Svake se godine pojavljuju nove i poboljšane tehnologije koje su se dosljedno pokazale korisnima za naš svakodnevni život. Zahvaljujući pozitivnim učincima koje ti alati tehnologije donose poduzećima, sve više i više organizacija ih usvaja kako bi se poboljšala učinkovitost i produktivnost.
Različite tehnologije poput računalstva u oblaku, pametnog pohranjivanja podataka, videokonferencija, bežičnog umrežavanja, BYOD-a (Bring Your Own Device) i tako dalje, pomogli su u automatizaciji određenih zadataka i pojednostavili i olakšali poslovne procese.
$config[code] not foundDok je ažuriranje temelj svakog uspješnog poslovanja, jednako je važno osigurati da se vaši zaposlenici mogu prilagoditi integraciji. Samo potpuno funkcionalan tim koji je spreman za pomicanje prema inovacijama može pomoći u napredovanju vašeg poslovanja.
Pogledajmo nekoliko načina na koje to možete postići.
Uvođenje novih tehnologija zaposlenicima
Osigurajte da IT timovi razumiju ciljeve tvrtke
Prvi korak u izradi tehnologije za vaše poslovanje je osigurati da IT osoblje koje upravlja integracijom potpuno je svjesno ciljeva i ciljeva tvrtke i pruža pravu vrstu podrške. Osim toga, trebali bi surađivati s voditeljima odjela kako bi jamčili da je tehnologija usklađena sa zahtjevima tvrtke prije nego što članovi tima budu uključeni u njega.
Razrada potencijalnih nedostataka i neučinkovitosti tehnologija osigurat će da se zaposlenici ne susreću s problemima tijekom korištenja tih alata. Sve prepreke s kojima se suočavaju zaposlenici na početku ih mogu demotivirati i mogu se pokazati kao prepreka njihovom entuzijazmu za prihvaćanje tehnologije.
Potaknite obrazovanje
Odgovarajuća obuka jedna je od najvažnijih komponenti u omogućavanju Vašeg osoblja da se prilagodi integraciji novih tehnologija na radnom mjestu. Sa svakim novim usvajanjem, zaposlenike treba obučiti o tome kako ih koristiti u svojim zadacima.
Neki zaposlenici nemaju smisla za tehnologiju i mogu se osjećati zastrašenim integracijom. Trebali biste im pružiti dodatnu podršku kako biste osigurali da s tim alatima postignu razinu udobnosti. Ideja je olakšati tijek rada s tim alatima, a ne pretvoriti ih u teret za vaše zaposlenike.
Poslušajte njihove povratne informacije
Da bi vaši zaposlenici bili prijemčivi za nove tehnologije, trebali biste stvoriti okruženje na radnom mjestu koje je pogodno za učenje. Vaši zaposlenici ne bi trebali oklijevati slobodno razgovarati o problemima s kojima se suočavaju, bilo kakvim inputima koje bi mogli imati o integraciji i tako dalje. To će im pomoći da se osjećaju uključenim u integraciju i omogućiti im da nauče više.
Možete razmotriti postavljanje vremena za rješavanje tih problema. Voditelji odjela trebaju biti otvoreni za nove ideje. Trebalo bi provoditi interaktivne sesije, praktične aktivnosti obuke, tjedne sastanke, seminare i ponavljajuće treninge kako bi se osiguralo da se sumnje zaposlenika čuju, raspravljaju i razrješavaju kako se kreću naprijed s integracijom.
Stvorite kulturu progresije
Korisničko iskustvo je jedan od primarnih aspekata koji čine integraciju tehnoloških alata uspješnom. Ljudi obično gravitiraju prema alatu koji je fluidan i jednostavan za korištenje. Stoga je važno da učenje o tehnologiji bude zabavno i zanimljivo. Da biste to postigli, trebate učiniti da vaš tim shvati kako će implementacija optimizirati tijek rada i smanjiti njihov teret.
Primjerice, korištenje bežične tehnologije pomaže u poticanju koncepta mobilne radne snage. WiFi povezivost smanjuje korištenje klastera kabela, što može predstavljati prepreku za suradnju i tijek rada. Upućivanje vaših zaposlenika na ove koncepte može pomoći u bržem usvajanju.
Pratite rezultate i izvršite prilagodbe
Ideja je da se osigura da implementacije alata ne stagniraju s vremenom. Stoga je ključno mjeriti rezultate, povrat ulaganja, utjecaj na korisnike i tako dalje. Te se metrike zatim mogu koristiti za identifikaciju problematičnih područja i načina kako bi tehnologija učinkovitije funkcionirala za vaše poslovne postupke.
Možete razmisliti o tome da zamolite svoje zaposlenike da prezentiraju nove načine korištenja tehnologije. Potrebno je testirati održiva rješenja kako bi se izvršile potrebne prilagodbe. To može olakšati redovito učenje za vaše zaposlenike.
Ovi koraci osigurat će da vaši zaposlenici postanu osjetljiviji na integraciju. Također biste trebali financijski planirati nadogradnju i prilagodbe. To će pomoći u izbjegavanju financijskih poteškoća.
Pomaganje zaposleniku fotografiju putem Shutterstocka
1
