Uzmi poslovno putovanje bez nedostatka udarca o produktivnosti

Anonim

Jeste li se ikada vratili s poslovnog putovanja kao da ste na pet koraka iza svega? (Hajde, budite iskreni, neću reći).

Umjesto da završite s hrpom posla koji vas čeka kada se vratite, provjerite ove savjete za produktivnost iz vlastitih putovanja i neke od mojih najdražih ratnika na cesti kako da sve držite od treninga do pristigle pošte.

$config[code] not found

Zaliha pristigle pošte

Način na koji ja osobno svakodnevno održavam zdrav razum vraća se u hotelsku sobu na kraju svake večeri i teži za nultom ulaznom poštom. Gmail koristimo u našoj tvrtki, pa koristim filtar "Nepročitane poruke e-pošte" kako bih sve što još nisam provjerio na vrh mape pristigle pošte.

Koristim plugin Rapportive Gmail, koji mi daje brzu snimku osobe koja mi je poslala e-poštu (uključujući i njihove nedavne Tweets ili Facebook postove, ako su ih objavili.) Znajući tko je poslao poruku e-pošte i koliko je hitno odmah odgovorite je prvi korak ka zdravom razumu.

Cilj vremena "Inbox Zero" hotela je čitati svaku e-poštu, čak i ako nemam vremena djelovati dok se ne vratim. Datiram ih u mape specifične za putovanje koje kažu, "Potrebna je pažnja" ili "Duži rok". Sve što uistinu zahtijeva trenutni odgovor dobiva e-poštu iste noći.

Razlog za to je važna taktika za putnika jer nikada ne možete znati kada ćete biti ometeni od odgovaranja na e-poštu - odgođeni let, ili stresni sastanak može mi lako pomoći da zaboravim odgovoriti na nešto, pa ga moram opisati. tako da se mogu sjetiti svega.

Pratite troškove dok ih dobivate

Ništa nije sranje više od povratka kući u dugoročno izvješće o troškovima. Scott Orn, poduzetnički kapital u Lighthouse Capital Partnersu, prati troškove dok krene fotografiranjem svakog računa kako ih dobiva i šalje ih na njegov račun za pohranu u oblaku, odmah:

„Jednostavno je fotografirati račune koje sam skupio na poslovnom putu i pohraniti ih izravno u mapu troškova za mjesec dana. Mogu dijeliti mapu sa svima kojima je potreban pristup, poput naših timova za financije i administraciju. To štedi puno vremena na kraju mjeseca kada se ja pokušavam prebaciti na troškove i nikada ne moram brinuti o troškovima koji padaju kroz pukotine i ne dobivaju nadoknadu.

Koji god softver koristili, praćenje primitaka uzimajući fotografiju dok idete dobra je alternativa da ih sakupljate mjesec dana, a zatim da se prebacite kako biste dovršili izvješće o troškovima pomoću skenera stare škole. Osim toga, lako možete izbjeći gubitak računa stvaranjem papira bez papira.

Rashodi Magic će čak podnijeti račune u bilo koji format izvješća trošak vaše tvrtke koristi.

Zapravo koristite one tenisice koje ste donijeli

Lako je prepustiti se iskušenju da odete na večeru ili piće sa suradnicima ili klijentima svaki dan kada ste na poslovnom putu, ali "Ja sam na odmoru.,.Imam daleko od kuće, "izgovor ne leti kad je riječ o preskakanju treninga.

Spakirala sam tenisice s najboljim namjerama i jednostavno ih nisam koristila. No, pokušavam uložiti svaki napor da ujutro krenem na trčanje ili posjetim fitness centar, znajući da će mi obaveze za večeru ili koktel uvijek biti mnogo zabavnije od teretane.

Još jedna mogućnost je pakiranje joga tepiha i trening u vašoj sobi. Volim ovaj “Nerd Fitness” 20-minutni trening s hotelskom sobom ako se protegnete na vrijeme.

Koristite WiFi manje avione za svoju prednost

Većina ljudi poludi kad saznaju da njihov zrakoplov nema Wi-Fi. Naprotiv, avion bez internetske veze može biti najproduktivniji, vrijeme za rad na dokumentima kao što su prezentacije ili prijedlozi koji nisu u potpunosti ovisni o povezanosti.

Zamislite vrijeme u zraku kao posvećeno vrijeme fokusiranja gdje se ne možete ometati najnovijim LOLCatom (krivim kao naplaćenim) ili IM-om od suradnika.

Spasite se od razgovora sa svojim partnerom za redom tako što ćete uključiti neke slušalice i samo pucati na bilo koji projekt koji vas jede kada vas obično ometaju telefonski pozivi, sastanci ili kada ste online.

Fotografija poslovne žene putem Shutterstocka

6 Komentari ▼