QuickBooks je poznat u svijetu kao izvanredan mali poslovni računovodstveni paket. Nije ni čudo da je QuickBooks najprodavaniji financijski softver za mala poduzeća koji preporučuju tri od četiri računovođe. Unatoč tome, bez obzira na to koliko softverski paket QuickBooks bio sposoban, on je prvenstveno namijenjen malim tvrtkama i u jednom trenutku ćete prerasti softver i zamijeniti ga za punopravni ERP sustav. Što trebate tražiti? Koje čimbenike trebate uzeti u obzir?
$config[code] not found Trebate li kredit za svoju malu tvrtku? Provjerite možete li se kvalificirati za 60 sekundi ili manje.prilagodljivost
Jedno od područja gdje pravi ERP sustav nadilazi QuickBooks je u njegovoj sposobnosti da upravlja raznovrsnijim poslovnim sredstvima. Kako tvrtke rastu, one mogu steći druge tvrtke ili se podijeliti u više odjela ili imati veće stupnjeve razdvajanja između različitih dijelova tvrtke. Dobar ERP sustav pruža alate potrebne za upravljanje raznovrsnim i kontinuirano diversificiranim poslovanjem.
Lokalno ili oblak
Još jedno važno razmatranje je hoće li se lokalno instalirati ili koristiti sustav temeljen na oblaku. Svaka od njih ima svoje prednosti, ovisno o značajkama koje vrijedite. Lokalna instalacija općenito će imati viši početni trošak, ali niže troškove održavanja. Instalacija utemeljena na oblaku, s druge strane, ima mnogo niže početne troškove, ali veće troškove održavanja. Iako morate odabrati opciju koja je prikladna za vašu tvrtku, važno je odabrati ERP koji nudi opciju koju vaše poslovne potrebe trebaju.
Prilagođavanje
Kako bi uspjeli na današnjem tržištu, tvrtke se moraju brzo prilagoditi i prilagoditi. Mnoge tvrtke su u niša industrije ne lako služio off-the-polica softver. U oba slučaja, ništa neće biti postignuto prelaskom iz QuickBooksa na ERP rješenje koje je jednako ograničavajuće.
Ako nastavite s promjenama u vašoj industriji kao što je udaranje cilja u pokretu, potreban vam je ERP sustav koji je osmišljen tako da omogućuje prilagodbu i konfiguraciju unutar tvrtke. Neki ERP sustavi, kao što je Dynamics NAV, posebno su dizajnirani kako bi omogućili lako proširenje i prilagodbu.
Izvještavanje
Još jedno područje u kojem ERP sustavi nadilaze QuickBooks je dubina dostupnog izvješćivanja. Da biste utvrdili ispunjava li potencijalno ERP rješenje vaše potrebe za izvješćivanjem, morate procijeniti koje su vaše potrebe za izvješćivanjem.
Koje informacije trebate pronaći? Koju analizu trebate za pristup? Koje će trendove trebati pratiti u sljedećih pet godina? Svi su važni faktori koje treba uzeti u obzir pri odabiru pravog sustava.
Integracija
ERP rješenje je samo rješenje ako pomaže olakšati probleme vezane uz tijek rada, a ne složiti ih. Ako se vaše poduzeće oslanja na određeni softver, kao što su Microsoft Office i Outlook, odabir ERP sustava koji se integrira s postojećim softverom može vam uštedjeti vrijeme i novac.
Analiza dobavljača
Značajan, ali često previđen, faktor koji treba uzeti u obzir je zdravlje potencijalnog dobavljača. Bez obzira koju opciju instalacije odaberete (kao što je lokalna ili bazirana na oblaku) prelazak na ERP sustav je značajna investicija u vremenu, novcu i resursima. Važno je odabrati dobavljača koji ima reputaciju za inovacije, biti u mogućnosti prilagoditi se promjenjivim okolnostima i financijskoj sigurnosti koja će biti prisutna na duge staze.
“Također biste trebali procijeniti predanost svake tvrtke svojim proizvodima. Raspitajte se o viziji tvrtke i njezinih proizvoda, ”kaže Adam Golden i Dawn Scaiano, pišući za TechRepublic. “Saznajte koliki se postotak prihoda troši na istraživanje i razvoj. Pogledajte rekord tvrtke o uvođenju novih proizvoda. Je li to povijesno ispred ili iza krivulje tehnoloških inovacija? ”
Postoje mnogi aspekti koje treba uzeti u obzir pri odabiru ERP rješenja. Uzimajući vremena za razmatranje gore navedenih čimbenika, možete odabrati opciju koja će vam uštedjeti vrijeme i novac, a istovremeno će pomoći Vašem poslovanju preći na sljedeću razinu.
ERP fotografija putem Shutterstocka
Više u: Popularni članci 5 Komentari ▼
