Referentni obrasci olakšavaju davanje reference. Vi ste pošteđeni da se pitate što točno tražitelj želi u kandidatu i da napišete čitavo pismo o osobi. Obrasci su obično kratki i do točke. Oni uključuju specifična pitanja na koja podnositelj zahtjeva želi da odgovorite, uzimajući nagađanja od dobrog upućivanja.
Pročitajte upute i informacije o organizaciji na koju se prijavitelj prijavljuje prije nego što počnete popunjavati. Osnovne informacije i upute pružit će vam bolju predstavu o prioritetima organizacije i što ona traži u smislu vašeg odgovora na pitanja o sposobnostima i vještinama podnositelja zahtjeva.
$config[code] not foundProvjerite vrh referentnog obrasca kako biste bili sigurni da je podnositelj ispunio podatke o sebi i potpisao je da vam daje dopuštenje za popunjavanje i slanje obrasca.
Navedite sve podatke o podnositelju zahtjeva koji su traženi na obrascu koji je u vašoj moći davanja. Na primjer, možete osigurati njegovu poziciju u vašoj tvrtki ako je trenutni ili bivši zaposlenik. (Pogledajte referencu 1.)
Pišite o pojedinim snagama i slabostima u prostorima na obrascu. Ako se ne zatraži, nemojte smatrati da morate napisati cijelo pismo preporuke. Obrazac je osmišljen kako bi organizaciji pružio upravo one informacije koje su mu potrebne za donošenje dobre odluke o zahtjevu kandidata. Od vas se može tražiti da napišete nekoliko rečenica o podnositelju zahtjeva, kao i koliko dobro podnositelj zahtjeva ocjenjuje kada su u pitanju specifične vještine, kvalitete, iskustvo, obrazovanje ili osobine ličnosti. (Pogledajte reference 1 i 2.)
Dajte iskren iskaz o sposobnostima i karakteristikama osobe na obrascu. Ako nemate iskustva u radu s kandidatom u određenom području za koje podnositelj zahtjeva želi znati, navedite da ne znate kako bi ta osoba to učinila u tom području. Ne izmišljajte podatke o osobi koju ne poznajete iz prve ruke.
Razgovarajte o smislu za humor kandidata, o sposobnosti da se dobro slaže s drugima, o sposobnosti za rad s ljudima različitog podrijetla i da li je on vođa i timski igrač. Također možete razgovarati o tome za što vjerujete da će budućnost imati za podnositelja zahtjeva i mislite li da će on biti dobar dodatak timu organizacije. (Pogledajte referencu 3.)
