Ja sam veliki obožavatelj daljinskog rada - i nije ni čudo. U nedavnom istraživanju koje je proveo Staples, 71 posto telekomuterista kaže da je mogućnost telekomuniciranja veliki čimbenik u njihovoj odluci da prihvate posao, a 67 posto kaže da bi se odrekli drugih pogodnosti kako bi mogli telekomunikirati.
Mnogo je pisano o produktivnosti i prednostima zadržavanja na daljinu, ali što je s tehničkom stranom?
$config[code] not foundStaples je otkrio da je tehnologija jedno od područja u kojoj poslodavci koji dopuštaju daljinski rad često ne rade dovoljno. Zapravo, tehničke poteškoće su najveći prigovor koji ispitanici imaju o radu od kuće.
U nastavku je 10 savjeta za to da li su vam daljinski tehnološki alati na pravom putu.
Pobrinite se da imaju pravu opremu
Možete dopustiti zaposlenicima “BYOD” (donijeti vlastiti uređaj) ili osigurati uređaje za njihovo korištenje.
Najvredniji alat za daljinski rad za Millennials je pametni telefon prema istraživanju, dok Generation X i Boomers kažu da su njihova prijenosna računala najkorisnija.
Ne zaboravite namještaj
Ponavljajuće stresne ozljede kao što su bol u leđima ili sindrom karpalnog tunela često se češće javljaju kod kuće ili izvan ureda, budući da zaposlenici mogu sjediti za stolovima u kafićima, koristeći prijenosna računala na svojim kaučima i ne sjediti na najenergonomiji položaj za korištenje računala.
Zaposlenicima ne morate pružati stolove i stolice. No, trebali biste ih educirati o važnosti stvaranja ergonomske radne stanice u svojim domovima, redovite pauze kako bi se istegnuli i odmorili oči i poduzeli korake kako bi spriječili ozljede.
Naglasite važnost sigurnosne kopije podataka
Bilo da zaposlenici upotrebljavaju vlastite uređaje i / ili računala ili tvrtke koje se pružaju u tvrtki, važno je provjeriti jesu li razumjeli važnost zaštite mreža i podataka tvrtke.
Studija Staples izvješćuje da tvrtke to ne rade dobro. Samo jedna četvrtina telecommuting zaposlenika u istraživanju kaže da su obučeni o sigurnosnim sigurnosnim kopijama / najboljim sigurnosnim praksama.
Osiguranje virtualne privatne mreže (VPN)
Kada zaposlenici rade na javnim mjestima kao što su lokalni Starbucks ili zračna luka, sigurnost može biti izazov. Korištenje javnih WiFi mreža ugrožava vaše podatke.
Umjesto toga razmislite o pružanju virtualne privatne mreže (VPN). Time se datoteke na računalu šifriraju i podaci koji se šalju putem interneta mogu pristupiti samo onima koji imaju autorizaciju.
Razmislite o davanju tehnologije
Ako se vaši zaposlenici bave mnogo osjetljivih podataka, kao što su financijske informacije klijenata ili medicinski zapisi, vrijedno je osigurati prijenosna računala i pametne telefone.
Kada su tehnološki alati osigurani u tvrtki, možete kontrolirati koji je softver instaliran na uređajima, redovito ažurirati softver i instalirati zakrpe. Imate manje kontrole kada zaposlenici koriste vlastita računala i uređaje, koji se mogu dijeliti s članovima obitelji i prožeti virusima.
Istražite temeljito skladištenje u oblaku
Ako koristite pohranu u oblaku kako biste zaposlenicima koji rade na daljinu omogućili pristup podacima, provjerite koju razinu sigurnosti nudi pružatelj usluge za pohranu u oblaku. Također se uvjerite da znate koju odgovornost preuzimaju ako su vaši podaci prekršeni.
Generirajte zaporke za njih
Stvaranje jakih zaporki i njihovo redovito mijenjanje može pomoći u zaštiti internetskih zaposlenika.
Koristite generatore lozinki kao što su Norton Identity Safe ili SecureSafe Pro za stvaranje i pamćenje složenih lozinki i educiranje zaposlenika o najgorim zaporkama koje ćete koristiti.
Pružite tehniku suradnje
Pružiti telecommuters sa softverom za obradu instant messaging, telekonferencije, video konferencije, VoIP usluge i sve ostalo što im je potrebno za komunikaciju s tim natrag u uredu.
Pružite alate za pranje očiju
Često su najjednostavnije mjere najučinkovitije. Podatke ne mogu ukrasti hakeri, nego netko tko gleda preko ramena vašeg zaposlenika u putovanju avionom ili u kafiću.
Koristite alate kao što su filtri zaslona i zaključavanje zaslona pomoću lozinki kako biste zaštitili podatke od znatiželjnih očiju ili isključili uređaje kada se ne koriste.
Obrazujte o zaštiti fizičkih uređaja
Podsjetite zaposlenike na važnost fizičke zaštite njihovih računala i uređaja, osobito kad su oni u okolini.
Neke od najvećih kršenja korporativne sigurnosti dogodile su se kada su zaposlenici ostavili prijenosno računalo na vidljivom mjestu u automobilu koji je provaljen. Nabavite zaposlenike koji često rade izvan ureda s bravama za prijenosna računala.
Kada je riječ o tehnologiji, edukacija vašeg tima je najvažniji korak koji možete poduzeti kako bi rad na daljinu bio ne samo produktivan - nego i siguran za vaše poslovanje.
Avionska fotografija preko Shutterstocka
6 Komentari ▼
