Većina zaposlenika je nervozna prvog dana novog posla. Tvrtke mogu olakšati ovaj prijelaz provođenjem detaljnog programa orijentacije. To podiže teret od zaposlenika da mora sam shvatiti stvari. Također šalje pozitivnu poruku zaposleniku o organizacijskoj strukturi vaše tvrtke. Prije nego što zaposlenik započne s radom, netko iz odjela za ljudske resurse ili rukovoditelj zaposlenika treba mu se obratiti da odgovori na sva pitanja koja on može imati u vezi sa zahtjevima pravila o odijevanju, gdje bi trebao biti prvog dana i koje vrijeme treba stići.
$config[code] not foundPozdravite nove zaposlenike na početku orijentacije i pozdravite ih u tvrtki. Ako ih ima više, upoznajte svakog novog zaposlenika i dopustite joj da malo govori o sebi.
Pregledajte paket naknada. Obavijestite ih o svim razdobljima čekanja prije ostvarivanja naknada i dostavite pisane informacije. Distribuirajte sve prijavne obrasce za zdravstveno stanje, odlazak u mirovinu, invaliditet ili izravni depozit i obavijestite zaposlenike kada je potrebno ispuniti ispunjene obrasce.
Navedite sve informacije o godišnjem odmoru i slobodnim danima tvrtke. Savjetujte nove zaposlenike o svim postupcima koji se moraju koristiti kada su bolesni ili traže slobodno vrijeme. Obavijestite ih o radnom vremenu i očekivanju prekovremenog rada. Navedite informacije o svim odredbama za godišnji odmor, dvostruko plaćanje ili plaćanje prekovremenog rada.
Obavijestite zaposlenike o poziciji tvrtke o prikladnoj haljini, o tome što je i što nije prihvatljivo za muškarce i žene. Objasnite pravila tvrtke o ponašanju zaposlenika, kršenju ponašanja i planu discipline. Objasnite sve sporazume o povjerljivosti tvrtke.
Pregledajte pravila tvrtke za korištenje korporativne e-pošte, osobnog korištenja telefona, pauza, potrošnog materijala i parkiranja. Navedite primjere onoga što je prihvatljivo i što se smatra pretjeranim korištenjem telefona. Savjetujte gdje treba parkirati i kako i gdje nabaviti zalihe. Savjetovati nove zaposlenike o korištenju interneta i internetskim sadržajima koji nisu prihvatljivi na radnom mjestu.
Savjetujte svakog zaposlenika o tome u koji se trening sastoji i gdje će se održati. Recite mu koliko će dugo biti na obuci i očekivani datum završetka. Nabavite mu sve detalje svih budućih testiranja i posljedica neuspjeha. Navedite informacije o dodatnom osposobljavanju i postupku napredovanja tvrtke. Objasnite sve planove razvoja karijere koji su na snazi i kako on može sudjelovati.
Izdavanje zaporki računalima i ulazima; objasnite sigurnosne postupke. Pokažite novim zaposlenicima kako doći do svih izlaza u nuždi i pregledati sve postupke u slučaju nužde.
Prenesite novim zaposlenicima tko bi trebali kontaktirati ako imaju bilo kakvih problema ili pitanja. Objasnite bilo koji zapovjedni lanac. Informirajte ih ako postoji politika otvorenih vrata.
Pitajte ima li netko pitanja o bilo čemu što im je rečeno. Dajte svakom zaposleniku priručnik o osoblju koji ponavlja svaku od stavki koje ste objasnili. Neka potpišu obrazac navodeći da su ga primili i razumiju pravila. Prikupite obrasce koje ćete staviti u svoje kadrovske datoteke.
