Rockville, Maryland (PRIOPĆENJE - 17. ožujka 2011.) - HyperOffice je najavio dodavanje arhiviranja e-pošte domaćinu u nagrađivani HyperOffice softver za razmjenu poruka i suradnju u oblaku.
E-poruke sadrže ključne podatke tvrtke, uključujući ugovore, račune, poslovne dokumente i druge važne informacije. Tijekom vremena, te informacije postaju raspršene, zakopane ili izgubljene u više poštanskih sandučića. Nužno je da tvrtke konsolidiraju i čuvaju te informacije. Osim toga, povećana regulatorna kontrola i prijetnja sudskim sporovima zahtijevaju da se poruke e-pošte zadrže u obliku spremnom za reviziju tijekom duljeg razdoblja. Arhiviranje e-pošte služi tim potrebama pohranjivanjem i indeksiranjem svih poruka e-pošte koje protječu kroz tvrtku i omogućavanjem njihovog preuzimanja kada je to potrebno.
$config[code] not found“Mala i srednja poduzeća često misle da je arhiviranje e-pošte samo za velike ribe, velika poduzeća koja moraju udovoljavati regulatornim zahtjevima”, rekao je Farzin Arsanjani, predsjednik HyperOffice. “Ipak, ti se propisi primjenjuju i na mala i srednja poduzeća. Na primjer, tisuće malih financijskih tvrtki potpadaju pod djelokrug Zakona Sarbanes-Oxley. Međutim, usklađenost s propisima nipošto nije jedina korist arhiviranja e-pošte. To omogućuje tvrtkama da se proaktivno pripreme za zahtjeve za otkrivanje u parnicama ili internim upitima. Nedavna epizoda korisnika Gmaila koji gube e-poštu naglašava važnost čuvanja korporativnih podataka u eri oblaka. Arhiviranje e-pošte dodaje dodatni sloj sigurnosti “, dodao je Farzin.
Nova značajka donosi potpuno alternativnu arhiviranje e-pošte za tvrtke koje nemaju IT resurse za implementaciju i održavanje skupog softvera za arhiviranje e-pošte kao što je Exchange 2010. “Arhiviranje e-pošte možda je bilo preskupo za mala i srednja poduzeća u ranijim godinama, ali čini solidan poslovni smisao u svjetlu dramatično smanjenih cijena arhiviranja e-pošte u hostelu ”, rekao je Farzin. Budući da poslovna usluga e-pošte tvrtke HyperOffice uključuje integraciju programa Outlook, čak se i Outlookova e-pošta može arhivirati i pristupiti online.
"Imali smo mnogo prilika kada su važne informacije o tvrtki izgubljene u tisućama e-poruka koje su svakodnevno cirkulirale. Arhiviranje e-pošte s usluge HyperOffice osigurava brz i jednostavan pristup povijesti svih poruka e-pošte i bez ikakvog dodatnog opterećenja našeg IT tima “, rekao je Fred Aryan, predsjednik, LaserShip Inc. izazovi u vezi s parnicama, ”dodao je Fred.
Nova ponuda HyperOfficea prati najnovije trendove na tržištu. Godine 2009., Gartner je predvidio da će arhiviranje e-pošte i dalje biti jedno od najbrže rastućih tržišta u IT-u potaknuto potrebama zadržavanja, otkrivanja i usklađenosti. Radicati Group je primijetio da rješenja za arhiviranje e-pošte s klijentima rastu brže od lokalnih proizvoda, s obzirom na veću dostupnost u kratkom roku.
„Tržište se kreće prema integriranim rješenjima za komunikaciju i suradnju na webu - pristup koji je potvrđen od strane softvera kao što su Google Apps i Office 365. Korisnici žele jednostavnost. Žele da se njihove potrebe poslužuju u jednom rješenju, umjesto da rade s višestrukim dodatnim proizvodima ”, rekao je Farzin. “Više od desetljeća nudimo poslovnu e-poštu integriranu s timskom suradnjom i alatima za mobilnost i stalno poboljšavamo ponudu u svjetlu novih potreba. Arhiviranje e-pošte bilo je logičan dodatak poslovnim značajkama e-pošte koje uključuju hosting e-pošte, push e-poštu i sinkronizaciju mobilnih uređaja, Outlook integraciju i još mnogo toga “, dodao je.
O programu HyperOffice
Osnovan 1998. godine, HyperOffice Inc. je vodeći pružatelj online suradnje, softvera za razmjenu poruka i mobilnosti za mala i srednja poduzeća. Pionir u softveru kao usluzi, HyperOffice integrira sve timove alata, zaposlenike, klijente i partnere koji trebaju komunicirati, surađivati, upravljati informacijama i biti produktivni s bilo kojeg web-preglednika ili mobilnog uređaja.
