Trebam li licencu za poslovanje udaljenih zaposlenika?

Sadržaj:

Anonim

Vaša mala tvrtka je lijepo raste, uzimajući na sve više i više klijenata i postupno povećanje prihoda i dobiti. Kako bi se u dovoljnoj mjeri pobrinuo za njegov rast i dodatno opterećenje, razmišljate o preuzimanju udaljenih radnika.

Zapošljavanjem udaljenih zaposlenika imat ćete koristi od pristupa širem krugu talenata bez geografskih ograničenja, kao i od uštede troškova, kao što je dodatni prostor za plaćanje.

$config[code] not found

Međutim, unatoč brojnim prednostima koje donosi zaposlenik na daljinu, to nije bez potencijalnih problema i problema. Jedno primarno pitanje povezano je s usklađenošću i licenciranjem, što je važan aspekt rada na daljinu koji mala poduzeća možda neće predvidjeti.

Ako razmišljate o pokretanju udaljenog tima koji radi iz druge države nego što to činite, pogledajte neke od najvećih problema s usklađenošću / licenciranjem i o čemu moraju znati mala poduzeća.

Budite svjesni zahtjeva za obračun plaća za udaljene radnike

Ako članovi vašeg tima rade u različitim državama od vaših, opće pravilo je da zaposlenici moraju platiti porez državi u kojoj se nalaze i gdje se posao obavlja.

Poznat kao pravilo "fizičke prisutnosti", morate uskratiti poreze države i nezaposlenosti u državi u kojoj rade vaši zaposlenici, čak i ako se vaša tvrtka ili glavni ured nalazi u drugoj državi.

Međutim, ista pravila nisu primjenjiva u svakoj državi. U nekim državama, radnici na daljinu podliježu plaćanju poreza na dohodak u državi u kojoj se nalaze i rade i stanje u kojem posluje njihov poslodavac.

Stvari postaju još kompliciranije ako poslodavac dio vremena radi od kuće i dio vremena u uredu tvrtke - u dvije različite države! Zbog složene prirode takve situacije, preporučljivo je potražiti savjet poreznog stručnjaka.

Razmotrite zahtjeve za stranom kvalifikacijom

Strane kvalifikacije uključuju tvrtke koje se prijavljuju za obavljanje poslova u državi koja nije država u kojoj je osnovano njihovo društvo s ograničenom odgovornošću. Ovisno o vrsti posla koji vodite, možda ćete morati podnijeti zahtjev za inozemnu kvalifikaciju ako vaši zaposlenici rade u državama koje nisu one u kojima je osnovano vaše društvo s ograničenom odgovornošću ili korporacija.

Osim prijave za inozemnu kvalifikaciju, može biti potrebna i daljnja usklađenost. Na primjer, možda ćete morati podnijeti godišnje izvješće preko registriranog agenta koji ima fizičku adresu u državi u kojoj vaši zaposlenici rade kako biste mogli dobiti pravne dokumente u ime svoje tvrtke.

Vi svibanj potreba Dozvole za udaljene radnike

Određene države zahtijevaju od zaposlenika koji rade od kuće stjecanje kućne dozvole. Važno je provjeriti zoniranje u županijama ili lokalne gradske zakone u kojima rade vaši udaljeni zaposlenici kako bi vidjeli je li potrebna dozvola za udaljene radnike.

Budite svjesni problema povezanih s poreznim Nexusom

"Porezni neksus" odnosi se na scenarij u kojem poduzeće ima poreznu prisutnost u državi koja nije njezino glavno mjesto. Vaše će poduzeće možda morati biti u skladu s prihodima, prodajom i upotrebom te drugim poreznim zakonima država u kojima djeluju vaši udaljeni zaposlenici. To ipak ovisi o vrsti posla koji rade vaši zaposlenici na daljinu.

Budite u skladu s privatnošću i sigurnošću podataka

Zaposlenici na daljinu se oslanjaju na bežične mreže, mobilne uređaje i druge tehnologije i prakse koje potencijalno onemogućavaju podatke o poslu i zaposlenicima putem javnih WiFi i drugih mreža. Ukratko, što veći broj udaljenih radnika radi za vas, veći je rizik da vaša tvrtka postane žrtva cyber napada.

Stoga je od vitalnog značaja da vaše poduzeće ima ispravne politike sigurnosti, privatnosti i podataka kako bi se zaštitili važni podaci i spriječio gubitak podataka.

Razmotrite kompenzaciju radnika

Uobičajeno je da države zahtijevaju od tvrtki da osiguraju radniku naknadu za svoje zaposlenike. Ako se dogodila situacija u kojoj je udaljeni radnik ozlijeđen na poslu, važno je da postavite jasne smjernice koje uključuju dužnosti i radno vrijeme vaših udaljenih zaposlenika. To je tako, ako se radi o radnim zahtjevima za naknadu štete, lako je definirati što je prava radna nesreća.

Također je važno da mala poduzeća s udaljenim radnicima u drugim državama dobiju odgovarajuće smjernice i savjete o složenim pitanjima licenciranja. To je važno za izbjegavanje potencijalnih problema koji mogu uzrokovati nepoštivanje.

Jedan od načina da osigurate pravilno upravljanje poslovnim licencama jest kupnja paketa za istraživanje licenci.

CT Corporation shvaća da je za rast poslovanja potrebno minsko polje legalnih obruča za skakanje. S više od 125 godina iskustva licenciranja i usklađivanja, oni vam mogu pružiti smjernice i podršku kako bi osigurali da vaše poslovanje ostane na vrhu zakonskih zahtjeva prilikom zapošljavanja udaljenih timova.

Od smjernica za strano osposobljavanje do istraživanja usklađenosti s poslovnim licencama, tvrtka CT Corporation može vam pružiti resurse potrebne za proširenje vašeg poslovanja i korištenje prednosti koje daljinski zaposlenici pružaju.

Fotografija putem Shutterstocka

Ovo je sponzorirani razgovor koji sam napisao u ime tvrtke CT Corporation. Mišljenja i tekst su svi moji.

Više u: Sponzorirani 2 Komentari ▼