Kao voditelj projekta, jedan od vaših najvažnijih zadataka je napisati izjavu o opsegu za svaki projekt. U izjavi o opsegu projekta navodi se zašto i kako se svaki projekt provodi i opravdava provedbu plana kvantitativnim rezultatima. Jasno definiranje željenih rezultata također vas štiti od naglih promjena koje se mogu zatražiti od inicijatora projekta. Pisanje izjave o opsegu projekta može biti teško, ali ta priprema može vam uštedjeti vrijeme i trud na putu.
$config[code] not foundNapišite projektnu povelju navodeći razlog za stvaranje i provedbu projekta. To uključuje pregled potrebe za projektom i željenog ishoda.
Opišite željeni ishod ili proizvod. Opišite zadatke koje je potrebno dovršiti kako biste postigli željeni ishod, bilo koja pitanja ili radne stavke koje ne spadaju u opseg projekta, te kako će se projekt uklopiti s drugim projektima tvrtke.
Navedite sastavne ciljeve projekta, kao što su prekretnice koje će označiti put prema završetku većeg projekta.
Obratite se mjerljivim mjerama dovršenog projekta. Uključite ukupne troškove, neto dobit i poboljšanja u određenim vremenskim mjerama vezanim uz projekt.
Savjet
Prilikom pisanja opsega projekta budite što je moguće specifičniji i mjerljiviji.
