Recepcionisti igraju važnu ulogu u bilo kojem uredskom okruženju, uključujući i porezni ured. Recepcioneri su odgovorni za stvaranje povoljnog prvog dojma i stvaranje novih ili potencijalnih klijenata. Recepcionari mogu sklopiti ili prekinuti posao. Iako mnogi doživljavaju recepcionare na dnu poslovičnog totemskog stupa, oni igraju ključnu ulogu u vođenju ureda i osiguravanju novih klijenata.
$config[code] not foundOpis posla
Recepcioneri služe kao prva kontaktna točka za nove, potencijalne ili stalne klijente. Moraju biti uljudni i korisni kako bi pružili dobar dojam poreznog ureda. Recepcioneri u poreznim uredima odgovorni su za pozdravljanje klijenata kako dolaze i brinu se da im je ugodno dok čekaju da vide računovođu ili odvjetnika s kojim imaju zakazan sastanak. Recepcionar će tada prepustiti računovođi ili odvjetniku da zna da je klijent stigao.
dužnosti
Recepcioneri u poreznim uredima također su odgovorni za javljanje na telefon i e-poštu, te preuzimaju i prosljeđuju poruke odgovarajućim osobama. Recepcionar u poreznom uredu također je odgovoran za odgovore na pitanja opće javnosti i za zakazivanje sastanaka za računovođe i ostale koji tamo rade. Osim toga, mnogi recepcioneri u poreznim uredima šalju i primaju pakete te otvaraju i distribuiraju poštu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingRadni uvjeti
Recepcionari u poreznim uredima obično imaju svoj stol u svijetlom, udobnom uredu ili predvorju. Veći dio dana provode sjedeći za radnim stolom i koristeći računalo i javljajući se na telefon, ili koristeći drugu uredsku opremu, kao što je faks i fotokopirni uređaj. Recepcioneri u poreznim uredima obično rade osam sati dnevno, pet dana u tjednu, iako se to može promijeniti s pristupom 15. travnja, a prekovremeni rad može biti potreban ako je ured otvoren na duže vrijeme.
Zarada
Recepcionari koji rade u poreznom uredu mogu očekivati da će zarađivati od 17.000 do 50.000 dolara godišnje, ovisno o veličini poreznog ureda, mjestu i iskustvu recepcionara. Mnogi recepcioneri poreznih ureda imaju pravo na plaćene bolničke dane, plaćeno vrijeme odmora i zdravstveno osiguranje, te imaju pristup 401k.
Obrazovanje
Da biste radili kao recepcionar u poreznom uredu, potrebna je minimalna diploma srednje škole. Međutim, mnogi recepcioneri poreznih ureda pohađaju koledž zajednice kako bi dobili diplomu ili certifikat. Društveni fakulteti diljem zemlje nude programe za diplomu i certifikate u uredskoj upravi, uredu i poslovnoj tehnologiji te upravi izvršnih ureda. Osim toga, mnogi porezni uredi smatraju da je vrlo korisno imati recepcionara koji govori španjolski. Recepcioneri u poreznim uredima trebali bi biti visoko organizirani, pristojni, prijateljski raspoloženi, uljudni i imati sposobnost da ostanu mirni pod pritiskom.
