Timovi na radnom mjestu postali su uobičajeni jer tvrtke traže načine za poticanje suradnje i inovacija i decentralizaciju rješavanja problema. Ali ne možete samo zbližiti ljude i očekivati da rade dobro kao tim. Učinkovit timski rad zahtijeva otvorenu komunikaciju, usklađivanje sa smislenim ciljevima, dobro definirane radne procese i sposobnost da članovi tima upravljaju konfliktom konstruktivno.
Otvorena komunikacija
Timovi na radnom mjestu komuniciraju na više razina, počevši od interne komunikacije. Da bi se pojavile najbolje ideje, članovi tima moraju znati da su ovlašteni ponuditi svoje stavove i da su različita mišljenja dobrodošla. Timovi komuniciraju i izvana - s drugim timovima u organizaciji, s višim rukovodstvom i klijentima ili poslovnim partnerima. U vanjskoj komunikaciji važno je da članovi tima dostave dosljednu poruku, tako da sve vanjske strane imaju jasnu sliku o tome gdje se tim nalazi.
$config[code] not foundSmisleni ciljevi
Baš kao što pojedincima treba nešto za snimanje, radnim timovima trebaju konkretni, smisleni ciljevi. Ključna razlika je u tome što tim ima zajedničke ciljeve koji motiviraju sve članove tima da rade zajedno. Aktivno sudjelovanje u razvoju timskih ciljeva može pomoći pojedinom članu tima da ostane motiviran. Specifični ishodi, kao što je dovršetak zadatka razvoja proizvoda, kao i konkretni rokovi koji pokreću učinkovitost, ključni su za učinkovite ciljeve tima.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingDefinirani radni procesi
Ključni zadatak u razvoju tima je dodjeljivanje dužnosti i odgovornosti, uspostavljanje radnih procesa i definiranje odgovornosti. Tim bi se trebao dogovoriti o rokovima i zakazati redovite sastanke kako bi se članovi uskladili, identificirali i ispravili probleme i razgovarali kroz potrebne promjene. Jasni radni procesi pomažu svim radnicima da razumiju svoje uloge u timu i njihove zahtjeve za suradnju dok se projekti kreću. Članovi trebaju razumjeti važnost definiranih radnih procesa i držati ih se. Ako članovi tima misle da vide probleme, rješenje je da ih se dovede do pune pozornosti tima, a ne da se improvizira osobno rješenje koje bi moglo narušiti tijek rada.
Konstruktivno rješavanje sukoba
Uzajamna odgovornost i komplementarne vještine potiču timski uspjeh. Svi članovi tima moraju prihvatiti da su dio nečeg šireg od sebe i prepoznati da kada ih drugi članovi guraju, to je za dobrobit tima. Zbog toga su vještine rješavanja sukoba toliko korisne u timu na radnom mjestu. Članovi tima moraju biti u stanju ostati smireni i profesionalni kada raspravljaju o razlikama, te odabrati odgovarajući način upravljanja i rješavanja sukobljenih ideja ili stajališta. To može uključivati i povlačenje kada je drugi član tima posebno strastven prema ideji. Komplementarne vještine obično pogoduju timu pružajući širi raspon sposobnosti. Važno je da svaki član prepozna vrijednost svakog drugog člana.
