Sa svim dostupnim putevima za komunikaciju, umrežavanje i učenje može biti izazovnije nego ikada upravljati svojim vremenom učinkovito i produktivno. Čak i svi takozvani proizvodi za povećanje produktivnosti mogu postati kradljivci vremena.
$config[code] not foundŠto činite kada otkrijete da je vaša produktivnost nestala? Provedite ovaj 3 koraka kako biste se vratili na pravi put.
1. Otkriće
Prije nego što možete riješiti problem, trebali biste imati jasan uvid u to kako zapravo trošite svoje vrijeme, što ne činite i što trebate / želite postići. Zvuči jednostavno. Stvar je u tome da ne možete ići na korak rješavanja ako ne znate što treba riješiti ili gdje želite ići. Osim toga, trebali biste razmisliti o tome kako djelujete učinkovito. Neki ljudi koriste tehnologiju kako bi bili organizirani i učinkoviti. Drugi ljudi trebaju koristiti papir - kao u izradi popisa. Drugi pak koriste kombinaciju papira i tehnologije za stvaranje sustava.
Tko god da ste, koristite sustav koji vam najbolje odgovara. Pokušaj korištenja internetskih alata za produktivnost možda nije najbolji način za vas. Nemojte ih koristiti ako niste tako ožičeni (da tako kažemo).
Dugo sam se osjećao frustrirano jer nisam pisao. Kad sam napokon prošao kroz proces otkrivanja, shvatio sam sljedeće:
a. Pišem najbolje ujutro
b. Ujutro sam zakazivao sastanke i klijente
c. Postajao sam na svoj način i stvorio situaciju koja je bila prepreka za moje pisanje
Voila! Sada znam zašto sam neproduktivan.
2. Odluka
Kada dovršite prvi korak, vrijeme je da shvatite kako promijeniti svoje procese kako biste poboljšali svoju produktivnost. To može biti jednostavno kao što se mijenja kada radite određene stvari. Naravno, to ovisi o tome što vam je na putu.
Nakon neke istrage utvrdio sam da je najbolji način da poboljšam produktivnost raspored klijenata i sastanaka u popodnevnim satima. Na taj način mogu blokirati većinu jutara za pisanje. Bio sam realan u pogledu sastanaka koji su bili izvan moje kontrole. Ključ je bio da se pozabavimo jutrima su u mojoj kontroli. Također sam odlučio čekati da otvorim svoju e-poštu dok nisam izvršio neke zadatke. Napravila sam popis noć prije svih stvari koje su mi trebale / željele se obaviti sljedećeg dana. Kad ujutro ustanem, pišem, a onda se pojavim na popisu. Ne otvaram e-poštu dok ne dovršim najkritičnije stavke. Mogu vam reći da je nevjerojatno koliko možete dobiti ako ne provjeravate svoju e-poštu cijelo vrijeme.
Stvar je u ovome - otkrio sam da je e-pošta smetnja. To me je stalno prekidalo. Odgađajući ga, uspio sam biti produktivniji. Još uvijek koristim ovu metodu.
Znajući tko ste, kritična je u fazi odlučivanja. Pokušao sam koristiti alate za produktivnost na webu. Nisu mi dobro funkcionirali. Sada koristim Outlook zadatke, kalendar i popise obveza. To mi pomaže da ostanem produktivan. Također koristim papire. Kombinacija je pobjednik. To sam ja. Vaš posao je da odlučite na temelju vaše poštene procjene onoga što vam odgovara.
Kada utvrdite kako najbolje radite, istražite opcije koje su vam dostupne na temelju tih informacija.
Jedan komentar o Social Media ovdje - to može biti OGROMNO vrijeme kradljivac. Moj je savjet odrediti vrijeme koje ćete posvetiti društvenim medijima i što ćete učiniti s njim. Svaka strategija društvenih medija treba biti izgrađena na temelju onoga što se nadate postići korištenjem S.M.
3. Postavite
Sada je vrijeme da provedete svoj plan. Nisam veliki obožavatelj velikih remonta jer ih je teško implementirati dok pokušavam voditi tvrtku ili održavati proces prodaje. Dakle, pokušajte jednu promjenu odjednom. Napravite plan koji će se održati tijekom tjedan dana. Postupno implementirajte taj plan i pazite na to kako radite.
Najbolja politika u mojoj procjeni je da je uzmete jedan dan u isto vrijeme. Ne brinite o tome kako ćete nastaviti za dva dana; samo prođite danas. Prije nego što to saznate, imat ćete sustav koji vam je pomogao povećati produktivnost. Zatim nastavite pratiti svoje ponašanje tako da se ne nađete u situaciji u kojoj vaša izvedba ponovno pada.
Ako smatrate da vaš plan ne radi dobro, podesite ga. Ovo je u tijeku. Kako se vrijeme mijenja i vaše se poslovanje mijenja, možda ćete morati promijeniti svoj postupak. To je u redu. Kada ga pratite, vrlo brzo ćete znati što trebate učiniti.
Najlakši način da se bavite produktivnošću je da nikada ne dopustite da se tako izvuče iz ruke da vam je potreban veliki remont kako biste popravili svoj svijet. Obraćanje pozornosti, na dnevnoj ili tjednoj osnovi, na način na koji ispunjavate svoje ciljeve i obveze pomoći će vam da se prilagodite prije nego što stvari izmaknu kontroli.
Svi se susrećemo s vremenima u našim životima gdje nas izazivaju održavanje razumne razine produktivnosti. U ovom svijetu koji se brzo mijenja lako je uhvatiti se u sitnice i izgubiti dan. Mislim da mnogi od nas ne mogu priuštiti da izgube previše dana. Što brže otkrijete što vam je na putu i kako djelujete najučinkovitije, moći ćete odlučiti o planu akcije za ispravljanje vašeg procesa.
Nakon što je odluka donesena, primijenite - pucajte! Ponovno proučite ovaj proces od 3 koraka kada naiđete na gubitak zamaha i produktivnosti.
* * * * *
