Prezentacije su vaša šansa da ostavite dojam. Bez obzira da li stojite pred 100 važnih vođa tvrtki ili samo nekolicina ljudi koje poznajete, sadržaj i isporuka vaše prezentacije imaju moć učiniti vas ili slomiti.
Ali dok vaši instinkti mogu sugerirati da je učinkovitost vašeg izlaganja proizašla iz načina na koji ga predajete u ključnom trenutku, stvarnost je da ona proizlazi iz toga kako je pripremate u danima koji su prethodili tom trenutku.
$config[code] not foundKad razgovaram s učinkovitim izlagačima o tome kako su se pripremali, uvijek imaju slične odgovore. Pokušajte s tim strategijama prije igranja pripremiti se za uspješnu prezentaciju kako biste ostavili ozbiljan dojam:
1. Istražite mjesto održavanja
Mjesto održavanja prezentacije ima velik utjecaj na Vašu eventualnu učinkovitost. Na primjer, zamislite prezentaciju potpuno napunjenoj dvorani s PA sustavom u usporedbi s malom konferencijskom salom s lijepom akustikom i samo prostor za šačicu ljudi. Nadam se da će vaše prezentacije na svakom od tih mjesta biti drastično drugačije.
Veličina mjesta, veličina publike, formalnost mjesta održavanja, pa čak i resursi i oprema koji su vam dostupni trebali bi pomoći u oblikovanju oblika u kojem vaša prezentacija završava. Ne možete pripremiti jednu univerzalnu prezentaciju i imati je biti prikladan za sva mjesta; obavite svoje istraživanje unaprijed i izgradite uspješnu prezentaciju oko nje.
2. Istražite publiku
Morat ćete istražiti svoju publiku jer će oni odlučiti hoće li vaša prezentacija biti učinkovita. Koliko će ljudi biti u vašoj publici? Hoće li oni biti muški ili ženski? Koliko su oni stari? Koje pozicije imaju? Koji je njihov interes za vaš rad?
Morate razumjeti sve o tim ljudima, od kojih elemenata vašeg projekta ćete najviše privlačiti na koje viceve će se moći odnositi. Pomoći će vam izraditi ton, položaj i smjer prezentacije. U suprotnom, postoji rizik od potpuno neprikladnog govora.
3. Nacrtajte okvir ključnih točaka
Zatim, veliki zvučnici obično započinju s pregledom svih ključnih točaka koje žele napraviti tijekom prezentacije. Sve ovo treba proizlaziti iz jedne ključne točke, koja će poslužiti kao tvoja teza ili cilj prezentacije; ovo je glavna točka koju želite prenijeti vašoj publici, a sve vaše druge točke postoje samo da bi je podržale i odvezle kući.
Prilikom izrade pokušajte da ne budete previše specifični - nemojte napisati pune paragrafe oko točke koju želite napraviti. Umjesto toga, usredotočite se na verziju oznake. Ovaj okvir skeletne prezentacije pomoći će vam kasnije u procesu.
4. Napravite prezentaciju - ne govor
Sada biste trebali biti spremni pripremiti cijelu prezentaciju, u bilo kojem obliku. Može uključivati izradu prototipa ili pripremu interaktivne demonstracije. To može biti više osnovno i biti u obliku PowerPoint prezentacije.
Što god odabrali, budite sigurni da samo kreirate elemente prezentacije i da ne pišete govor. Ako želite zabilježiti bilješke, to je u redu, ali pisanje potpunog govora u pojedinostima može vas ograničiti na točku u kojoj zvučite pretjerano uvježbano.
5. Praksa - ali ne previše
Veliki zvučnici uvijek vježbaju prije prezentacije, ali s njom nikada ne prelaze. Uspješna prezentacija ima svoj prirodni element, s tim da se zvučnik pojavljuje izvan okvira i razgovorni, a ne samo čitanje iz teksta. Ako previše vježbate, rizikujete da se pojavite pretjerano uvježbano, tako da jedino vježbajte dok se ne osjećate dovoljno udobno da živite.
Tijekom vježbi svakako dodirnite sve elemente svoje prezentacije, a ne samo vaš govor. Usredotočite se na svoje držanje, jezik tijela, kontakt očima, pejsing i ton.
6. Dobijte povratne informacije
Tamo ima mnogo sjajnih zvučnika, ali nijedna od njih nije savršena. Kada kreirate svoju prezentaciju, sigurno ćete imati mane, bilo na papiru ili u izvršenju. Dok vježbate i proučavate prezentaciju, moći ćete uhvatiti mnoge od njih, ali ih nećete moći uhvatiti.
Za malo dodatne pokrivenosti, veliki govornici često traže ljude koje poštuju - kao što su prijatelji, obitelj ili mentori - i traže od njih da kritikuju svoj rad u tijeku. Ova faza povratnih informacija je važna jer vam daje mišljenje vanjskih promatrača i pomaže vam da shvatite greške i nedostatke koje biste inače mogli propustiti.
7. Revidirati
Ako ocrtate prezentaciju i unesete je u točni format na glavni događaj, učinili ste nešto pogrešno. Svaka se prezentacija može i treba poboljšati prije nego što je dovede do publike; inače će svi vaši pripremni radovi biti za show.
Nakon vježbanja i dobivanja povratnih informacija, pogledajte svoj nacrt i prezentacijske materijale sa svježim setom očiju i izvršite izmjene koje mogu poboljšati vaš rad. Općenito, što više izrezujete to bolje - većina govornih formata favorizira kratke prezentacije.
Ovih sedam pred-prezentacijskih strategija pomoći će vam pripremiti sadržaj koji govori publici i dostaviti ga na način koji ostavlja trajan dojam. Vaša izvedba na dan prezentacije utjecat će na vaš ukupni uspjeh, ali velika većina vaših rezultata ovisit će isključivo o tome koliko ste unaprijed pripremili.
Prezentacijska fotografija putem usluge Shutterstock
1 Komentar ▼
