"Raditi pametno, a ne teško" znači da većina vaših napora treba ići na visoko prioritetne zadatke koji pridonose ostvarenju vaših ciljeva. Ako pokrenete kućni ured, svibanj osjećati da radite cijeli dan, ali se vrlo malo ostvariti. Ali život ne mora biti takav. Neće biti ako nađete nekoliko jednostavnih načina za povećanje učinkovitosti u vašim aktivnostima. Što ste učinkovitiji, to ćete više raditi i više slobodnog vremena.
$config[code] not foundRaditi pametno ne sugerira da postoje stražnja vrata za uspjeh. Raditi pametno odnosi se na planiranje, efikasne navike i mudro korištenje vremena i energije.
Napravite popise. Svako jutro kada započnete svoj dan, napravite popis svih zadataka koje morate obaviti tog dana. Nakon što sastavite popis, ponovno ga napišite s redoslijedom važnosti. Uvijek se pobrinite da su vaše aktivnosti stvaranja prihoda na prvom mjestu.
Budite fleksibilni. Shvatite da se svijet neprestano mijenja i da se s njim morate mijenjati. Vaš dan možda neće ići prema planu. Budite otvoreni za isprobavanje novih stvari i novih načina rada.
Potražite prečace u svemu što vi. Ne izmišljajte točak svaki put kad nešto učinite. Na primjer, ako se nalazite u usluzi u kojoj vam klijenti šalju mnoga pitanja, vjerojatno ćete iznova i iznova vidjeti ista pitanja. Započnite spremati odgovore u datoteke na računalu. Organizirajte odgovore prema kategorijama kao što su izgubljene pošiljke, nezadovoljni kupci ili pitanja o proizvodu. Nakon nekog vremena, imat ćete odgovor koji možete koristiti kao temelj za bilo koju poruku e-pošte za svaku situaciju. Možda ćete morati promijeniti nekoliko pojedinosti kako bi odgovarale određenoj situaciji, ali većinu pisma već ćete napisati.
Izbjegavajte preusmjeravanje. Budite realni o tome što možete postići u jednom radnom danu. Rad može trajati zauvijek. Ponekad morate prekinuti svoj posao i zaustaviti se dan.
Procijenite svoje sustave i učinite ih učinkovitijima. To se ne odnosi na vaš računalni sustav, već na način na koji radite stvari. Na primjer, ako pokrenete tvrtku u kojoj morate obavljati telefonske pozive, planirajte telefonsko vrijeme kada vaša djeca nisu kod kuće i nećete biti prekinuti. Možete obaviti posao mnogo brže bez prekida ili ometanja. Pokušajte raditi stvari u skupinama, a ne jednu po jednu. Bilo da se radi o plaćanju računa, narudžbi za otpremu ili odgovaranju na poruke e-pošte, obavljanje tih zadataka u serijama je puno više vremena nego što se raspršite po cijelom mjestu i radite ih jednu po jednu. Ako imate djecu i radite kod kuće, radite na svom poslu dok su u školi i možete se koncentrirati, i spremiti kućanske poslove i kuhati kad su kod kuće.
Izbjegavajte višezadaćnost. Mnogi stručnjaci sugeriraju da ćete manje raditi kada radite više zadataka jer pokušavate raditi previše stvari odjednom. Vaš mozak se prebacuje između zadataka. Višezadaćnost nije tako produktivna kao što je pridržavanje jednog zadatka dok se ne dovrši.
Oslonite se na proračunske tablice kako biste vam pomogli da ostanete organizirani. Možete koristiti proračunsku tablicu za organiziranje i praćenje rasporeda i njegovih rezultata; prodajni pozivi i ostvareni prihodi; i često postavljana pitanja s njihovim odgovorima, zajedno s mnogim drugim skupovima podataka. Ako vam proračunska tablica omogućuje učinkovitiji ili brži pristup informacijama, vrijedno je vremena za stvaranje i održavanje. Ako ne - ne radi to.
Slušajte svoje mentore i postavljajte pitanja. Možete se brže kretati na krivulji učenja ako učite iz tuđih grešaka umjesto da čekate da učite iz vlastitih. Pročitajte što kažu stručnjaci u vašem području - čitajte blogove, knjige i članke u novinama i časopisima. Pridružite se grupama i forumima i razgovarajte s drugima u svom području i postavljajte pitanja. Budite proaktivni u učenju i tražite nove načine učenja, od novih ljudi da uče, kako biste spriječili skupe pogreške.
Potražite ljude koji naporno rade na pametnom radu. To su ljudi koji su učinili više u manje vremena s manje resursa od drugih - možda se pitate o njima: "Kako oni dobivaju sve to?"
