Bilo da je to odgađanje tog sljedećeg roka ili čekanje da se vaše poduzeće pokrene, odugovlačenje je smrtni neprijatelj vlasnika malih poduzeća. Dakle, kako možete biti sigurni da ne odgađate važne projekte dulje nego što je potrebno - iz bilo kojeg duboko ukorijenjenog razloga. Članovi zajednice trendova u malom poduzetništvu dijele neka od vlastitih rješenja - au jednom slučaju i činjenica da je potraga za rješenjem u tijeku.
$config[code] not foundSavjeti o tome kako izbjeći odugovlačenje
Razmislite o staromodnom popisu obveza
"Starinski sam, radim popise", kaže David Leonhardt, predsjednik THGM pisaca. “Obično brojim stavke prema tome koliko su važne, ali uvijek na kraju završavam brzo radeći plodove s niskom visinom što traje samo nekoliko minuta. Jednom kad mi se čini da sam uzeo zalogaj s popisa, lakše ću se usredotočiti na stvari koje najviše trebaju moju pozornost. "
Rasporedi sve u blokovima
"Kada je riječ o akcijskim stavkama, mislim da je jedna od najvećih pogrešaka koju poduzetnici i vlasnici tvrtki čine s jednog dugog popisa", kaže Pratik Dholakiya, suosnivač tvrtke E2M. “Suočimo se s time, većina nas će dodati na popis brže nego što možemo razjasniti stavke i riješiti probleme, tako da iz motivacijske perspektive to ne uspijeva; to može biti demoralizirajuće i olakšava ga odlaganje.
Moja je tajna rasporediti sve u blokovima na mom kalendaru. Imam jedan popis, ali dodjeljujem dane i vrijeme na isti način kao što planiram sastanke, kako bih očistio stavke akcije. To je metoda koja djeluje na mnogo načina. Prvo, u kalendaru dobivam podsjetnike koji me potiču na akciju. Drugo, moji neposredni tim može vidjeti kada sam zauzet, i to pomaže smanjiti poremećaje kada sam usredotočen na zadani zadatak. Treće, kada se stavka završi, imam zapis koji mogu pomaknuti natrag do, i priliku da napravim bilješke o pitanju ili zadatku koji ću možda morati ponovno posjetiti s osobljem ili klijentima kasnije.
Kad se moj kalendar sinkronizira na moj telefon, to je učinkovit način organiziranja zauzetog rasporeda i uklanjanja iskušenja da odugovlačim.
Osigurati stalne podsjetnike
"Ne postoji tajni umak kada je riječ o naporima da se odugovlače, po mom mišljenju", kaže Ivan Widjaya, vlasnik i urednik tvrtke Noobpreneur.com "Ono što uvijek činim kako bih zadržao sebe - i one koji rade za mene - u redu je stalni podsjetnici koliko je važno raditi stvari na brz i jednostavan način.
Evo jednostavnog, praktičnog primjera: Zaključavanje zaslona mog pametnog telefona uvijek prikazuje pozadinu s tim riječima točno u sredini: "JUST DO DO".Kad god želim provjeriti moj smartphone za posao, "posao" ili zabavu, svidjelo mi se to ili ne, uvijek sam prvo pročitao riječi. Iz nekih razloga to djeluje na mene, kao što sam uvijek podsjećao da ne odugovlačim i predugo se zadržavam u mislima, uključujući paralizu analize.
Evo još jednog primjera: za moje članove tima obično šaljem prijateljske podsjetnike u vezi s rokom određenog projekta. Samo jednostavan tekst / e-pošta, kao ‘Heya, kako stvari stoje? Na pravom smo putu s projektom XYZ, zar ne? "Ili" Mislim da ste malo zakasnili u isporuci XYZ-a - s čim vam mogu pomoći da ubrzam stvari? "
Uspostavite prioritete
“Segmentiranje mojih dana, tjedana ili čak sati pomaže mnogo”, kaže Stoney G. deGeyter, izvršni direktor i voditelj projekta u Pole Position Marketingu. - Imam određene dane u kojima obavljam određene zadatke. Primjerice, moji dani za pisanje su srijeda i petak. Tih dana pisanje postaje moj najviši prioritet u odnosu na sve ostalo. Kao takva, moja rutina će se razlikovati nego u druge dane. Gdje mogu raditi putem e-pošte prva stvar ujutro svaki drugi dan u tjednu, na dan pisanja, odlučit ću ignorirati e-poštu dok ne dobijem svoje pisanje.
To može raditi s gotovo bilo čime. Odlučite koje zadatke možete segmentirati, a zatim se usredotočite na te zadatke samo tih dana. Lakše je usredotočiti se na njih i jednostavno ih učiniti kad izrežete sve ostalo.
Ciljaj na-Dosove koje izbjegavaš
"Volim popis obveza i zadovoljstvo od prekoračenja stavke", kaže Robert Brady, osnivač tvrtke Righteous Marketing. “Međutim, uvijek postoje zadaci koje izbjegavam i odgađam. Kada to primijetim, na ljepljivoj bilješci stvorim novi popis zadataka koji sadrži samo tri zadatka. Ne pomičem se dok oni ne nestanu. "
Uvijek planirajte ispravno
"Smatram da mi pravilno planiranje pomaže da izbjegnem odugovlačenje", kaže Gary Shouldis, izvršni direktor tvrtke 3Bug Media "Svake nedjelje navečer provodim vrijeme planirajući tjedan dana unaprijed. Prelistavam svoje ciljeve za tjedan dana i korake koje moram poduzeti kako bih ih ostvario. Onda sam ih stavio na moj dnevni raspored, pazeći da rasporedim najvažnije stvari ujutro. Dakle, svako jutro kad počnem raditi, znam točno što trebam postići i korake koji su potrebni da se to učini.
Smatram da ne moram donositi odluke o planiranju svaki dan kako bih izbjegla odugovlačenje i dopustila mi da skočim pravo u svoj posao. Želim napraviti velike stvari prije podneva, jer poslijepodne je obično kad stvari idu u stranu s telefonskim pozivima, sastancima i drugim neočekivanim stvarima.
Isprobajte Alat za upravljanje projektima
"Ja osobno koristim alat za upravljanje projektima pod nazivom Trello, za više odjela u mojoj tvrtki, ali i za sebe", kaže Andrew Gazdecki, izvršni direktor tvrtke Bizness Apps. zadatke, mjesečne zadatke, pa čak i ideje. To mi daje ptičje perspektive na ono na što bih se trebao fokusirati u kratkoročnom i dugoročnom razdoblju. Također mogu priložiti datume za svaku od ovih i premjestiti svakodnevni zadatak na tjedni zadatak u slučaju da ne mogu završiti zadatak na vrijeme. Za mene je to jako dobro, jer ako ne pratite na čemu trebate raditi, borit ćete se s određivanjem prioriteta svog posla. "
Ako je odugovlačenje još uvijek problem, nastavite tražiti rješenje
"Moram još otkriti tu tajnu, zbog čega vam odgovaram u 1:05 ujutro", priznaje Rieva Lesonsky, izvršna direktorica i predsjednica GrowBizMedia i SmallBizDaily.com “Ne mogu čekati da pročitam tajne drugih „.
Sat fotografija putem Shutterstocka
