Vlasnik malih tvrtki upravlja nekim projektima, ali može imati i druge menadžere u svom timu kojima delegira odgovornost za upravljanje projektima. Način na koji se projekt provodi u određenoj mjeri ovisi o tome je li menadžer usvojio strateški ili detaljno orijentiran pristup. Tvrtke poduzimaju širok spektar projekata, uključujući razvoj novih proizvoda, izradu i provedbu marketinških planova, dodavanje proizvodnih kapaciteta i nadogradnju svojih sustava informacijske tehnologije.
$config[code] not foundGledajući naprijed
Strateško razmišljanje zahtijeva predviđanje promjena u poslovnom okruženju i prilagođavanje projekta kako bi se iskoristile prednosti tih promjena te kako bi se smanjio utjecaj čimbenika rizika koji se pojavljuju. Na primjer, marketinški menadžer može imati zadatak kreiranja nove reklamne kampanje. Tijekom upravljanja tim projektom, ona mora koristiti informacije koje je prikupila o promjenama u ponudi proizvoda i strategijama konkurenata kako bi mogla izraditi poruku koja potencijalnim kupcima pokazuje zašto proizvodi ili usluge njezine tvrtke ostaju superiorni. Strateški orijentirani voditelj projekta stalno skenira poslovno okruženje kako bi identificirao mogućnosti i prijetnje.
savitljivost
Strateški menadžer je sposoban prilagoditi plan projekta promjenjivim uvjetima. Može dodavati ili brisati korake implementacije kako bi osigurala da projekt ostane na rasporedu. Ako odluči da će prva na tržištu s novim proizvodom pomoći tvrtki da izgradi svoju konkurentsku prednost, voditelj projekta će revidirati projektni plan kako bi ubrzao proces uvođenja proizvoda.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingAlokacija resursa
Detaljno orijentirani menadžer je vješt u korištenju resursa tvrtke mudro na projektima. Njen projektni plan precizira koje resurse projekt zahtijeva i kada će ih trebati. Ona je vješt u izradi proračuna, uključujući dobivanje proizvoda ili usluga koje je potrebno za projekt što je više moguće troškovno učinkovito. Ona shvaća potrebu da se napravi detaljna analiza troškova i koristi za svaki projekt prije nego što je poduzme. Njezin pristup smanjuje mogućnost da će tvrtka trošiti resurse na projekte koji imaju minimalne koristi.
Rokovi ispunjavanja
Detaljno orijentirani voditelj ostaje na vrhu sljedećih rokova vezanih uz projekt i slijedi članove tima kako bi osigurao da će ih tim ispuniti. Ona je u stanju koordinirati napore raznih članova osoblja ili odjela koji moraju raditi zajedno kako bi dovršili projekt. Upravitelj djeluje kao komunikacijsko središte za projekt i održava komunikacijske linije otvorene među članovima tima. Ovaj pristup smanjuje mogućnost kašnjenja za cijeli projekt jer jedan od zadataka komponente nije spreman na vrijeme.
Slabosti ovih pristupa
Strateški voditelj projekta može poduzeti previše projekata i ne dovršiti ih sve. Njezina sposobnost prepoznavanja novih mogućnosti može stvoriti više projekata nego što ima osoblje i financijska sredstva za dovršetak. Usredotočenost na veliku sliku može uzrokovati da se neke važne zadaće zaborave. Detaljno orijentirani menadžeri mogu biti nefleksibilni. Rokove vide kao apsolutne i možda neće biti razumne u njihovom prilagođavanju kada postane jasno da sastanak s rokom nije vjerojatno. Na primjer, tvrtke ponekad donose proizvode na tržište s greškama jer je voditelj projekta bio odlučio ispuniti rok i nije dovršio proces testiranja proizvoda. U idealnom slučaju, menadžer bi pokušao kombinirati ta dva pristupa. Najbolji menadžeri imaju viziju, ali mogu upravljati i sitnim detaljima potrebnim za uspješno završavanje projekata.
