U tradicionalnom radnom danu ima samo osam sati, a da bi vaše poslovanje ostalo što je moguće profitabilnije, potrebno je iskoristiti većinu tih sati. Produktivnost se obično definira kao koliko posla, ili koliko zadataka, vi i vaši zaposlenici možete učiniti u zadanom vremenskom okviru.
Tvrtke to pokušavaju optimizirati zapošljavanjem više talentiranih radnika, kupnjom boljih alata i opreme te poboljšanjem internih procesa. Ali koliko se tih dnevnih sati troši, a što uzrokuje da ih vaši zaposlenici troše?
$config[code] not foundTop Time Wasters na poslu
Iako se organizacije i pojedinci razlikuju, to su najčešći gubici vremena na koje ćete morati paziti:
1. E-pošta
Koliko se poruka e-pošte čini da trči dalje i dalje, bez ikakvih smislenih informacija u njima? Nebrojene minute dnevno trošite nepotrebnim informacijama, kao i svi vaši suradnici, a povrh toga, vaši izvorni pošiljatelji troše još više vremena na pisanje tih poruka e-pošte. Većina zaposlenika je neoprezna s načinom na koji organiziraju, pišu i šalju e-poštu, i na kraju, to dodaje i do satima izgubljenog vremena dnevno.
Ispravljanje ovog problema počinje s razumijevanjem. Pomoću alata za analizu e-pošte kao što je Gmail Metrics možete analizirati upotrebu e-pošte vaše tvrtke i osmisliti akcijski plan kako ga poboljšati.
2. Društveni mediji
To bi trebao doći kao ne čudi vaši zaposlenici su vjerojatno koristeći društvenim medijima na poslu, da li čitanje vijesti ili poruka svojim prijateljima i članovima obitelji. Prema nedavnoj studiji, dvije trećine američkih zaposlenika prijavljuje se na društvene medije barem jednom dnevno dok je na poslu, a 20 posto ispitanika provodi sat ili više svog radnog dana na društvenim medijima.
S obzirom na to da je ovdje možda prisutna pristrasnost samoprijavljivanja, brojevi mogu biti čak i veći od ovoga. Što je još gore, ne postoji jednostavan način da se to spriječi. Možete blokirati web-lokacije društvenih medija na internetu svoje tvrtke, ali bit će teško blokirati zaposlenike da koriste svoje osobne uređaje za pristup društvenim medijima.
3. Sastanci
Sastanci možda u početku ne izgledaju kao rasipnici vremena. Mogu izgledati kao vitalne komponente uspjeha tvrtke. Ali oni su opasni iz više razloga, uključujući činjenicu da uključuju više ljudi u isto vrijeme i općenito zahtijevaju vrijeme pripreme prije sastanka. Kao ilustrativan primjer, razmotrite studiju slučaja Baina, jedne velike (neimenovane) tvrtke, gdje je jedan tjedni sastanak završio koštao tvrtku 300.000 radnih sati godišnje.
Brojevi se brzo zbrajaju, posebno kada se razgovori o sastancima mogu zamijeniti e-poštom ili kada uključite osobe koje ne moraju prisustvovati. Kontroliranje sastanaka, smanjenje ukupnog broja i vrijeme sastanka, može vam pomoći da izbjegnete ovaj otpad. Susreti, za mnoge organizacije, nužno su zlo, pa umjesto da ih eliminirate, možete raditi kako bi ih učinili što produktivnijim. Pobrinite se da imate jasan dnevni red prije svakog sastanka.
4. Razgovor i slanje poruka
Komunikacija koja nije povezana s radom još je jedan glavni uzrok gubitka vremena na poslu. Zaposlenici trače i razgovaraju sa svojim suradnicima i provode vrijeme razgovarajući i šaljući poruke na svojim telefonima, vjerojatno s prijateljima i voljenima. Prema Harrisovom istraživanju, “razgovor i slanje poruka” na telefonu bio je vodeći uzrok gubitka vremena, a 50 posto ispitanika tvrdi da je to uzrok gubitka vremena. Drugi najveći uzrok bio je ogovaranje, s 42 posto ispitanika koji su ga redovito priznavali.
Opet, razmislite o pristranosti samoprijavljivanja ovdje, što znači da stvarni brojevi mogu biti još veći. Ovo je još jedan oblik vremenskog otpada koji je teško ispraviti. Ne želite spriječiti komunikaciju zaposlenika, ili možete oštetiti dinamiku timskog rada i moral vaše organizacije. Također ne možete lako zaplijeniti telefone svojih zaposlenika kada dođu na posao.
Zašto trošiti vrijeme nije uvijek loše
Nakon što pročitate ovaj članak, smatrate da je vremenski otpad jedno od glavnih pitanja vaše tvrtke. Možda ćete biti u iskušenju da počnete s policijskim nadzorom svojih zaposlenika, nadzirete njihovu upotrebu društvenih medija i osobnih uređaja, i osiguravate da ostanu što produktivniji. Međutim, nemojte se upuštati u mikromenadžment. Studije pokazuju da mikromanadžing vaših zaposlenika ima negativan učinak na produktivnost i smanjuje moral.
Osim toga, neki gubici vremena mogu biti dugoročno produktivni. Primjerice, petominutna pauza na društvenim medijima može pomoći zaposlenicima da se oslobode stresa i osjećaju se bliže svojoj obitelji i prijateljima. Pravilan pristup je, dakle, biti svjestan tih potencijalnih gubitaka vremena i čuvati ih - ali ne previše strogo.
Produktivnost može biti malo igra s brojevima, ali ne i sve o učinkovitosti zaposlenika može se svesti na brojeve.
Fotografija putem Shutterstocka
4 Komentari ▼
