Prilikom vođenja posla, jedna od prvih računovodstvenih odluka koju svaki vlasnik mora donijeti je da odluči hoće li tvrtka biti na osnovi gotovine ili na obračunskoj osnovi. Tvrtke koje rade na gotovinskoj osnovi bilježe troškove kao što su plaćeni. Glavna razlika je u tome što tvrtke po metodi nastanka događaja bilježe troškove i prihode u trenutku nastanka. Tvrtke pod gotovinskom knjigom upisuju ulazak kada je gotovina plaćena ili primljena. Kada je riječ o evidentiranju plaća, računovodstvena osnova je vrlo važna. Bilježenje plaća po obračunskom načinu obračuna može biti neznatno složeno.
$config[code] not foundMetoda obračunskog obračunavanja
Riječ accrual na najjednostavniji način znači povećanje ili akumuliranje. U računovodstvu svjetski razgraničenja predstavljaju evidentiranje financijskih događaja prije razmjene gotovine. Na primjer, bilježenje prihoda od posla kupca prije nego što korisnik stvarno pošalje ček je oblik obračunskog računovodstva. Obračunsko računovodstvo također znači evidentiranje financijskih transakcija u razdoblju u kojem nastanu bez obzira na to kada su plaćene. U slučaju plaća, to znači zabilježiti plaće zaposlenika nakon radnog vremena, ali prije nego se izvrši provjera plaća. Plaće su obično fiksni iznosi koji se lako izračunavaju; satna nadnica zahtijeva malo više matematike za izračun.
Izračun troškova rashoda
Plaćeni zaposlenici obično su izuzeti od zaposlenika, što znači da nemaju pravo na plaćanje prekovremenog rada. To čini izračunavanje plaća relativno jednostavnim. Mnoge tvrtke plaćaju dva puta mjesečno, obično 15. i 31. u mjesecu. Priprema temeljnice za obračun na fiksnu plaću koja se isplaćuje dva puta mjesečno znači određivanje stope plaće koja će se obračunati. Na primjer, menadžer koji zarađuje 24.000 dolara godišnje prima polugodišnju plaću od 1.000 dolara. Ako upraviteljska tvrtka prvi dan u mjesecu izda platne čekove za prethodni platni period, najvjerojatnije će prikupiti plaću upravitelja tako da će na kraju mjeseca prikazati financijske izvještaje kao obvezu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPrijave dnevnika o plaćama za rezervacije
Kada postavljate račune, računovođe poduzeća često označavaju račune posebno za obračunsku osnovu. U slučaju plaća obično postoji obračun plaća i plaća. Za knjiženje dnevnika na kraju mjeseca za plaće koje još nisu plaćene, račun će zadužiti ili povećati račun troškova za plaće i za plaće, dok će se na računu obračunati nadnice. Kada se raspodijele plaće, unos u dnevnik će se poništiti. Ulaz za obračun raspodjele plaća bit će zaduženje za troškove plaća i plaća te za kredit u gotovini. U računovodstvenim uvjetima kredit za gotovinu je smanjenje.
Plaće zaposlenika
Stjecanje plaća je isključivo računovodstvena funkcija, koja ne utječe izravno na plaću zaposlenika. Čin stvaranja ne pomaže tvrtki s novčanim tokovima i budžetiranjem. Ostale stavke na plaći zaposlenika također se obračunavaju, uključujući odmor i bolovanje. Budući da zaposlenici ostvaruju godišnji odmor i bolovanje, iznosi se prikazuju u bilanci kao obveza. Neke tvrtke ograničavaju iznos razgraničenja za bolovanje i vrijeme odmora zbog nejasnoća koje može stvoriti na strani odgovornosti. Stavljanje datuma isteka na vrijeme korištenja odmora - koristite ga ili izgubite pravila - pomaže tvrtkama da upravljaju troškovima i novčanim tokovima.