Kada je u pitanju stvaranje učinkovitog uredskog okruženja, potreban vam je heroj. I nema bolje osobe da vam pomogne u postizanju tog cilja od vašeg voditelja ureda.
Od osiguravanja ureda hladnjak je uvijek opskrbljena za pomoć voditelja projekta s velikim sastanak, ured menadžer to sve.
Kako možete olakšati upravitelju ureda dovršavanje svih zadataka s lakoćom?
$config[code] not foundNizozemska tvrtka za proizvodnju proizvoda Vistaprint (NASDAQ: CMPR) ima nekoliko jednostavnih savjeta kako uštedjeti vaše vrijeme i novac.
Dužnosti ureda i savjete o tome kako sve to obaviti
Kroz stvarne životne situacije, Vistaprint predlaže neke jednostavne načine kako ostvariti male zadatke na vrijeme.
Ponovno skladištenje uredske kuhinje s grickalicama
Ovo je redovan zadatak za vašeg voditelja ureda koji vjerojatno provodi sate u supermarketu.
Jednostavno rješenje je upisati uslugu dostave namirnica koja osigurava da grickalice dođu u ured na vrijeme.
Pomoć za veliki sastanak sljedećeg dana
Prema podacima koje dijeli Vistaprint, 38 posto upravitelja ureda kaže da je "intenzivno radno opterećenje" ili "nedostatak vremena" njihova najveća profesionalna borba.
Kako bi riješili taj izazov, oni mogu stvoriti popis svojih preferiranih dobavljača. To će, između ostalog, uključivati i aplikaciju za bilježenje više platformi, usluge transkripcije i softver za videokonferencije.
Pomaže vam da držite prst na pulsu Ureda
Umjesto da ovo tretirate kao ručni posao, vaš voditelj ureda može prikupiti povratne informacije putem online alata.
Tehnologija postaje sastavni dio svakodnevnog rada voditelja ureda. Četrdeset i devet posto administrativnih stručnjaka, zapravo, izvješćuje da se od njih traži da identificiraju i osiguraju rješenja vezana uz tehnologiju na poslu. S pravim alatima, voditelji ureda mogu prikupiti informacije od zaposlenika.
Naručivanje brandiranih proizvoda za sajam
Podaci otkrivaju da je planiranje događaja glavni dio 84 posto posla voditelja ureda. Uzimajući u obzir količinu vremena utrošenog na organiziranje logistike, učinkovito rješenje je koristiti prilagođeno rješenje za ispis.
Da biste saznali više, pogledajte infografiku u nastavku:
