam pomoći da izbjegnete neuredan stol.
Želite li osigurati da vaša djeca ne oponašaju vaše loše navike? Organizacijske igre za djecu, kao što su aktivnosti razvrstavanja ili igre s memorijom, mogu pomoći mladima da nauče vještine koje će im biti korisne tijekom cijelog života.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPrioritetirajte e-poštu
U 2017. poslano je i primljeno oko 269 milijardi poruka e-pošte. Iako vjerojatno ne dobivate baš toliko poruka e-pošte, pristigla pošta i dalje može biti prepuna. Što duže trošite e-poštu, manje vremena ostaje za ispunjavanje temeljnih zadataka. Forbes predlaže korištenje značajki automatskog navođenja koje nude Gmail, Outlook i drugi programi za sortiranje i određivanje prioriteta e-pošte te preporučuje dodavanje zvjezdica porukama e-pošte koje zahtijevaju odgovor ili radnju.
Provedite manje vremena na sastancima
Smanjenje broja i duljine sastanaka koje posjećujete je jednostavan način da oslobodite više vremena u svom rasporedu. Ako je za informacije koje su vam potrebne samo kratka rasprava, konferencijski poziv, grupni tekst ili e-pošta mogu vam pomoći da bolje iskoristite svoje vrijeme.
Iako su neki sastanci neizbježni, pružiti sudionicima detaljan dnevni red i popratne materijale prije sastanka mogu održati sastanak na pravom putu. Bez formalnog dnevnog reda, sastanci mogu brzo postati zaglibljeni u raspravama o nepovezanim temama. Može također pomoći da se doda popis od tri ili četiri pitanja ili stavki na koje treba odgovoriti ili se obratiti zaključkom sastanka.
