U anketi koju je 2013. provela Nacionalna udruga za mala poduzeća, otkriveno je da 70% vlasnika malih poduzeća kaže da je održavanje uspjeha nove tehnologije vrlo važno za uspjeh njihovog poslovanja. No, tehnologija je značajna financijska investicija, čak i za osnovana mala poduzeća, a broj opcija može biti porazan.
U stvari, prema drugom istraživanju tvrtke Brother International, 63% vlasnika malih tvrtki često se osjeća preopterećeno kada pokušavaju odlučiti koje će nove tehnologije usvojiti. Said John Wandishin, potpredsjednik marketinga tvrtke Brother International:
$config[code] not found"Naše istraživanje pokazuje da, iako vlasnici malih tvrtki shvaćaju vrijednost novih tehnologija, bore se s odabirom pravih proizvoda, kao i pravim trenutkom da ih usvoje kako bi imali najveći utjecaj na njihovo poslovanje."
Kako bismo vam pomogli u kretanju onoga što je u novom tehnološkom krajoliku, sastavili smo sljedeće savjete koji će vam pomoći u odabiru tehnologije u korist vaše tvrtke.
Odabir tehnologije za rast vašeg poslovanja
Postavite proračun
Troškovi tehnologije mogu biti značajan teret za mala poduzeća. U spomenutoj anketi NSBA-e, 44% vlasnika malih tvrtki navelo je troškove tehnološke nadogradnje kao svoj najveći tehnološki izazov. Zbog toga vlasnici moraju raditi u unaprijed utvrđenom proračunu koji je usklađen s trenutnom financijskom situacijom i budućim ciljevima tvrtke. Rad unutar proračuna pomoći će vam da izbjegnete kupnju dodatnih tehnoloških pogodnosti i dodataka koje vaša tvrtka ne treba.
Vaš proračun treba uzeti u obzir dvije ključne stvari:
- Trošak tehnologije.
- Trošak provedbe.
Istražite svoja tehnološka rješenja i prije toga napravite svoju domaću zadaću kako biste smanjili neočekivane troškove. Rješavanje problema i održavanje tehnologije dva su glavna izazova s kojima se susreću vlasnici malih poduzeća (37%, odnosno 36%), tako da će odabir kvalitetnih tehnoloških rješenja na samom početku uštedjeti vrijeme i novac.
Razumijevanje potreba vaše tvrtke
Jedan od najboljih načina da odaberete pravu tehnologiju i budete na proračunu je odrediti specifične potrebe vaše tvrtke. Kao vlasnik male tvrtke, želite usvojiti tehnologije koje će funkcionirati unutar postojećeg poslovanja i donijeti konkretan povrat ulaganja.
Najprije biste trebali identificirati koje poslovne procese želite promijeniti. Želite li učiniti vaše podatke sigurnijim? Ili automatizirati određene procese? Bez obzira na potrebe vaše tvrtke, trebate u potpunosti razumjeti kako će ih određena tehnologija zadovoljiti prije nego što ikada napravite kupnju. Osim toga, trebala bi postojati analitika za mjerenje trenutnog učinka tehnologije na krajnji rezultat tvrtke.
Kako objašnjava Wandishin:
"Važno je zapamtiti da tehnologija jednostavno ne može nadoknaditi loše procese."
Potražite integraciju i sigurnost
Također je važno osigurati da se vaša nova tehnologija integrira s postojećim sustavima. Većina novih uređaja mora biti bežično povezana, tako da morate osigurati pouzdanu bežičnu infrastrukturu. Osim toga, neke tehnologije nisu međusobno kompatibilne, stoga provjerite postojeće sustave prije novih kupnji.
Također morate utvrditi jesu li vaše nove tehnologije potpuno sigurne. Male tvrtke često imaju manje zaštite nego veće tvrtke, što ih čini ranjivijim na hakere. A s nedavnim sigurnosnim problemima tvrtke Heartbleed, apsolutno je bitno provjeriti jesu li svi certifikati certificirani, neželjena pošta blokirana i implementirane su sve moguće mjere sigurnosti. Ne iznenađuje da je 42% vlasnika malih poduzeća navelo sigurnosne probleme kao svoj najveći tehnološki problem.
Na pitanje koje su tehnologije potrebne za njihovo poslovanje, vlasnici malih tvrtki kao najvažnije su naveli sljedeće:
- Pametni telefoni i tableti (41%)
- Društvene tehnologije (21%)
- Usluge u oblaku (15%)
Sve te tehnologije, ako nisu pravilno osigurane, mogu apsolutno dovesti do krađe osjetljivih informacija. Provjerite je li bežični usmjerivač šifriran i jesu li svi uređaji na bežičnoj mreži zaštićeni protuvirusnim softverom. Obrazujte svoje zaposlenike o tome koje su aplikacije sigurne za preuzimanje na radnim uređajima.
Investicije vezane uz tehnologiju su glavni prioritet za vlasnike malih poduzeća u 2014. Postavljanjem proračuna, izradom plana te s obzirom na integraciju i sigurnost, možete biti sigurni da ćete odabrati pravu tehnologiju za svoju tvrtku.
Radna fotografija putem Shutterstocka
6 Komentari ▼
